วิธีตั้งค่าการตอบกลับนอกสำนักงานใน Outlook

ผู้ใช้ Microsoft Outlook สามารถตั้งค่าข้อความนอกสำนักงานเพื่อให้ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อได้รับข้อความหากคุณจะไม่อยู่ในวันหยุดไม่กี่วัน เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าทำอย่างไรจากซอฟท์แวร์ลูกค้า Outlook หรือ Outlook Web Access (OWA) ด้วยบทเรียนนี้

เนื้อหา

• 1 การเปิดใช้งานการตอบกลับนอกสำนักงานจาก Outlook Client
• 2 การปิดใช้งานการตอบกลับนอกสำนักงานจาก Outlook Client
• 3 การเปิดใช้งานการตอบกลับนอกสำนักงานจาก Outlook Web Access (OWA)
• 4 การปิดใช้งานการตอบกลับนอกสำนักงานจาก Outlook Web Access (OWA)

การเปิดใช้งานการตอบกลับนอกสำนักงานจาก Outlook Client

1. ใน Outlook ให้เลือก “ไฟล์” > “ข้อมูล” > “ตอบกลับอัตโนมัติ (นอกสำนักงาน)” หากตัวเลือกนี้ถูกจางหายไป คุณอาจไม่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่จะใช้คุณสมบัตินี้ได้.
   
2. เลือกตัวเลือก “ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ” คุณยังสามารถตรวจสอบ “ส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้:” และเลือกช่วงเวลาเพื่อส่งการตอบกลับ
3. เลือกแท็บ “ภายในองค์กรของฉัน” และพิมพ์คำตอบที่คุณต้องการส่งไปยังเพื่อนร่วมงานที่อยู่ในระบบเมลเดียวกัน
4. เลือกแท็บ “นอกองค์กรของฉัน” และพิมพ์คำตอบที่คุณต้องการส่งไปยังผู้ที่อยู่นอกองค์กรของคุณ.
   
5. เลือก “ตกลง” และคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว!

การปิดใช้งานการตอบกลับนอกสำนักงานจาก Outlook Client

1. เลือก “ไฟล์” > “ข้อมูล” > “การตอบกลับอัตโนมัติ”
2. เลือกตัวเลือก “ไม่ต้องส่งการตอบกลับอัตโนมัติ” จากนั้นเลือก “ตกลง”

การเปิดใช้งานการตอบกลับนอกสำนักงานจาก Outlook Web Access (OWA)

1. เข้าสู่ระบบ OWA สำหรับองค์กรของคุณ
2. เลือกไอคอนรูปเกียร์ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก “ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ”
3. เลือกตัวเลือก “ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ” คุณยังสามารถตรวจสอบ “ส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้:” และเลือกช่วงเวลาเพื่อส่งการตอบกลับ
4. ในพื้นที่ “ภายในองค์กรของฉัน” ให้พิมพ์คำตอบที่คุณต้องการส่งไปยังเพื่อนร่วมงาน
5. ในพื้นที่ “นอกองค์กรของฉัน” ให้พิมพ์คำตอบที่คุณต้องการส่งไปยังผู้ที่อยู่นอกองค์กร
6. เลือก “บันทึก” และคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว

การปิดใช้งานการตอบกลับนอกสำนักงานจาก Outlook Web Access (OWA)

1. เข้าสู่ระบบ OWA สำหรับองค์กรของคุณ
2. เลือกไอคอนรูปเกียร์ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก “ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ”
3. เลือกตัวเลือก “ไม่ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ”
4. เลือก “บันทึก”

หมายเหตุ: หากคุณใช้ Outlook ในสภาพแวดล้อมขององค์กรหรือโรงเรียน คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานฟีเจอร์การตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่