Excel: แก้ไขข้อผิดพลาด “ไฟล์ถูกล็อคเพื่อการแก้ไข/ใช้งานอยู่”

เมื่อทำงานในศูนย์ช่วยเหลือ ฉันได้รับโทรศัพท์จากผู้ใช้หลายคนที่กล่าวว่าพวกเขาไม่สามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Excel ได้ เพราะมันถูกล็อคและอยู่ในความใช้งานของผู้ใช้อื่น.

ข้อความที่ปรากฏขึ้นจะบอกว่า “ไฟล์ในใช้งาน – {filename} ถูกล็อคเพื่อการแก้ไขโดย {username}. เปิด ‘แบบอ่านอย่างเดียว’ หรือคลิก ‘แจ้งเตือนเพื่อรับข้อมูลเมื่อเอกสารไม่ถูกใช้งานอีกต่อไป.”

หากผู้ใช้อยู่ในช่วงพักกลางวันหรือออกจากที่ทำงาน และไฟล์ต้องการการแก้ไขทันที มันสร้างปัญหาที่ค่อนข้างยุ่งยาก โชคดีที่มีวิธีการในการบังคับให้ผู้ใช้ออกจากไฟล์จากระยะไกล.

หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้สำหรับผู้ดูแลระบบหรือบุคลากรที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ที่ไฟล์ Excel ตั้งอยู่ หากคุณไม่สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้ ให้พูดคุยกับฝ่าย IT ของคุณเพื่อให้พวกเขาทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้คุณ.

ในการบังคับผู้ใช้ออกจากไฟล์และอนุญาตให้ผู้ใช้อื่นเข้าถึงได้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บันทึกเส้นทางไปยังไฟล์ และชื่อไฟล์.
2. กดปุ่ม Windows Key และกด “R” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Run.
3. พิมพ์ “mmc”, แล้วกด “Enter” เพื่อเปิด “Microsoft Management Console.”
4. เลือก “File” > “Add/Remove Snap-in.”
5. ในรายการ “Snap-ins ที่มีอยู่”, เลือก “Shared Folders”, แล้วเลือก “Add” เพื่อเพิ่มไปยังรายการ “Snap-ins ที่เลือก”.
6. กล่องจะปรากฏขึ้นถามคุณว่า “เลือกคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการให้ snap-in จัดการ.” หากคุณเข้าสู่ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ที่ไฟล์ Excel ถูกล็อคอยู่ ให้เลือก “Local computer.” หากคุณเข้าสู่ระบบที่คอมพิวเตอร์อื่น ให้เลือก “Another computer”, แล้วพิมพ์หรือเรียกดูไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ไฟล์ Excel ตั้งอยู่.
7. ในส่วนมุมมอง ให้เลือก “Open Files.”
8. เลือก “OK.”
9. ขยายรายการ “Open Files.”
10. เรียงลำดับรายการตามความต้องการ ฉันชอบที่จะเรียงตามชื่อผู้ใช้ ค้นหาไฟล์ในรายการ จากนั้นคลิกขวาและเลือก “Close Open File.”
    

แค่นั้นแหละ! คุณได้ตัดการเชื่อมต่อผู้ใช้ที่เปิดไฟล์และปลดล็อคมันแล้ว ผู้ใช้ใหม่ที่ต้องการแก้ไขไฟล์ตอนนี้จะสามารถออกจาก Excel แล้วเปิดไฟล์ใหม่เพื่อแก้ไขได้.