Cara Membuat Bilik Breakout dalam Microsoft Teams

Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams . Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan. Malah, lebih 20,000 pengguna Microsoft mengundi untuk cadangan pada Microsoft Teams UserVoice, forum maklum balas pengguna untuk apl Teams.

Sesiapa sahaja boleh mengakses Pasukan dengan akaun Microsoft percuma dan pengguna premium suite Office 365 menikmati versi Pasukan yang mantap dengan ciri seperti peningkatan storan fail, rakaman mesyuarat dan keupayaan untuk mengehoskan acara dalam talian untuk sehingga 10,000 orang. 

Keperluan Minimum untuk Bilik Breakout dalam Pasukan

Sebelum kita bermula, mari pastikan segala-galanya disediakan untuk anda dapat membuat bilik pecahan dalam mesyuarat Pasukan anda. Seperti yang anda bayangkan, beberapa persediaan diperlukan untuk mendayakan bilik pecahan dalam Pasukan. Semak semula tetapan ini sebelum anda mula.

Pengalaman Pertemuan Baharu

Pertama, anda mesti menggunakan "pengalaman mesyuarat baharu" Pasukan. Anda boleh menghidupkan pengalaman baharu dengan memilih gambar profil anda di penjuru kanan sebelah atas apl desktop dan pergi ke Tetapan . Kemudian pilih Hidupkan pengalaman mesyuarat baharu dan mulakan semula Pasukan.

Bilangan Minimum Peserta

Untuk pilihan pecahan tersedia kepada penganjur mesyuarat, mesti ada sekurang-kurangnya lima peserta dalam mesyuarat itu. Walaupun orang yang menelefon melalui telefon tidak dapat menyertai pelarian pada masa ini, mereka mengira bilangan minimum lima orang.

Adakah Anda Penganjur Mesyuarat?

Hanya penganjur mesyuarat boleh membuat dan mengurus pecahan, walaupun terdapat beberapa petunjuk daripada Microsoft bahawa mereka akan membenarkan penganjur berkongsi tanggungjawab ini dalam kemas kini masa hadapan kepada Pasukan. 

Selain itu, penganjur mesyuarat mesti menggunakan apl desktop, bukan versi penyemak imbas atau apl mudah alih. (Jangan risau, peserta yang telah menyertai mesyuarat melalui apl Android atau iPhone Teams mempunyai keupayaan untuk menyertai pelarian.)

Petua: Jika jemputan mesyuarat perlu datang daripada seseorang selain daripada orang yang akan menguruskan pecahan, minta pengurus pecahan membuat mesyuarat Pasukan dan kemudian gunakan pautan mesyuarat itu dalam jemputan mesyuarat. 

Selagi pautan mesyuarat dibuat oleh orang yang akan menguruskan pecahan, tidak kira siapa yang berkongsi pautan itu.

Mencipta Bilik Breakout dalam Pasukan

Sehingga berita ini ditulis, bilik pecahan dalam Pasukan tidak boleh dikonfigurasikan lebih awal daripada mesyuarat seperti yang mereka boleh lakukan dalam Zoom. Setelah mesyuarat Pasukan sedang berlangsung, anda, penganjur mesyuarat, boleh bermula dengan memilih ikon Bilik Pecah pada bar alat mesyuarat.

Memilih ikon Bilik Pecahan akan melancarkan skrin di mana anda boleh menentukan bilangan bilik pecahan yang anda ingin buat dan sama ada anda mahu Pasukan menugaskan peserta secara automatik ke dalam bilik pecahan atau jika anda lebih suka memilih bilik pecahan secara manual untuk setiap bilik pecahan. peserta akan dihantar.

Setelah anda membuat bilik pecahan, anda boleh menetapkan peserta ke bilik melalui panel bilik pecahan. 

Pilih Tugaskan peserta , dan anda akan melihat senarai semua peserta dalam mesyuarat anda. Tandai kotak di sebelah peserta dan kemudian pilih bilik yang anda ingin tetapkan kepada mereka.

Sebagai penganjur mesyuarat, anda boleh menetapkan peserta ke bilik pecahan pada bila-bila masa semasa mesyuarat. Apabila anda sudah bersedia untuk sesi pecahan sebenarnya dimulakan, pilih Mulakan bilik untuk membuka semua bilik pecahan secara serentak dan alihkan orang ke dalam bilik yang diperuntukkan kepada mereka.

Nota: Pada masa ini, anda tidak boleh menetapkan pemasa untuk menutup bilik pecahan secara automatik dalam Pasukan. Ini adalah satu lagi ciri yang kami jangkakan akan ditambahkan oleh Pasukan dalam kemas kini masa hadapan.

Pilihan untuk Penganjur Mesyuarat

Sama seperti dalam Zoom, penganjur mesyuarat boleh menyertai mana-mana bilik pecahan pada bila-bila masa. Penganjur juga boleh menamakan semula bilik dan, setelah semua bilik pecahan dibuka, mereka boleh menyiarkan pengumuman ke semua bilik. Pengumuman akan muncul dalam panel sembang bilik pecahan.

Tetapan Dalam Bilik , penganjur mesyuarat boleh memilih supaya Pasukan memindahkan peserta secara automatik ke dalam pecahan berbanding memaksa peserta untuk menyertai bilik pecahan mereka secara manual. Terdapat juga pilihan untuk membenarkan atau menghalang peserta daripada kembali ke bilik mesyuarat utama semasa sesi pecahan.

Di dalam Bilik Pecah Pasukan

Pengalaman untuk peserta di dalam bilik pecahan dalam Pasukan adalah serupa dengan berada dalam mesyuarat Pasukan utama. Peserta mempunyai akses kepada semua kawalan mesyuarat biasa. Mereka boleh menghidupkan dan mematikan kamera web mereka, meredam dan menyahredamkan diri mereka sendiri, berkongsi skrin mereka, mengangkat tangan atau menogol panel sembang dan peserta hidup dan mati. 

Kembali ke Mesyuarat Pasukan Utama

Jika penganjur mesyuarat membenarkannya (lihat di atas), peserta dalam bilik pecahan boleh kembali ke mesyuarat utama pada bila-bila masa yang mereka mahu dengan mengklik butang Kembali . Amaran: Memilih butang Tinggalkan akan menyebabkan anda keluar dari mesyuarat sepenuhnya.

Apl Persidangan Video Lain

Pengguna Microsoft Teams pastinya gembira dengan penambahan bilik pecahan baru-baru ini kepada pengalaman Teams, tetapi Teams masih kekurangan beberapa ciri yang ditawarkan oleh aplikasi persidangan video lain. Jika anda masih belum bersedia untuk menggunakan Pasukan untuk mesyuarat dalam talian, anda mungkin berminat dengan perbandingan empat apl persidangan video yang berbeza kami . Untuk bacaan lanjut, lihat artikel kami tentang Google Meet lwn. Zoom dan Zoom lwn. Skype .