ข้อผิดพลาดสูตรทั่วไปใน Microsoft Excel และวิธีแก้ไข

Microsoft Excel รองรับสูตรและฟังก์ชันที่ซับซ้อนมากมาย แต่คุณต้องพิมพ์อย่างแม่นยำเมื่อเลือกเซลล์ต่างๆ หากคุณทำผิดพลาด แม้แต่การพิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อย คุณอาจจะเห็นข้อความข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น

คู่มือนี้สำรวจข้อผิดพลาดสูตรทั่วไปใน Excel และวิธีการแก้ไข

เนื้อหา

• 1 ข้อผิดพลาด 1. #VALUE!
  • 1.1 วิธีแก้ไข
• 2 ข้อผิดพลาด 2. #NAME?
  • 2.1 วิธีแก้ไข
• 3 ข้อผิดพลาด 3. #NUM!
  • 3.1 วิธีแก้ไข
• 4 ข้อผิดพลาด 4. #REF!
  • 4.1 วิธีแก้ไข
• 5 ข้อผิดพลาด 5. #DIV/0!
  • 5.1 วิธีแก้ไข
• 6 ข้อผิดพลาด 6. #CALC!
  • 6.1 วิธีแก้ไข
• 7 ข้อผิดพลาด 7. #NULL!
  • 7.1 วิธีแก้ไข

ข้อผิดพลาด 1. #VALUE!

ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ หนึ่งในคำอธิบายที่พบบ่อยที่สุดคือถ้าคุณพยายามใช้สูตรที่ต้องการตัวเลข แต่คุณเลือกเซลล์ที่มีข้อความ ดังในตัวอย่างพื้นฐานข้างต้นที่เซลล์ C1 พยายามที่จะบวก "100" และ "WORD" ซึ่งเห็นได้ชัดว่าไม่มีความหมาย #VALUE! ยังปรากฏขึ้นเนื่องจากทำเครื่องหมายคอมมาหรือประเภทค่าที่ไม่ถูกต้อง

วิธีแก้ไข

ในการแก้ไขนี้ให้ดูที่ฟังก์ชันที่คุณพยายามใช้ในเซลล์ที่แสดงข้อผิดพลาด จากนั้นตรวจสอบเซลล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ถูกอ้างอิงภายในฟังก์ชันเพื่อหาว่ามีอะไรเป็นสาเหตุของปัญหา สาเหตุที่พบบ่อยสำหรับข้อผิดพลาดนี้อาจเป็นการไม่ตรงกันของประเภทข้อมูล (เช่น ข้อความแทนที่ควรจะเป็นตัวเลข) ตัวอาจซ่อน (เช่น ช่องว่างพิเศษ) และการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง (สูตรอ้างอิงไปยังเซลล์ที่ผิด)

ข้อผิดพลาด 2. #NAME?

ข้อผิดพลาดนี้ปรากฏขึ้นเมื่อ Excel ไม่สามารถรู้จักชื่อของฟังก์ชันหรือสูตรที่คุณพยายามใช้ โดยปกติเกิดจากการพิมพ์ผิด เช่น การพิมพ์ "SUMM" แทนที่จะเป็น "SUM" หรือ "AVERGE" แทนที่จะเป็น "AVERAGE"

วิธีแก้ไข

ในการแก้ไขนี้ให้ตรวจสอบการสะกดคำของสูตรที่คุณต้องการใช้อีกครั้ง ตรวจสอบ รายการทางการนี้ ของสูตร Excel เพื่อยืนยันการสะกดที่ถูกต้องแล้วแก้ไข

ข้อผิดพลาด 3. #NUM!

ข้อผิดพลาดนี้แสดงเมื่อหมายเลขนั้นใหญ่เกินไปหรือไม่สามารถแสดงในเซลล์ได้ มันสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณทำงานกับการคำนวณที่ใหญ่เกินไปหรือพยายามทำบางอย่างที่เป็นไปไม่ได้ทางคณิตศาสตร์ เช่น การหาค่ารากที่สองของจำนวนเชิงลบ (ดังในภาพหน้าจอ)

วิธีแก้ไข

ในการแก้ไขนี้คุณจะต้องปรับตัวเลขหรือสูตรที่คุณทำงานอยู่เพื่อสร้างค่าผลลัพธ์ที่เล็กลงหรือเหมาะสมมากขึ้น หรือคลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "ตัวเลือก" จากนั้น "สูตร" และคลิกเพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่า "การคำนวณซ้ำ"

ข้อผิดพลาด 4. #REF!

ข้อผิดพลาดนี้สามารถซับซ้อนในการทำความเข้าใจ แต่เกิดขึ้นเพราะคุณอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่ไม่มีอยู่แล้วหรือไม่ถูกต้อง อาจเป็นไปได้ว่าคุณสร้างสูตรด้วยเซลล์บางชุดแล้วลบหนึ่งในคอลัมน์หรือแถวที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณ ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด #REF! เนื่องจาก Excel ไม่มีการเข้าถึงเซลล์ที่ต้องการอีกต่อไป

วิธีแก้ไข

การแก้ไขนี้อาจซับซ้อนไปสักหน่อย แต่ถ้าคุณเห็นข้อผิดพลาด #REF! ปรากฏขึ้น ให้กด Ctrl และ Z เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำให้เกิดมันขึ้น จากนั้นประเมินอีกครั้งว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตได้อย่างไรโดยไม่ส่งผลกระทบต่อสูตรที่มีอยู่ หากคุณไม่รู้ว่าข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อใด คุณต้องตรวจสอบสูตรในเซลล์ที่แสดงข้อผิดพลาดและตรวจสอบอ้างอิงเซลล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อดูว่าชิ้นส่วนใดไม่ตรงกัน

ข้อผิดพลาด 5. #DIV/0!

นี่คือหนึ่งในข้อความข้อผิดพลาดที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจ และมันมีความหมายที่ชัดเจน มันปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามแบ่งสิ่งใดสิ่งหนึ่งด้วยศูนย์ ซึ่งเป็นไปไม่ได้

วิธีแก้ไข

ค้นหา "0" ที่ทำให้เกิดปัญหา และลบมัน ปรับค่าให้เป็นหมายเลขอื่น หรือเขียนสูตรของคุณใหม่เพื่อให้ไม่เกี่ยวข้องกับการหารด้วยศูนย์

ข้อผิดพลาด 6. #CALC!

รหัสข้อผิดพลาดนี้แสดงถึงปัญหาหรือความเป็นไปไม่ได้ในการคำนวณ เช่น เมื่อคุณพยายามใช้ฟังก์ชันโดยไม่ระบุเซลล์ที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานกับฟังก์ชัน "LAMBDA" หรือ "FILTER"

วิธีแก้ไข

ถ้าคุณใช้ "LAMBDA" ให้แน่ใจว่าได้รวมกลุ่มเซลล์ตัวอย่างในวงเล็บเพื่อให้ฟังก์ชันนี้ทำงานได้ หากใช้ "FILTER" ให้เพิ่มอาร์กิวเมนต์ "if_empty" เพื่อดูแลสถานการณ์ที่ฟังก์ชัน FILTER อาจส่งคืนอาร์เรย์ว่าง ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้ข้อผิดพลาด #CALC! มีผลกระทบต่อการคำนวณในภายหลัง สำหรับสูตรอื่น ๆ ให้ตรวจสอบทีละนิดและตรวจสอบความไม่สอดคล้องใด ๆ ที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาด 7. #NULL!

ข้อผิดพลาดนี้สามารถปรากฏขึ้นได้จากหลายสาเหตุ แต่ส่วนใหญ่เป็นผลจากผู้ใช้ลืมใส่คอมมาหรือโคลอนและพิมพ์ช่องว่างแทน เช่นในตัวอย่างข้างต้นที่ฟังก์ชัน "SUM" ควรมีคอมมาคั่นระหว่างสองกลุ่ม - B2:C5 และ D2:D4 - แต่ใช้ช่องว่างแทน ดังนั้น Excel ไม่รู้ว่าต้องดึงข้อมูลจากเซลล์ใดบ้าง

วิธีแก้ไข

ตรวจสอบสูตรที่คุณทำงานอยู่และให้แน่ใจว่าคุณใช้ตัวแยกที่ถูกต้อง - โดยทั่วไปคือคอมมาหรือบางครั้งโคลอน - ระหว่างกลุ่มเซลล์ ไม่ใช่ช่องว่าง