ตาราง Pivot ของฉันไม่ทำงาน - แก้ไขได้ 5 ประการ

โดยทั่วไปแล้ว ตาราง Pivot เป็นหนึ่งในวิธีที่เชื่อถือได้ที่สุดในการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลใน Excel แต่ไม่น่าตื่นเต้นเสมอไป ทุกครั้งบางครั้งคุณอาจพบปัญหาที่ตาราง Pivot ไม่ทำงานอย่างถูกต้อง ซึ่งอาจเป็นตารางไม่แสดงข้อมูลที่ถูกต้องหรือแสดงข้อผิดพลาด ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปที่คุณสามารถลองได้.

เนื้อหา

• 1 แก้ไข 1 - ลบรายการเก่า
• 2 แก้ไข 2 - รายการใน Pivot ไม่แสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
• 3 แก้ไข 3 - Pivot List ไม่อัปเดตด้วยแถวใหม่
• 4 แก้ไข 4 - ตาราง Pivot ไม่ทำงานกับโมเดลข้อมูลภายนอก
• 5 แก้ไข 5 - ฟิลด์ตาราง Pivot ว่างหรือไม่ตรงตามที่คาดหวัง

แก้ไข 1 - ลบรายการเก่า

หากคุณได้ปรับเปลี่ยนตาราง Pivot อย่างมากจนนำไปสู่แคเทกอรีบางตัวถูกแทนที่อย่างสมบูรณ์ คุณอาจพบกับ “ฟันนาง” ของข้อมูลเก่าในรายการดรอปดาวน์และฟิลเตอร์ ซึ่งอาจเกิดขึ้นกับตาราง Pivot ด้วย นี่เป็นการตั้งค่าง่ายๆ ที่คุณสามารถเปิดเพื่อเอาออกได้.

ขั้นตอนที่ 1. คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ในตาราง Pivot รวมถึงหัวเรื่อง.

ขั้นตอนที่ 2. เลือก “ตัวเลือกตาราง Pivot.” คุณจะได้รับกล่องป๊อปอัปสำหรับตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 3. ไปที่แท็บ “ข้อมูล.”

ขั้นตอนที่ 4. สำหรับค่า “จำนวนรายการที่จะเก็บไว้ในฟิลด์” ให้เลือก “ไม่มี.”

ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ “ตกลง” และออกจากหน้าต่าง.

แก้ไข 2 - รายการใน Pivot ไม่แสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

ตามค่าเริ่มต้น ตาราง Pivot ควรแสดงผลรวมของหมวดหมู่ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณอาจได้รับการนับจำนวนรายการแทน ซึ่งเป็นการแก้ไขที่ค่อนข้างง่าย.

ขั้นตอนที่ 1. คลิกขวาที่ฟิลด์ที่แสดงผลลัพธ์ที่ผิด.

ขั้นตอนที่ 2. จากเมนูบริบท ให้เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการจากรายการ.

คุณสามารถใช้การตั้งค่า “ตัวเลือกเพิ่มเติม” เพื่อตั้งค่าไปยังตัวเลือกขั้นสูงและปรับแต่งฟังก์ชันที่คุณต้องการคำนวณด้วย.

แก้ไข 3 - Pivot List ไม่อัปเดตด้วยแถวใหม่

ขั้นตอนที่ 1. เลือกตาราง Pivot (คลิกที่เซลล์ใดๆ ภายใน) และไปที่แท็บ PivotTable Analyze บนแถบเครื่องมือหลัก.

ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่ “เลือกแหล่งข้อมูล” และไปที่ “เลือกแหล่งข้อมูล” อีกครั้งที่อยู่ใต้.

ขั้นตอนที่ 3. คุณจะได้รับเมนูป๊อปอัปที่มีฟิลด์ “ตาราง/ช่วง” คุณสามารถคลิกที่ลูกศรเล็กในฟิลด์และลากไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งใหม่ก่อนกด Enter ทางเลือกคือการเขียนทับค่าฟิลด์ให้รวมถึงแถวที่เพิ่มเข้ามา.

ขั้นตอนที่ 4. กด “ตกลง” และตารางควรอัปเดต.

แก้ไข 4 - ตาราง Pivot ไม่ทำงานกับโมเดลข้อมูลภายนอก

หากตาราง Pivot หรือชุดข้อมูลของคุณดึงข้อมูลจากไฟล์อื่น ลิงก์ระหว่างสองไฟล์อาจเกิดการขาดหาย ซึ่งทำให้ตาราง Pivot หยุดการอัปเดต.

ในกรณีนี้ไม่เห็นว่ามีการแก้ไขง่ายๆ ให้กับปัญหา ในบางกรณี การปิดการบันทึกอัตโนมัติของ OneDrive และสร้างตาราง Pivot ขึ้นมาใหม่อาจช่วยแก้ปัญหาได้ ในบางกรณีก็เพียงแค่รีเฟรชตาราง Pivot ด้วยตนเองเพื่ออัปเดตข้อมูล.

เพื่อให้แน่ใจว่าตาราง Pivot ได้รับการอัปเดต คุณสามารถตั้งค่าให้รีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์.

ขั้นตอนที่ 1. คลิกขวาที่ตาราง Pivot.

ขั้นตอนที่ 2. เลือก “ตัวเลือกตาราง Pivot” ที่ด้านล่างของเมนูบริบท.

ขั้นตอนที่ 3. ไปที่แท็บ “ข้อมูล.”

ขั้นตอนที่ 4. ทำเครื่องหมายที่กล่อง “รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์.”

ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ “ตกลง” และออกจากเมนูป๊อปอัป.

แก้ไข 5 - ฟิลด์ตาราง Pivot ว่างหรือไม่ตรงตามที่คาดหวัง

มีเหตุผลหลักบางประการที่ฟิลด์ในตาราง Pivot อาจขาดข้อมูลที่ถูกต้อง สองข้อแรกมักเป็นการแก้ไขง่ายๆ:

• เซลล์ว่าง: หากคุณมีฟิลด์ว่างในคอลัมน์ Excel จะพยายามเปลี่ยนข้อมูลในคอลัมน์ทั้งหมดเป็นค่าข้อความโดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์.
• ค่าข้อความ: เมื่อ Excel พบค่าข้อความ ฟังก์ชันการรวมโดยอัตโนมัติที่ตารางจะทำตามปกติจะถูกแทนที่ด้วยฟังก์ชันการนับ.

ในการแก้ไขเซลล์เหล่านี้ ให้แทรกค่าเชิงตัวเลขเข้าไปในคอลัมน์ คุณอาจต้องสร้างตาราง Pivot ขึ้นมาใหม่เพื่อให้ Excel นำฟังก์ชันการรวมอัตโนมัติกลับมาใช้ใหม่ อีกทางเลือกหนึ่ง ในส่วนฟิลด์ PivotTable ลาก “นับ X” ออกมาจากพื้นที่ “ค่า” และวาง “ผลรวมของ X” แทน.

สำหรับค่าที่จัดกลุ่ม คุณจะต้องยกเลิกการรวมกลุ่มค่าและจากนั้นสร้างตาราง Pivot ขึ้นมาใหม่ในลักษณะเดียวกันกับที่เคยทำ.