Cara Membuat Label dalam Word daripada Hamparan Excel

Jika anda ingin membuat dan mencetak label dalam apa jua bentuk, tidak perlu mencari lebih jauh daripada Microsoft Word dan Excel. Anda boleh menyimpan data label anda dalam Excel dan kemudian mengambil data tersebut dalam Word untuk menyimpan atau mencetak label anda.

Dalam panduan ini, anda akan belajar cara membuat hamparan label dalam Excel yang serasi dengan Word, mengkonfigurasi label anda dan menyimpan atau mencetaknya.

1. Masukkan Data untuk Label Anda dalam Hamparan Excel

Langkah pertama ialah membuat hamparan Excel dengan data label anda. Anda akan menetapkan pengepala yang sesuai untuk setiap medan data supaya anda boleh mendapatkan semula pengepala dalam Word.

Untuk contoh berikut, kami akan mencipta hamparan dengan medan berikut:

• Nama pertama
• Nama terakhir
• Alamat Jalan
• Bandar
• negeri
• Poskod

Untuk mula membuat hamparan Excel anda:

1. Lancarkan Microsoft Excel pada komputer Windows atau Mac anda dan buat hamparan baharu.
2. Pada skrin hamparan Excel, pilih sel pertama dalam baris pertama dan taip Nama Pertama .

1. Pilih sel pertama dalam lajur B dan taip Nama Akhir . Begitu juga, tambahkan Alamat Jalan , Bandar , Negeri dan Poskod pada baris pertama lajur C , D , E dan F.
2. Sekarang tambahkan data di bawah setiap pengepala yang baru anda buat. Hamparan anda sepatutnya kelihatan seperti ini:

1. Apabila anda selesai menambah data, simpan hamparan anda dengan memilih Fail di bahagian atas.
2. Pilih Simpan di bar sisi kiri.
3. Pilih Semak imbas dalam anak tetingkap di sebelah kanan.

1. Pilih folder untuk menyimpan hamparan anda, masukkan nama untuk hamparan anda dalam medan Nama fail dan pilih Simpan di bahagian bawah tetingkap.

1. Tutup tetingkap Excel.

Hamparan Excel anda kini sedia.

2. Konfigurasikan Label dalam Word

Langkah kedua ialah mengkonfigurasi dimensi label anda dalam Word. Terdapat beberapa reka letak label pratakrif yang boleh anda pilih. Anda juga boleh membuat label anda sendiri dengan dimensi tersuai, jika anda mahu.

1. Lancarkan Microsoft Word pada komputer Windows atau Mac anda dan mulakan dokumen kosong baharu.
2. Pada skrin penyuntingan dokumen, pilih tab Mel dari bar alat atas.
3. Dalam tab Mel , pilih Mulakan Cantuman Mel dan kemudian pilih Label daripada menu.

1. Dalam tetingkap yang terbuka, pilih vendor label daripada menu lungsur Label vendor . Kemudian, pilih jenis label daripada senarai Nombor produk , Akhir sekali, pilih OK .

1. Jika anda ingin membuat label tersuai, pilih butang Label Baharu dan tentukan dimensi label anda pada tetingkap berikut.

1. Reka letak label anda kini dikonfigurasikan dan pastikan dokumen ini terbuka dalam Word.

3. Bawa Data Excel Ke dalam Dokumen Word

Setelah label anda dikonfigurasikan, import data yang anda simpan dalam hamparan Excel anda ke dalam dokumen Word anda. Anda tidak perlu membuka Excel untuk melakukan ini.

Untuk mula:

1. Semasa dokumen Word anda masih terbuka, pilih tab Mel di bahagian atas.
2. Dalam tab Mel , pilih Pilih Penerima dan pilih Gunakan Senarai Sedia Ada . Anda memberitahu Word anda mahu menggunakan senarai yang dipratentukan untuk label anda.

1. Dalam tetingkap File Explorer yang terbuka, navigasi ke folder yang mengandungi hamparan Excel yang anda buat di atas. Klik dua kali hamparan untuk mengimportnya ke dalam dokumen Word anda.

1. Word akan membuka tetingkap Pilih Jadual . Di sini, pilih helaian yang mengandungi data label.
2. Tandakan pilihan Baris pertama data mengandungi pengepala lajur dan pilih OK .

4. Tambah Label daripada Excel pada Dokumen Word

Anda kini akan menentukan medan yang anda ingin gunakan dalam label anda.

Untuk melakukannya:

1. Pastikan anda masih menggunakan dokumen label dalam Word.
2. Pilih tab Mel di bahagian atas, dan kemudian daripada bahagian Tulis & Sisipkan Medan , pilih pilihan Blok Alamat .

1. Pada tetingkap Sisipkan Blok Alamat yang terbuka, pilih butang Medan Padanan .

1. Word membuka tetingkap Medan Padanan . Di sini, pastikan setiap medan dalam Diperlukan untuk Blok Alamat sepadan dengan medan yang sesuai dalam hamparan anda. Sebagai contoh, Alamat 1 harus ditetapkan untuk menggunakan Alamat Jalan daripada hamparan anda dan seterusnya.

1. Pilih OK untuk menutup tetingkap.
2. Kembali pada tetingkap Sisipkan Blok Alamat , anda boleh melihat pratonton label anda. Pastikan pratonton ini mewakili label sebenar yang ingin anda buat. Kemudian, pilih OK di bahagian bawah tetingkap.

1. Dalam dokumen Word anda, anda akan melihat label pertama kini berkata > .
2. Pilih tab Mel di bahagian atas dan kemudian pilih Kemas Kini Label .

1. Semua label dalam dokumen anda kini sepatutnya menyatakan > .

5. Cipta Label Daripada Excel dalam Dokumen Word

Word kini mempunyai semua data yang diperlukan untuk menjana label anda. Anda kini akan menyelesaikan proses dan Word akan memaparkan data sebenar untuk setiap label:

1. Dalam tab Mel Word, pilih pilihan Selesai & Gabung dan pilih Edit Dokumen Individu daripada menu.

1. Dalam tetingkap yang terbuka, pilih Semua dan pilih OK .

1. Dokumen Word anda kini harus memaparkan semua label anda dengan data individunya.

Anda kini boleh menyimpan dokumen label ini, menjana PDF daripadanya atau mencetak dokumen (label) secara fizikal.

6. Simpan Label Word Dicipta daripada Excel sebagai PDF

Anda tidak perlu menggunakan alat pihak ketiga untuk menyimpan dokumen label Word anda sebagai PDF:

1. Pilih tab Fail di bahagian atas tetingkap Word.
2. Daripada bar sisi di sebelah kiri, pilih Simpan Sebagai .
3. Pilih Semak imbas pada anak tetingkap kanan.

1. Pilih folder untuk menyimpan PDF anda, masukkan nama untuk PDF anda dalam medan Nama fail , pilih PDF daripada menu lungsur Simpan sebagai jenis , dan pilih Simpan .

7. Cetak Label Perkataan Dicipta Daripada Excel

Anda boleh mencetak label anda terus daripada Word. Pastikan pencetak anda disambungkan ke komputer anda semasa anda melakukan pencetakan:

1. Pilih tab Fail di bahagian atas tetingkap Word.
2. Pilih Cetak di bar sisi kiri.

1. Pilih pencetak daripada menu Pencetak pada anak tetingkap kanan, dan kemudian pilih Cetak di bahagian atas.

Dan anda sudah bersedia.

Seperti yang anda lihat di atas, Word dan Excel membantu anda membuat hampir semua jenis label pada komputer Windows dan Mac anda. Jika ini membantu anda menjana jenis label dalam Excel yang anda inginkan, beritahu kami dalam ulasan di bawah.