Cara Mencetak pada Sampul Surat dalam Microsoft Word

Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.

Di sini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mencetak pada sampul surat dalam Word menggunakan templat serta dari awal pada Windows dan Mac.

Nota : Sehingga berita ini ditulis, anda tidak boleh mencetak sampul surat daripada aplikasi mudah alih Microsoft Word.

Cetak pada Sampul dalam Word pada Windows

Sebelum anda bermula, anda mungkin ingin mendapatkan saiz sampul surat yang akan anda gunakan kerana anda memerlukan ini untuk tetapan yang akan anda laraskan. Anda juga boleh meletakkan sampul surat anda ke dalam pencetak supaya ia sedia untuk digunakan apabila anda berada.

Gunakan Templat Sampul Surat

Jika anda ingin menambah sedikit suar pada sampul surat anda, anda boleh menggunakan salah satu templat Word .

1. Buka Word dan pastikan anda berada di bahagian Laman Utama .
2. Pilih Lagi Templat di sebelah kanan.

1. Taip “Sampul surat” ke dalam kotak carian dan tekan Enter .
2. Anda kemudian akan melihat beberapa templat sampul surat yang boleh anda gunakan. Jika anda melihat yang anda suka, pilih dan gunakan Cipta untuk membukanya untuk diedit.

Bergantung pada templat yang anda pilih, anda mungkin mempunyai pilihan untuk menambah logo atau imej. Untuk nama dan alamat penerima dan kembali, hanya taip teks dalam ruang letak.

Buat Sampul Daripada Gores

Jika anda tidak melihat templat yang anda suka, membuat sampul surat dari awal adalah sama mudah.

1. Dengan dokumen kosong dibuka dalam Word, pilih tab Mel dan pilih Sampul di sebelah kiri.
2. Dalam tetingkap yang muncul, masukkan butiran alamat penghantaran di bahagian atas dan alamat pemulangan di bawah.
3. Pilih Pilihan untuk memilih saiz sampul surat dan pilihan percetakan.

1. Dalam tetingkap itu, gunakan tab Pilihan Sampul Surat untuk memilih saiz sampul surat anda. Jika anda tidak melihat saiz yang anda perlukan, tatal ke bahagian bawah senarai itu, pilih Saiz Tersuai dan masukkan lebar dan tinggi sampul surat.
2. Seterusnya, anda boleh melaraskan tempat alamat penghantaran dan pemulangan dipaparkan pada sampul surat. Gunakan kotak Dari kiri dan Dari atas untuk setiap alamat dengan memasukkan saiz atau menggunakan anak panah untuk bergerak ke atas atau ke bawah. Semasa anda melakukannya, anda akan melihat perubahan dalam Pratonton di bahagian bawah.
3. Selain itu, anda boleh menggunakan butang Fon untuk memilih gaya atau saiz fon tertentu untuk setiap alamat.

1. Seterusnya, pilih tab Pilihan Percetakan untuk memilih kaedah suapan dan menghadap untuk sampul surat anda. Anda juga boleh memilih dulang suapan menggunakan menu lungsur. Anda mungkin perlu menyemak peletakan yang betul dengan arahan pencetak anda.
2. Apabila anda selesai, pilih OK .

1. Anda akan kembali ke tetingkap Sampul dan Label tempat anda bermula. Untuk mencetak sampul surat dengan segera, pilih Cetak . Jika tidak, pilih Tambah pada Dokumen untuk membuat sampul surat dan ikuti langkah di bawah untuk mencetak.

1. Jika digesa untuk menyimpan alamat pemulangan, pilih Ya atau Tidak mengikut keutamaan anda.

Cetak Sampul pada Windows

Apabila tiba masanya untuk mencetak sama ada sampul surat tersuai anda atau templat yang diedit, letakkan sampul surat anda dalam pencetak anda mengikut arahan pengilang dan tetapan yang anda laraskan pada tab Pilihan Percetakan di atas.

1. Pilih tab Fail dan pilih Cetak .
2. Anda kemudian boleh memilih pencetak di bahagian atas dan membuat sebarang pelarasan lain yang diperlukan pada tetapan cetakan. Anda akan melihat pratonton sampul surat anda di sebelah kanan.
3. Pilih Cetak .

Jika anda menghadapi masalah, lihat panduan penyelesaian masalah pencetak Windows 10 kami .

Cetak pada Sampul dalam Word pada Mac

Mencetak pada sampul dalam Word pada Mac adalah serupa dengan Windows, tetapi terdapat sedikit perbezaan. Jadi, sila ikuti di bawah jika anda bekerja dalam Word pada macOS.

Gunakan Templat Sampul Surat

Anda boleh menemui templat yang sama dalam Word pada Mac seperti pada Windows untuk mendapatkan permulaan pada sampul surat anda.

1. Buka Word dan pilih Fail > Baharu Daripada Templat dalam bar menu.
2. Taip "Sampul Surat" ke dalam kotak carian. Anda akan melihat beberapa gaya sampul surat yang berbeza.
3. Jika anda menemui yang anda ingin gunakan, pilih dan gunakan Cipta untuk membukanya.

Anda kemudian boleh menggantikan contoh nama dan alamat untuk penerima anda dan kembali dalam setiap kotak teks.

Buat Sampul Daripada Gores

Jika anda tidak menemui templat yang ingin anda gunakan, anda boleh membuat sampul surat dari awal dengan mudah.

1. Dengan dokumen kosong dibuka dalam Word, pilih tab Mel dan pilih Sampul di sebelah kiri.
2. Dalam tetingkap yang muncul, masukkan butiran alamat penghantaran di bahagian atas dan alamat pemulangan di bawah.

1. Gunakan butang Fon untuk memilih gaya atau saiz fon tertentu untuk setiap alamat jika anda suka.
2. Pilih butang Kedudukan untuk melaraskan penempatan alamat penghantaran dan pemulangan. Gunakan kotak Dari kiri dan Dari atas untuk setiap alamat dengan memasukkan saiz atau menggunakan anak panah untuk bergerak ke atas atau ke bawah. Anda akan melihat perubahan anda dalam Pratonton di sebelah kanan.

1. Dalam bahagian Pilihan Percetakan , pilih Persediaan Halaman untuk memilih pencetak anda, saiz kertas dan tetapan skala pilihan.

1. Seterusnya, anda boleh memilih Tersuai dalam bahagian yang sama untuk memilih saiz sampul surat anda, kaedah suapan dan menghadap untuk sampul surat anda. Jika anda tidak melihat saiz yang anda perlukan, pergi ke bahagian bawah senarai, pilih Saiz Tersuai dan masukkan lebar dan tinggi sampul surat. Sekali lagi, anda mungkin perlu menyemak arahan pencetak anda untuk tetapan peletakan yang betul.

1. Pilih OK dalam setiap tetingkap pop timbul tersebut untuk menutupnya, menyimpan perubahan dan kembali ke tetingkap Sampul di mana anda bermula.
2. Untuk mencetak sampul surat dengan segera, tekan Cetak . Jika tidak, anda boleh menandai kotak semak untuk Masukkan sampul surat ini ke dalam dokumen aktif , pilih OK , dan ikuti langkah di bawah untuk mencetak.

Cetak Sampul pada Mac

Apabila anda sudah bersedia untuk mencetak sampul surat tersuai atau templat yang diedit, letakkan sampul surat anda dalam pencetak anda mengikut arahan pengilang dan tetapan yang anda laraskan dalam Pilihan Percetakan yang diterangkan di atas .

1. Pilih Fail > Cetak dari bar menu.
2. Anda boleh memilih pencetak lain di bahagian atas dan membuat sebarang perubahan lain yang anda perlukan pada tetapan cetakan. Anda juga akan melihat pratonton sampul surat anda.
3. Pilih Cetak .

Simpan Sampul Anda

Dalam Word pada Windows dan Mac, anda boleh menyimpan dokumen sampul yang anda buat menggunakan Fail > Simpan atau Simpan Sebagai . Pilih lokasi, berikan nama dokumen anda dan pilih Simpan . Kemudian hanya buka semula untuk mengedit dan menggunakan semula dokumen Word sampul surat anda.

Sekarang anda tahu cara mencetak pada sampul surat dalam Word, lihat cara membuat label dalam Word daripada helaian Microsoft Excel atau cara membuat kad ucapan dalam Word .