วิธีการใส่คำอธิบายประกอบใน Zoom

Zoomหนึ่งในแพลตฟอร์มการประชุมทางไกลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกมีฐานผู้ใช้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในเดือนที่ผ่านมา มันไม่พร้อมที่จะรองรับผู้ใช้จำนวนมากในช่วงเวลาสั้นๆ เช่นนี้ แต่ในท้ายที่สุด ก็ทำได้ดีพอสมควรเพื่อให้ลูกค้าพึงพอใจ

ใช่มีเป็นกังวลด้านความปลอดภัยและการประชุมไม่กี่ซูมทอดทิ้ง แต่ผู้ที่ได้รับการจัดการอย่างรวดเร็วด้วยการผ่านการอัปเดตล่าสุด ดังนั้น แทบไม่มีเหตุผลใดๆ ที่จะไม่เริ่มจัดการประชุมของคุณบน Zoom เว้นแต่ว่าคุณกำลังงี่เง่า

แน่นอนว่าการล็อคดาวน์ทั่วโลกที่ดำเนินอยู่ได้เข้ามามีบทบาทอย่างแน่นอน แต่การก้าวขึ้นอย่างกะทันหันของZoomนั้นยังคงเน้นไปที่ฟีเจอร์ชั้นนำของอุตสาหกรรมที่นำเสนอเป็นหลัก วันนี้ เรากำลังดูเครื่องมือเล็กๆ น้อยๆ ที่มีประโยชน์ของแพลตฟอร์ม นั่นคือ เครื่องหมายคำอธิบายประกอบ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธียกและลดมือบน Zoom

สารบัญ

• คำอธิบายประกอบหมายความว่าอย่างไร
• ใครสามารถเข้าถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบได้บ้าง
• คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบใน Zoom ได้ที่ไหน
• วิธีเปิดใช้งานคำอธิบายประกอบบน Zoom
  • สำหรับผู้ใช้ฟรี
  • สำหรับผู้ใช้ที่ชำระเงิน
• วิธีเข้าถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบในการประชุม Zoom
  • พีซี
  • มือถือ
• เครื่องมือคำอธิบายประกอบที่มีประโยชน์ที่สุดที่ควรทราบ
• ปิดใช้งานคำอธิบายประกอบสำหรับผู้เข้าร่วม
  • สำหรับผู้ใช้ Zoom ฟรี
  • สำหรับผู้ใช้ที่ชำระเงิน
• แสดง/ซ่อนชื่อผู้ทำหมายเหตุ
  • พีซี
  • มือถือ

คำอธิบายประกอบหมายความว่าอย่างไร

คำอธิบายประกอบอาจเป็นสัญญาณของข้อมูลเพิ่มเติมที่แนบมากับข้อความหรือภาพประกอบเล็กน้อย ช่วยให้ผู้ดูมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในเรื่องนี้ ในขณะที่ยังช่วยให้ผู้ร่วมให้ข้อมูลคนอื่นๆ เสนอไอเดียของพวกเขาด้วย

ใครสามารถเข้าถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบได้บ้าง

ตามที่คุณอาจทราบแล้ว โฮสต์สามารถควบคุมการประชุม Zoom ได้อย่างสมบูรณ์ ตั้งแต่การอนุญาต/การไล่สมาชิกออกไปจนถึงการควบคุมการแชร์หน้าจอ: ตัวเลือกแทบไม่มีที่สิ้นสุด จึงไม่น่าแปลกใจที่โฮสต์สามารถใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ผู้เข้าร่วมสามารถใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบได้ แต่ต้องได้รับอนุญาตจากโฮสต์เท่านั้น ดังนั้น หากผู้ใช้ต้องการเข้าถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบ ผู้ใช้จะต้องขอสิทธิ์จากโฮสต์ และดำเนินการหลังจากการยืนยันเท่านั้น

ที่เกี่ยวข้อง: การบันทึกการซูมพร้อมใช้งานแล้วหรือไม่ นี่คือวิธีบังคับบันทึก

คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบใน Zoom ได้ที่ไหน

ดังที่กล่าวไว้ Zoom ช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบบนหน้าจอได้ เนื่องจากคุณใช้ไวท์บอร์ดหรือแชร์หน้าจอเดสก์ท็อป/แอปพลิเคชันของคุณ เมื่อคุณอยู่บนหน้าจอที่มีสิทธิ์ เครื่องมือคำอธิบายประกอบจะพร้อมใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสาธิตรายการต่างๆ ที่จัดแสดงได้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปิดใช้งานตัวจับเวลาการประชุม Zoom

วิธีเปิดใช้งานคำอธิบายประกอบบน Zoom

การเข้าถึงคำอธิบายประกอบทำงานแตกต่างกันสำหรับบัญชีแบบชำระเงินและแบบฟรี

สำหรับผู้ใช้ฟรี

ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล Zoomแล้วไปที่การตั้งค่า จากนั้นไปที่แท็บ 'การประชุม' และสำรวจ 'การประชุม (พื้นฐาน)' สุดท้าย ให้เลื่อนลงมาและสลับไปที่ 'คำอธิบายประกอบ'

หากคำอธิบายประกอบถูกปิดใช้งานก่อนหน้านี้ คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบการยืนยัน โดยขอให้คุณยืนยันการเปลี่ยนแปลง คลิกที่ปุ่ม 'เปิด' บนป๊อปอัปเพื่อยืนยัน

สำหรับผู้ใช้ที่ชำระเงิน

ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล Zoomไปที่การจัดการบัญชี จากนั้นไปที่การตั้งค่าบัญชี ถัดไป ไปที่แท็บ 'การประชุม' และสำรวจ 'การประชุม (พื้นฐาน)' สุดท้าย ให้เลื่อนลงมาและสลับไปที่ 'คำอธิบายประกอบ'

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้รูปโปรไฟล์ในการประชุม Zoom

วิธีเข้าถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบในการประชุม Zoom

วิธีเข้าถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบขึ้นอยู่กับหน้าจอที่คุณเปิด

พีซี

ไวท์บอร์ด

ในหน้าจอนี้ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงเครื่องมือ เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้จะแสดงไว้ด้านหน้าโดยอัตโนมัติ เพียงเลือกตัวเลือก Whiteboard บนหน้าจอการแชร์หน้าจอ และเข้าถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบได้ทันที

การแชร์หน้าจอเป็นประจำ

Zoom ให้คุณแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่คุณอาจใช้งานอยู่ หลังจากคลิกที่ ' แชร์หน้าจอ ' เพียงเลือก ' หน้าจอ ' หรือหน้าต่างของแอปพลิเคชันใดๆ เพื่อเริ่มต้น

เมื่อคุณอยู่บนหน้าจอที่คุณต้องการแชร์ ให้คลิกที่ปุ่ม ' ใส่คำอธิบายประกอบ'บนแถบเครื่องมือแบบลอย แถบคำอธิบายประกอบจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอที่คุณกำลังแชร์

การดูหน้าจอของคนอื่น

หากได้รับอนุญาต คุณยังสามารถใส่คำอธิบายประกอบบนหน้าจอที่แชร์ของคนอื่นได้ ในกรณีนั้น คุณจะต้องแตะที่ 'ตัวเลือกมุมมอง' ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก 'ใส่คำอธิบายประกอบ'

มือถือ

เนื่องจากพื้นที่หน้าจอที่จำกัด ตัวเลือกจึงค่อนข้างจำกัดบนมือถือ อย่างไรก็ตาม มั่นใจได้ว่าข้อมูลพื้นฐานจะครอบคลุมอย่างครอบคลุม

แชร์หน้าจอ

หากคุณต้องการแชร์หน้าจอและใส่คำอธิบายประกอบไว้ด้านบน ก่อนอื่น คุณต้องแตะปุ่ม "แชร์" ที่ส่วนล่างตรงกลางด้านล่างของหน้าจอ

ตอนนี้ เลือก 'หน้าจอ' และให้สิทธิ์การซูมเพื่อบันทึกเนื้อหาที่อาจมีความละเอียดอ่อน

จากนั้นแตะที่ไอคอน 'คำอธิบายประกอบ' เล็กๆ ที่ด้านล่างซ้าย

แค่นั้นแหละ! คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ เช่น 'ปากกา' 'เครื่องมือเน้นข้อความ' และ 'สปอตไลท์' จากหน้าจอนั้นเอง

ไวท์บอร์ด

หากคุณต้องการแสดงบางสิ่งให้ทั้งชั้นเรียนเห็น ไม่มีอะไรดีไปกว่าไวท์บอร์ดแบบเก่า หากต้องการเปิดใช้งาน ก่อนอื่น ให้แตะที่ปุ่ม 'แชร์' และเลือก 'แชร์ไวท์บอร์ด'

หากต้องการเปิดเผยเครื่องมือคำอธิบายประกอบ ให้แตะที่ไอคอนปากกาเล็กๆ ที่มุมล่างซ้าย

เครื่องมือคำอธิบายประกอบทั้งหมด เช่น 'ปากกา' 'ยางลบ' 'เครื่องมือเน้นข้อความ' และอื่นๆ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ แตะที่ไอคอนจุดไข่ปลาเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น 'การรู้จำอัจฉริยะ' 'บันทึกลงในอัลบั้ม' และ 'ไวท์บอร์ดใหม่'

เครื่องมือคำอธิบายประกอบที่มีประโยชน์ที่สุดที่ควรทราบ

อย่างที่คุณเห็น มีเครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบจำนวนมาก ซึ่งทั้งหมดนี้มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน

เมาส์ : คลิกเพื่อปิดใช้งานเครื่องมือคำอธิบายประกอบและสลับไปยังตัวชี้เมาส์ของคุณ

Select : คลิกเพื่อเลือก ย้าย หรือปรับขนาดคำอธิบายประกอบที่คุณแทรก ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณแชร์หน้าจอ

ข้อความ : ใช้เพื่อแทรกข้อความ

วาด : คลิกเพื่อวาดบนหน้าจอ เครื่องมือมีตั้งแต่เส้นไปจนถึงลูกศร/รูปร่างที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

สปอตไลท์ : คลิกเพื่อเปลี่ยนเคอร์เซอร์ของเมาส์เป็นสปอตไลท์หรือลูกศร ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณแชร์หน้าจอ

บันทึก : ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อถ่ายภาพหน้าจอพร้อมคำอธิบายประกอบทั้งหมด เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทบทวน

ปิดใช้งานคำอธิบายประกอบสำหรับผู้เข้าร่วม

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมใส่คำอธิบายประกอบ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

สำหรับผู้ใช้ Zoom ฟรี

ขั้นแรกลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณและไปที่ 'การตั้งค่า' ตอนนี้ ไปที่ 'การประชุม (พื้นฐาน)' ใต้แท็บ 'การประชุม' เลื่อนลงและปิดใช้งาน 'คำอธิบายประกอบ'

โปรดทราบว่าแม้โฮสต์จะใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบไม่ได้หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว

สำหรับผู้ใช้ที่ชำระเงิน

ขั้นแรก  ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล Zoomและไปที่ 'การจัดการบัญชี' ตอนนี้ ไปที่ 'การตั้งค่าบัญชี' จากนั้นไปที่แท็บ 'การประชุม' และสำรวจ 'การประชุม (พื้นฐาน)' สุดท้าย ให้เลื่อนลงและปิด 'คำอธิบายประกอบ'

แสดง/ซ่อนชื่อผู้ทำหมายเหตุ

เมื่อเซสชั่นการแชร์หน้าจอกำลังดำเนินอยู่ คุณสามารถเลือกแสดง/ซ่อนชื่อของคำอธิบายประกอบได้

พีซี

ระหว่างเซสชันการแชร์หน้าจอ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือตัวควบคุมการประชุมแบบลอย ตอนนี้ วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือ 'เพิ่มเติม' เมื่อเมนูเปิดขึ้น ให้คลิกที่ 'แสดงชื่อของคำอธิบายประกอบ'

มือถือ

คุณสามารถเลือกที่จะแสดงชื่อของคำอธิบายประกอบบนมือถือได้เช่นกัน ขั้นแรก ให้แตะที่ 'เพิ่มเติม เมื่อเซสชั่นการแชร์หน้าจอกำลังดำเนินการอยู่

ตอนนี้ ไปที่ 'การตั้งค่าการประชุม'

สุดท้าย ภายใต้ 'การแชร์เนื้อหา' ให้สลับเป็น 'แสดงชื่อของคำอธิบายประกอบ'

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือกเปิดใช้งานคำอธิบายประกอบสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมได้จากเมนูเดียวกัน หลังจากเปิดใช้งาน ผู้เข้าร่วมจะสามารถใส่คำอธิบายประกอบบนหน้าจอที่คุณแชร์ได้

ดังที่แสดงไว้ด้านบน เครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบของ Zoom สามารถเพิ่มมิติใหม่ให้กับงานนำเสนอออนไลน์ของคุณได้ ทำให้แสดงออกได้มากกว่าที่เคย เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้ใช้งานได้ค่อนข้างตรงไปตรงมา และเรามั่นใจว่าคุณจะมีเวลาที่ดีในการทดสอบพวกเขา อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำอธิบายประกอบใน Zoom โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

ที่เกี่ยวข้อง:

• สุดยอดเกมเรื่องไม่สำคัญบน Zoom
• 32 พื้นหลังซูมตลกที่ดีที่สุด
• แฮงเอาท์วิดีโอใน WhatsApp, Zoom, Google Meet และอีกมากมายมีขีดจำกัดเท่าใด