Come impostare una risposta automatica fuori ufficio in Outlook

Gli utenti di Microsoft Outlook possono facilmente impostare un messaggio di fuori ufficio per rispondere automaticamente ai messaggi ricevuti se sono in vacanza per alcuni giorni. Ti mostreremo come fare tramite il software client di Outlook o Outlook Web Access (OWA) in questo tutorial.

Contenuti

• 1 Abilitare le risposte automatiche fuori ufficio dal client di Outlook
• 2 Disabilitare il fuori ufficio dal client di Outlook
• 3 Abilitare la risposta fuori ufficio da Outlook Web Access (OWA)
• 4 Disabilitare la risposta fuori ufficio da Outlook Web Access (OWA)

Abilitare le risposte automatiche fuori ufficio dal client di Outlook

1. In Outlook, seleziona “File” > “Informazioni” > “Risposte automatiche (fuori ufficio)“. Se questa opzione è disattivata, potrebbe essere che non sei connesso a un server che può utilizzare questa funzione.
   
2. Seleziona l'opzione “Invia risposte automatiche”. Puoi anche spuntare “Invia solo durante questo intervallo di tempo:” e selezionare un intervallo di tempo per inviare le risposte.
3. Seleziona la scheda “All'interno della mia organizzazione” e digita la risposta che desideri inviare ai tuoi colleghi che si trovano sullo stesso sistema di posta.
4. Seleziona la scheda “Fuori dalla mia organizzazione” e digita la risposta che desideri inviare alle persone al di fuori della tua organizzazione.
   
5. Seleziona “OK“, ed hai finito!

Disabilitare il fuori ufficio dal client di Outlook

1. Seleziona “File” > “Informazioni” > “Risposte automatiche“.
2. Seleziona l'opzione “Non inviare risposte automatiche”, quindi seleziona “OK“.

Abilitare la risposta fuori ufficio da Outlook Web Access (OWA)

1. Accedi a OWA per la tua organizzazione.
2. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra, quindi scegli “Imposta risposte automatiche“.
3. Seleziona l'opzione “Invia risposte automatiche”. Puoi anche spuntare “Invia solo durante questo intervallo di tempo:” e selezionare un intervallo di tempo per inviare le risposte.
4. Nell'area “All'interno della mia organizzazione”, digita la risposta che desideri inviare ai tuoi colleghi che si trovano sullo stesso sistema di posta.
5. Nell'area “Fuori dalla mia organizzazione”, digita la risposta che desideri inviare alle persone al di fuori della tua organizzazione.
6. Seleziona “Salva” ed hai finito.

Disabilitare la risposta fuori ufficio da Outlook Web Access (OWA)

1. Accedi a OWA per la tua organizzazione.
2. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra, quindi scegli “Imposta risposte automatiche“.
3. Seleziona l'opzione “Non inviare risposte automatiche”.
4. Seleziona “Salva“.

Nota: Se stai utilizzando Outlook in un ambiente aziendale o scolastico, potrebbe essere necessario contattare l'amministratore di sistema per abilitare o disabilitare la funzione di risposta automatica fuori ufficio.