วิธีบันทึกการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet

Google Meet คือบริการการประชุมทางวิดีโอรูปแบบใหม่ที่ออกโดย Google ซึ่งนำเสนอแพ็กเกจที่ใช้งานได้ฟรีโดยสิ้นเชิง พร้อมด้วยฟีเจอร์ระดับแนวหน้า ซึ่งรวมถึงการเข้ารหัสแบบ end-to-end และเสียง HD และวิดีโอ Google Meet ยังให้คุณเข้าร่วมได้ทางโทรศัพท์และนำเสนอหน้าจอแทนฟีดวิดีโอได้

เช่นเดียวกับบริการอื่นๆ ในตลาด Meet ยังมาพร้อมกับความสามารถในการบันทึกการประชุมของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณบันทึกและแชร์ในภายหลัง และช่วยทบทวนหัวข้อที่กล่าวถึงอีกครั้ง

ทำให้สมาชิกคนอื่นๆ ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมสามารถพูดคุยกันได้ง่ายขึ้น มาดูวิธีบันทึกการประชุมใน Google Meet กันดีกว่า

► วิธีบันทึกการประชุม Zoom แบบลับๆ

หมายเหตุ:แม้ว่าความสามารถในการบันทึกการประชุมของคุณพร้อมกับฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ นั้นจะไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ในตอนนี้ แต่ข้อเสนอนี้จะใช้ได้จนถึงวันที่ 30 กันยายน 2020 เท่านั้น หลังจากนั้น คุณจะต้องมีบัญชี G Suite Enterprise พร้อมใบอนุญาตแบบชำระเงินใน เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะเหล่านี้ การบันทึกที่คุณบันทึกในช่วงเวลานี้จะยังสามารถใช้ได้หลังจากวันที่ 30 กันยายน

สารบัญ

• อะไรที่คุณต้องการ
• วิธีการเริ่มบันทึก
• วิธีหยุดการบันทึก
• การบันทึกจะถูกบันทึกไว้ที่ไหน?
• บันทึกอะไร?
• คุณบันทึกเซสชัน Google Meet จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ไหม
• ผู้ใช้ฟรีสามารถบันทึกการประชุมได้หรือไม่?
• บันทึกการประชุมถูกเข้ารหัสหรือไม่
• จะดู แชร์ และดาวน์โหลดบันทึกได้อย่างไร

อะไรที่คุณต้องการ

• บัญชี Google G Suite
• พื้นที่ว่างในบัญชี Google Drive ของคุณ
• คุณควรเป็นผู้จัดการประชุมหรือมีบัญชีในองค์กรเดียวกับผู้จัดการประชุม

วิธีการเริ่มบันทึก

การเริ่มต้นบันทึกใน Google Meet เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายและไม่ต้องการอะไรมาก ใช้คำแนะนำด้านล่างเพื่อช่วยคุณเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 1:เข้าร่วมการประชุมใน Google Meet ผ่านลิงก์เชิญ กิจกรรมในปฏิทิน หรือรหัสการประชุม เมื่อเข้าร่วมแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนเมนู' 3 จุด ' ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แล้วเลือก ' บันทึกการประชุม '

ขั้นตอนที่ 2:ยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกที่ ' ยอมรับ ' ในกล่องโต้ตอบ' ขอความยินยอม ' เมื่อยืนยันแล้ว ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกการประชุมทั้งหมดว่าคุณเป็นผู้เริ่มบันทึกและจะเริ่มบันทึก

ในตอนนี้ คุณควรจะสามารถบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดในการประชุมของคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบภายหลังตามความสะดวกของคุณเอง

วิธีหยุดการบันทึก

ขั้นตอนที่ 1:ในระหว่างการประชุม ให้คลิกที่ไอคอนเมนู' 3 จุด ' ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แล้วเลือก ' หยุดการบันทึก '

ขั้นตอนที่ 2:ยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกที่ ' หยุดการบันทึก ' ในกล่องโต้ตอบการยืนยันที่ปรากฏขึ้นถัดไป

การบันทึกของคุณจะหยุดลง และอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่บันทึกไว้จะถูกส่งไปยังผู้จัดการประชุมและคุณ หากมีการสร้างกิจกรรมในปฏิทินสำหรับการประชุมของคุณ ลิงก์จะถูกแนบไปกับรายการปฏิทินด้วย

การบันทึกจะถูกบันทึกไว้ที่ไหน?

การบันทึกการประชุมของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ชื่อ ' Meet Recordings ' ใน Google Drive ของผู้จัด หากการประชุมเริ่มต้นขึ้นภายนอกองค์กร การประชุมนั้นจะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดกิจกรรมโดยใช้ชื่อเดียวกัน

หากคุณอยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัดของคุณ ลิงก์ไปยังการบันทึกนั้นจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณหยุดการบันทึก นอกจากนี้ยังจะถูกส่งไปยังผู้จัดของคุณ และแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินหากมีการสร้างขึ้น

บันทึกอะไร?

ในระหว่างการบันทึกใน Google Meet ระบบจะบันทึกเฉพาะผู้พูดและการนำเสนอที่ใช้งานอยู่เท่านั้น ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดจะไม่อยู่ในการบันทึก ไม่ว่าใครจะถูกตรึงไว้ที่ด้านบนสุด นอกจากนี้ ระบบจะไม่บันทึกหน้าต่างหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ ที่คุณอาจได้รับหรือเปิดในระหว่างการประชุม

Google Meet จะส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการบันทึกไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณในการประชุม ไปยังผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และผู้ใช้ที่อาจโทรเข้าร่วมการประชุมโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์

คุณบันทึกเซสชัน Google Meet จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ไหม

ตามคำแถลงอย่างเป็นทางการของ Google Meet ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับแจ้งเมื่อมีการเริ่มหรือหยุดการบันทึกเท่านั้น แต่ไม่สามารถควบคุมได้ พูดง่ายๆ ก็คือ ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ไม่ว่าจะเป็น Android หรือ iOS จะบันทึกเซสชัน Google Meet ไม่ได้ ในขณะที่เขียน คุณลักษณะนั้นใช้ได้เฉพาะการทำซ้ำบนเดสก์ท็อปของแอปพลิเคชันเท่านั้น

ผู้ใช้ฟรีสามารถบันทึกการประชุมได้หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นผู้ใช้ฟรีประเภทใด หากคุณมีบัญชี Google ฟรี ฟังก์ชันการบันทึกจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับคุณ ในทางกลับกัน หากคุณมีบัญชี G-Suite ฟรี ใช่แล้ว ฟังก์ชันการบันทึกจะพร้อมใช้งานสำหรับคุณ

การประชุมที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดงาน และลิงก์จะถูกส่งถึงคุณทางอีเมล หากการประชุมเริ่มต้นโดยใช้กิจกรรมของ Google ปฏิทิน ลิงก์จะถูกแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินของคุณ ซึ่งจะทำให้สมาชิกในการประชุมทุกคนสามารถเข้าถึงได้

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการบันทึกการประชุมใน Google Meet ได้อย่างง่ายดาย หากคุณประสบปัญหาใด ๆ หรือมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อเราโดยใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บันทึกการประชุมถูกเข้ารหัสหรือไม่

Google Meet ได้รับการโฆษณาว่าเป็นหนึ่งในโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ล้ำสมัยที่สุด Google อ้างว่าข้อเสนอนี้มีความปลอดภัยมากกว่า Zoom มาก ซึ่งเป็นผู้นำกลุ่มนี้อย่างไม่สะทกสะท้าน Meet เป็นบริการที่ปลอดภัยสำหรับจุดประสงค์และวัตถุประสงค์ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม การเข้ารหัสนี้ไม่มีมาตรฐานทองคำ — การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง — ในเซสชันหรือการบันทึกของ Meet วิดีโอได้รับการรักษาความปลอดภัยโดย TLS หรือ Transport Layer Security ในขณะที่การบันทึกจะถูกเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์และ "เข้ารหัสเมื่อไม่ได้ใช้งาน" โดยค่าเริ่มต้น

การเข้ารหัสระดับนี้รับประกันว่าแม้ในขณะที่ข้อมูลของคุณไม่ได้ใช้งาน ผู้บุกรุกจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับการปกป้องของคุณ ด้วยวิธีนี้ การบันทึกของ Meet จะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่เข้ารหัสซึ่งสามารถถอดรหัสได้โดยใช้คีย์ที่ถูกต้องเท่านั้น ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้บุกรุกจะไม่มี

จะดู แชร์ และดาวน์โหลดบันทึกได้อย่างไร

ตามที่กล่าวไว้ ไฟล์บันทึกของ Meet จะบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุมในโฟลเดอร์บันทึกของ Meet ดังนั้น คุณจะต้องเข้าถึงไฟล์ก่อนแล้วจึงแจกจ่ายหรือดาวน์โหลด

ในการเล่น ก่อนอื่น ให้ค้นหาโฟลเดอร์ "Meet Recordings" จากนั้นกดปุ่ม 'Play' ที่ด้านบน หากขนาดวิดีโอใหญ่เกินไปเล็กน้อย อาจบัฟเฟอร์หรือใช้เวลาในการโหลด

ในการแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ ก่อนอื่น คุณต้องเลือกไฟล์ จากนั้น ให้คลิกที่ 'แชร์' และเพิ่มคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย หรือคุณสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์ได้โดยคลิกที่ 'ลิงก์'

สุดท้าย หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์วิดีโอ ไปที่ 'เพิ่มเติม' และกด 'ดาวน์โหลด' วิดีโอจะถูกดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณทันที