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So erstellen und verwalten Sie ein Team in Microsoft Teams
So erstellen und verwalten Sie ein Team in Microsoft Teams
Um in Microsoft Teams ein Team zu erstellen , öffnen Sie Chat > Neue Elemente > Neues Team , geben Sie die Teamdetails ein, benennen Sie den ersten Kanal und wählen Sie Erstellen . Anschließend können Sie als Teambesitzer Personen hinzufügen, Kanäle organisieren und Berechtigungen anpassen.
Diese Anleitung gilt für Teams-Nutzer im Arbeits- oder Schulbereich auf Desktop- und Web-Computern. Teams für den privaten Gebrauch bietet eine andere Community-Oberfläche . Ihre Organisation kann die Erstellung von Teams einschränken.
So erstellen Sie ein Team in Microsoft Teams
1. Öffnen Sie das Menü „Neues Team“.
Wählen Sie in der kombinierten Chat- und Kanalansicht „Chat“ aus . Falls Ihre App eine separate Navigation verwendet, wählen Sie stattdessen „Teams“ aus . Wählen Sie oberhalb der Liste „Neue Elemente“ > „Neues Team“ aus und folgen Sie dabei dem aktuellen Erstellungsworkflow von Microsoft .
Öffnen Sie „Neue Elemente“, um ein Team zu starten; Benutzeroberflächenillustration.
2. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie „Datenschutz“.
Geben Sie dem Team einen aussagekräftigen Namen und optional eine Beschreibung, die seinen Zweck erläutert. Wählen Sie „Privat“ für eine eingeschränkte Mitgliedschaft oder „Öffentlich“ , damit Personen Ihrer Organisation beitreten können. „Öffentlich“ bedeutet nicht, dass das Team im Internet frei zugänglich ist. Fügen Sie eine Vertraulichkeitskennzeichnung hinzu, falls Ihre Organisation dies erfordert.
Wählen Sie Datenschutz für Ihr Team; Benutzeroberflächenillustration.
3. Benenne den ersten Kanal und erstelle das Team.
Geben Sie einen Namen für den ersten Kanal ein, z. B. „Ankündigungen“, und wählen Sie dann „Erstellen“ . Der erste Kanal muss nicht mehr „Allgemein“ heißen. Er kann nicht gelöscht oder archiviert werden. Mit der Erstellung des Teams werden Sie dessen Inhaber.
Benenne den ersten Kanal, bevor du das Team erstellst.
Sie haben bereits eine passende Gruppe oder ein Team? Unter „ Weitere Optionen zum Erstellen von Teams“ können Sie ein bestehendes Team oder eine geeignete Microsoft 365-Gruppe wiederverwenden . Bei der Erstellung eines Teams auf Gruppenbasis werden die Gruppenmitglieder übernommen; beim Kopieren eines Teams können Sie auswählen, welche Elemente kopiert werden sollen. Falls eine Gruppe nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob Sie der Inhaber sind und ob bereits ein Team mit ihr verknüpft ist.
Wie man Mitglieder, Kanäle und Einstellungen verwaltet
4. Mitglieder hinzufügen und einen anderen Besitzer zuweisen
Wählen Sie neben dem Teamnamen „ Weitere Optionen (...)“ > „Mitglied hinzufügen“ . Suchen Sie nach Kollegen, wählen Sie die gewünschten Personen aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“ . Geben Sie für externe Mitarbeiter deren E-Mail-Adressen ein; Gastzugriff muss von Ihrer Organisation freigegeben werden. Gäste müssen die Einladung annehmen; der Zugriff kann einige Stunden dauern.
Um einen Ersatzinhaber zu ernennen, öffnen Sie „Team verwalten“ > „Mitglieder“ , erweitern Sie „Mitglieder und Gäste“ und ändern Sie die Teamrolle der Person in „Inhaber“ . Nur ein Inhaber kann ein anderes Mitglied befördern . Überprüfen Sie diese Liste, wenn sich die Rollen ändern oder Mitglieder das Team verlassen.
Über „Mitglied hinzufügen“ können Sie Personen einladen; Abbildung der Benutzeroberfläche.
5. Kanäle für unterschiedliche Themen erstellen
Öffnen Sie die Teamoptionen > Kanal hinzufügen . Geben Sie einen Namen, optional eine Beschreibung und den Kanaltyp ein und schließen Sie die Erstellung ab. Die Kanaltypen von Microsoft richten sich an unterschiedliche Zielgruppen:
Typ
Wer hat Zugriff darauf?
Standard
Alle im Team.
Privat
Ausgewählte Personen, die bereits zum Team gehören.
Gemeinsam
Eingeladene Teilnehmer, gegebenenfalls auch solche außerhalb des Teams oder der Organisation.
Wählen Sie sorgfältig: Kanaltypen können nachträglich nicht konvertiert werden. Nur Teaminhaber können freigegebene Kanäle erstellen. Für die externe Zusammenarbeit in freigegebenen Kanälen müssen Administratoren außerdem die B2B-Direktverbindung konfigurieren. Ein privater Kanal benötigt eine eigene Mitgliederliste.
Wählen Sie die Zielgruppe des Kanals aus, bevor Sie die Erstellung abschließen.
6. Teameinstellungen überprüfen
Öffnen Sie „Weitere Optionen“ > „Team verwalten“ > „Einstellungen“ . Unter „Teamdetails“ > „Bearbeiten“ können Teambesitzer – sofern zulässig – Namen, Beschreibung oder Datenschutzeinstellungen ändern. Überprüfen Sie die Mitgliederberechtigungen , um Kanal- und App-Änderungen zu steuern. Diese Teameinstellungen unterliegen den Richtlinien Ihrer Organisation.
Die Inhaber können die Teamdetails und Berechtigungen in den Einstellungen einsehen.
Teams im Admin-Center erstellen und verwalten
7. Erstellen Sie als Administrator ein Team.
Eine Teams-Lizenz allein gewährt keine Administratorrechte. Verwenden Sie ein autorisiertes Konto, z. B. ein Teams-Administratorkonto . Die Teams-Leserrolle hat nur Leserechte.
Öffnen Sie das Teams Admin Center , wählen Sie „Teams“ > „Teams verwalten“ > „Hinzufügen“ und geben Sie Name, Beschreibung, Datenschutzeinstellungen und gegebenenfalls eine Vertraulichkeitsbezeichnung ein. Füllen Sie den Bereich aus, um das Team zu erstellen.
Administratoren können über „Teams verwalten“ Teams erstellen.
8. Verwaltung der Teammitglieder und Kanäle
In Teams > Teams verwalten wählen Sie den Teamnamen aus, um die Details anzuzeigen. Unter Mitglieder können Sie mit „Hinzufügen“ Personen hinzufügen und die Rollen der Teambesitzer überprüfen. Unter Kanäle können Sie mit „Hinzufügen “ einen Kanal mit Namen, Beschreibung und dem passenden Typ erstellen. Standardkanäle übernehmen die Teammitgliedschaft. Weitere Informationen zu diesen Verwaltungstools finden Sie im Leitfaden des Microsoft Admin Centers .
Verwalten Sie Personen und Kanäle anhand der Teamdetails.
Warum fehlt eine Option?
Keine Option für die Erstellung eines neuen Teams: Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie der richtigen Arbeits- oder Schulorganisation angehören, und fragen Sie dann bei der IT-Abteilung nach, ob die Teamerstellung eingeschränkt ist.
Mitglieder oder Einstellungen können nicht verwaltet werden: Überprüfen Sie Ihre Teambesitzerrolle oder Ihre administrativen Berechtigungen.
Externe können nicht eingeladen oder gemeinsame Kanäle erstellt werden: Bitten Sie die IT-Abteilung, die Richtlinien für Gastzugriff und gemeinsame Kanäle zu überprüfen, bevor Sie es erneut versuchen.