วิธีสร้างการ์ดอวยพรด้วย MS Word

Microsoft Word สามารถทำอะไรได้มากกว่าการทำรายงานและดำเนินการต่อ มีชุดเครื่องมือกราฟิกที่มีความสามารถเพื่อช่วยคุณสร้างเอกสารที่มีกราฟิก เช่น การ์ดอวยพร คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็น Word และสร้างการ์ดอวยพรสำหรับทุกโอกาสกับลูกๆ ของคุณ เด็กๆ จะไม่จมอยู่กับคุณสมบัติต่างๆ ที่ไม่เหมือนเครื่องมือเผยแพร่บนเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมแก้ไขกราฟิก 

ในบทช่วยสอน Word นี้ เราจะสร้างการ์ดอวยพรตั้งแต่ต้นเพื่อแสดงให้เห็นว่าทุกคนสามารถทำได้ง่ายเพียงใด 

วิธีสร้างการ์ดอวยพรด้วย Microsoft Word

ก่อนที่คุณจะนั่งออกแบบการ์ดอวยพรใน Word คุณต้องตัดสินใจว่าต้องการให้แบนเหมือนโปสการ์ดหรือการ์ดพับเหมือนการ์ด Hallmark การ์ดอวยพรมีหลายรูปทรงและขนาดตั้งแต่ A0 (84.1 x 118.9 ซม.) ถึง A10 (2.6 x 3.7 ซม.) ตัวเลือกเหล่านี้จะกำหนดการตัดสินใจในการออกแบบอื่น ๆ ที่ตามมา 

1. เปิดเอกสารเปล่า

เปิด Microsoft Word และเลือกเอกสารเปล่า ใช้ผืนผ้าใบเปล่านี้เพื่อเพิ่มแนวคิดของคุณเองว่าการ์ดอวยพรสามารถทำอะไรได้บ้าง คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ รูปร่าง ข้อความ อักษรศิลป์ และแม้แต่โมเดล 3 มิติได้ 

2. ตั้งค่าการวางแนวและเค้าโครง

การ์ดอวยพรมักจะวางในแนวนอน โหมดแนวนอนทำงานได้ดีขึ้นกับรูปภาพด้วย 

หากต้องการเปลี่ยนเลย์เอาต์จากแนวตั้งเป็นแนวนอน ให้ไปที่Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape

เลือกขนาดในกลุ่มเค้าโครงหน้าเพื่อเลือกหนึ่งในขนาดมาตรฐานจากดร็อปดาวน์ คุณยังสามารถใช้ขนาดที่กำหนดเองได้โดยไปที่ขนาดกระดาษที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง

เคล็ดลับ:   ใช้แท็ บ Marginsในกล่อง โต้ตอบ Page Setupเพื่อลดระยะขอบหากคุณต้องการให้รูปภาพครอบคลุมกระดาษ 

3. สร้างความสมดุลให้กับทุกสิ่งด้วยเส้นตาราง

คุณไม่จำเป็นต้องยัดเอกสารของคุณ พื้นที่สีขาวช่วยให้ข้อความมีความสมดุลกับกราฟิก เปิดใช้งานเส้นตารางและเส้นบอกแนวเพื่อจัดแนววัตถุในเอกสารอย่างแม่นยำ เส้นตารางจะไม่ถูกพิมพ์ คุณยังสามารถตัดสินใจที่จะไม่ใช้เส้นตารางและจัดตำแหน่งทุกอย่างด้วยตาของคุณแทน

ไปที่มุมมอง > เส้นตาราง

เลือกกราฟิกของคุณในเอกสาร ไปที่ แท็บ รูปแบบทางด้านขวาของริบบิ้น สำหรับรูปร่างที่เลือก แท็บจะอ่านShape Format 

เลือกจัดแนว > การตั้งค่าเส้นตาราง 

ใช้การตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ Snap-to แสดงเส้นบอกแนว และเปลี่ยนระยะห่างระหว่างเส้นตาราง 

ตามที่บทความสนับสนุน Microsoft Wordกล่าวไว้ คุณลักษณะ Snap Toใช้งานได้เฉพาะในมุมมองการพิมพ์เท่านั้น 

4. แบ่งหน้าของคุณสำหรับการพับ

สำหรับการ์ดอวยพรที่พับตรงกลาง คุณสามารถแบ่งครึ่งหน้าได้ มีหลายวิธีในการทำ Word สำหรับบทช่วยสอนของเรา เราจะใช้รูปร่างเส้นและวางไว้ที่กึ่งกลางของหน้า 

ไปที่แทรก > รูปร่าง >เส้น กดปุ่ม Shift แล้วลากเส้นแนวตั้งตรงกลางหน้า 

เนื้อหาใหม่ในหน้าสามารถสะกิดตัวคั่นนี้ได้ เพื่อให้ตรงกลางพอดี เลือก ไอคอน ตัวเลือกเลย์เอาต์ที่แขวนอยู่เหนือเส้นที่เลือก 

เลือกแก้ไขตำแหน่งในหน้า จากนั้นเลือกดู  เพิ่มเติม

ใน การตั้งค่า เลย์เอาต์ให้กำหนดตำแหน่งของรูปร่างเส้นโดยการตั้งค่าการจัด  แนวแนวนอนและแนวตั้ง

5. เริ่มเพิ่มกราฟิกของคุณ

ได้เวลาเพิ่มกราฟิกที่เข้ากับธีมของการ์ดแล้ว ใช้ภาพถ่ายสต็อกฟรีหรืออัปโหลดของคุณเองเพื่อปรับแต่งการ์ด เลือกแทรก > รูปภาพเพื่อแทรกรูปภาพในเอกสารของคุณ Microsoft Word จัดหาภาพสต็อก แต่จะดีกว่าเสมอหากเลือกใช้ภาพของคุณเองเพื่อสัมผัสที่เป็นส่วนตัว 

ในบทช่วยสอนนี้ เราใช้รูปภาพจาก Pexels.com

คุณยังสามารถเติมรูปภาพทั้งหน้าได้หากคุณตั้งเป็นพื้นหลัง ไปที่ออกแบบ > สีของหน้า > เติมเอฟเฟ็กต์ 

แท็ บ รูปภาพช่วยให้คุณใช้รูปภาพของคุณเองหรือรูปภาพ Creative Commons ที่มาจากBing Searchเป็นภาพเติมสำหรับเพจ คุณสามารถดูการแสดงตัวอย่างก่อนที่จะแทรกลงในเอกสาร

6. เลือกแบบอักษรที่สวยงาม

การ์ดอวยพรมีรูปภาพ ตอนนี้ คุณต้องทำงานกับข้อความและเนื้อหาอื่นๆ 

ไปที่ แทรก > กลุ่มข้อความ คุณสามารถเลือกกล่องข้อความเพื่อป้อนข้อความหรือเลือกอักษรศิลป์ เนื่องจากมี Word Art Styles ให้เลือกมากมาย คุณจึงไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความของคุณ 

อีกทางหนึ่ง คุณต้องทำงานกับShape Fill , Shape OutlineและShape Effectsหากคุณเลือกใช้ข้อความธรรมดา 

ตัวเลือกทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายจาก แท็บ รูปแบบรูปร่างบน Ribbon และใช้งานง่าย 

ตัวเลือกข้อความภายในกล่องข้อความใน Microsoft Word มาพร้อมกับการจัดรูปแบบขั้นสูง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยฟอนต์ที่ดี กำหนดขนาดฟอนต์ที่เหมาะสม และกำหนดสีฟอนต์ที่เหมาะสม จากนั้นเลือกกล่องข้อความและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท เลือกจัดรูปแบบรูปร่างเพื่อแสดงแถบด้านข้างที่มี ตัว เลือกรูปร่างและข้อความ ทั้งหมด

ตัวเลือกข้อความถูกจัดเพิ่มเติมเป็น: 

• เติมข้อความ & เค้าร่าง
• เอฟเฟกต์ข้อความ
• เค้าโครงและคุณสมบัติ

เล่นกับสีเติม ไล่ระดับสี และความโปร่งใสเพื่อตกแต่งข้อความของคุณ การผสมผสานความสวยงามจะขึ้นอยู่กับภาพที่ใช้เป็นพื้นหลังของข้อความด้วย 

ในบทช่วยสอนนี้ เราได้ให้ข้อความเป็น "เรืองแสง" เพื่อเพิ่มความรู้สึกเฉลิมฉลองของการ์ด 

เคล็ดลับ:ใช้แบบอักษรหนึ่งหรือสองแบบเพื่อทำให้เสียสมาธิน้อยลง นอกจากนี้ เลือกแบบอักษรที่สะท้อนถึงอารมณ์ของงานและจัดรูปแบบด้วยสีที่เข้ากับพื้นหลังหรือกราฟิกมากที่สุด แม้ว่าคุณจะสามารถติดตั้งแบบอักษรสร้างสรรค์ใน Microsoft Word ได้แต่ก็ไม่ใช่ทั้งหมดที่จะพิมพ์ได้ดี 

7. ดูตัวอย่างและพิมพ์

การ์ดของคุณพร้อมแล้วด้วยการผสมผสานระหว่างรูปภาพ สี และข้อความ ปรู๊ฟบนหน้าจอก่อน แล้วจึงพิมพ์ออกมาบนกระดาษราคาถูก มองหาการพิมพ์ผิดในข้อความและตรวจดูว่าทุกองค์ประกอบเรียงถูกต้องหรือไม่ 

ให้ความสนใจอย่างระมัดระวังกับระยะขอบเนื่องจากความแตกต่างอาจส่งผลต่อเค้าโครงสุดท้าย หากคุณกำลังพิมพ์การ์ดพับ ให้ใช้ตัวอย่างเพื่อดูว่าพับถูกตำแหน่งหรือไม่ และไม่ตัดผ่านกราฟิกหรือข้อความ

นำกระดาษสต็อกคุณภาพดีออกมาและพิมพ์การ์ดอวยพรใบแรกของคุณ หากคุณกำลังทำสำเนาหลายชุด คุณควรตรวจสอบคุณภาพของผงหมึกหรือหมึกทุกครั้งหลังการทำสำเนาสองสามชุด 

บัตรของคุณพร้อมแล้ว

คุณลักษณะด้านกราฟิกของ Word อาจถูกจำกัดเมื่อคุณสร้างบัตรอวยพรด้วย Word แต่สามารถทำงานได้อย่างเพียงพอ 

เทมเพลตเป็นวิธีที่รวดเร็วกว่าในการรับบัตรอวยพรจาก Microsoft Word แต่พวกเขาจะมอบความสุขให้กับคนพิเศษของคุณเองหรือไม่? บางทีคุณอาจใช้เทมเพลตการ์ดอวยพรเป็นแรงบันดาลใจในการออกแบบของคุณเอง 

ลองใช้ Microsoft Publisherด้วยความช่วยเหลือจากคู่มือนี้ เป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับ Microsoft Word เนื่องจากมีไว้สำหรับการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปทุกประเภท