Cara Menghimpunkan Lembaran Kerja dalam Excel

Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan. 

Sebagai contoh, jika anda menukar ketinggian dan lebar baris untuk satu helaian, ia akan berubah untuk helaian berkumpulan juga.

Mengapa Anda Ingin Mengumpul Lembaran Kerja dalam Excel?

Anda boleh melaksanakan beberapa tugas pada helaian berkumpulan, seperti:

• Ubah suai atau tambah data dan masukkan formula. 
• Cetaknya pada masa yang sama.
• Pindah, salin atau padam maklumat secara serentak. 

Memandangkan Excel tidak membenarkan menambah berbilang helaian, anda boleh mengumpulkan 10 helaian, klik kanan padanya dan pilih pilihan Sisipkan untuk memasukkan 10 helaian sekaligus.

Cara Menghimpunkan Lembaran Kerja dalam Excel

Kami akan menggunakan contoh berikut untuk melihat cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel. 

Katakan anda telah membahagikan pasukan jualan anda kepada tiga kumpulan berdasarkan produk yang mereka jual dan anda mempunyai data jualan untuk pasukan individu tersebut. Data jualan adalah dalam tiga lembaran kerja berasingan, setiap lembaran kerja mengandungi data untuk satu produk. Anda ingin mengira komisen untuk setiap pekerja tanpa perlu memasukkan formula pada beberapa helaian secara manual.

Daripada mengira komisen pada setiap helaian secara berasingan, anda boleh mengumpulkan lembaran kerja. 

1. Tekan-tahan butang Ctrl .
2. Klik pada helaian yang ingin anda kumpulkan. Helaian yang dihimpun bertukar menjadi putih, manakala helaian yang tidak dikumpulkan terus kelihatan kelabu. Anda akan melihat perkataan Kumpulan ditambahkan pada bar tajuk apabila anda berada dalam salah satu helaian berkumpulan.

1. Tambahkan formula untuk mengira komisen untuk seorang pekerja (lajur C, baris 2), sebaik-baiknya di baris pertama, supaya anda boleh menyeret formula ke dalam sel berikutnya.

Perhatikan bahawa kami telah mengumpulkan ketiga-tiga helaian kerana kami ingin menggunakan perubahan pada semua helaian. 

1. Pilih sel yang baru anda masukkan formula dan seret pemilihan sempadan untuk menggunakan formula pada keseluruhan julat sel. Melakukannya akan menggunakan perubahan yang sama pada semua helaian dikumpulkan.

1. Sahkan bahawa perubahan juga muncul dalam lembaran kerja berkumpulan yang lain. Jika anda melakukan semuanya dengan betul, ketiga-tiga helaian hendaklah mempunyai lajur D diisi dengan jumlah komisen yang perlu dibayar kepada pekerja.

Bagaimana untuk mengumpulkan Semua Lembaran Kerja dalam Excel?

Jika anda berurusan dengan buku kerja dengan beberapa dozen lembaran kerja, anda mungkin mengambil sedikit masa (dan mungkin aspirin) untuk memilih semua lembaran kerja secara individu. Sebaliknya, Excel mempunyai pilihan Pilih Semua Helaian yang membolehkan anda mengumpulkan semua helaian sekaligus.

Apa yang anda perlu lakukan ialah klik kanan pada mana-mana tab satu helaian dan ketik Pilih Semua Helaian . 

Nota: Tangkapan menggunakan pilihan ini ialah menavigasi antara lembaran kerja secara automatik menyahpilih (atau menyahkumpulan) semua lembaran kerja, tidak seperti dalam pilihan terakhir (di mana kami memilih lembaran kerja individu), di mana anda boleh bertukar antara helaian tanpa menyahkumpulannya.

Cara Mengalih, Menyalin, Memadam, Mencetak atau Menyembunyikan Lembaran Kerja Berkumpulan

Anda boleh menggunakan banyak operasi Excel pada helaian berkumpulan seperti memindahkan, menyalin atau menyembunyikan helaian . Biasanya, ia berfungsi dengan cara yang sama seperti untuk lembaran kerja biasa. 

Pindahkan atau Salin Lembaran Kerja Berkumpulan

Sebaik sahaja anda telah mengumpulkan lembaran kerja:

1. Klik kanan pada salah satu daripadanya dan pilih Pindah atau Salin .

1. Pilih buku sasaran daripada menu lungsur dan pilih kedudukan yang anda mahu alihkan atau salin helaian berkumpulan. Jika anda ingin menyalin, pilih kotak semak Buat salinan di bahagian bawah dan kemudian pilih OK .

Padamkan Lembaran Kerja Berkumpulan

Anda juga boleh memadamkan helaian berkumpulan dengan cara yang sama. Apabila lembaran kerja dikumpulkan, klik kanan pada salah satu helaian dikumpulkan dan pilih Padam .

Cetak Lembaran Kerja Berkumpulan

Apabila lembaran kerja dikumpulkan, tekan Ctrl + P . Anda kini akan melihat pilihan Cetak. Tatal ke bawah ke Tetapan dan pilih Cetak Helaian Aktif .

Sebelum anda memilih Cetak, lihat pratonton di sebelah kanan untuk memastikan anda mencetak helaian yang betul. Setelah anda mengesahkan ini, pilih Cetak . 

Sembunyikan Lembaran Kerja Berkumpulan

Anda juga boleh menyembunyikan helaian berkumpulan sekaligus. 

1. Mulakan dengan mengumpulkan helaian. 
2. Daripada reben atas, pilih Laman Utama , dan pilih Format daripada kumpulan Sel .

1. Sebaik sahaja anda memilih Format , anda akan melihat menu lungsur turun. Pilih Sembunyikan & Nyahsembunyikan > Sembunyikan Helaian .

Ini akan menyembunyikan semua helaian berkumpulan.

Cara Menyahkumpulan Lembaran Kerja dalam Excel

Jika anda ingin menyahhimpunkan semua lembaran kerja yang dikumpulkan, cuma klik kanan pada mana-mana lembaran kerja dan pilih Nyahhimpun Helaian . 

Jika anda belum mengumpulkan semua lembaran kerja dalam buku kerja, mengklik mana-mana lembaran kerja yang tidak dihimpunkan juga akan menyahkumpulan lembaran kerja yang dihimpunkan.

Jika anda ingin menyahhimpunkan beberapa lembaran kerja, tekan-tahan Ctrl dan klik pada helaian yang ingin anda nyahhimpunkan. 

Jimat Masa dengan Menghimpunkan Lembaran Kerja dalam Excel

Mengelompokkan lembaran kerja selalunya menjimatkan masa anda akan menghabiskan menyalin dan menampal formula merentas helaian atau melakukan tugas berulang yang lain. Excel ialah program yang kaya dengan ciri, dan sentiasa ada pintasan untuk memudahkan urusan dalam Excel . Sebagai contoh, jika anda sedang mengerjakan buku kerja dengan bilangan helaian yang banyak, terdapat beberapa cara untuk bertukar antara lembaran kerja dengan cepat.