So verschieben Sie eine Nachricht in Microsoft Teams

Um eine Nachricht in Microsoft Teams auf später zu verschieben , verwenden Sie eine Erinnerungs-App wie Snooze Bot: Fügen Sie die App hinzu, öffnen Sie das Menü „ Weitere Optionen“ > „Weitere Aktionen“ der Nachricht , wählen Sie die Option „Verschieben“ und legen Sie eine Verzögerung fest. Der Bot sendet Ihnen später eine persönliche Erinnerung mit einem Link zurück zur ursprünglichen Konversation.

Die Schlummerfunktion erstellt eine Folgeerinnerung; neue Antworten werden dadurch nicht automatisch stummgeschaltet. Die für Ihr Konto verfügbaren Erinnerungsfunktionen finden Sie in Ihrem Nachrichtenmenü. Die folgende Anleitung verwendet den Schlummerbot in Teams (Arbeit oder Schule) auf dem Desktop oder im Web.

1. Snooze Bot zu Teams hinzufügen

Öffnen Sie in Teams die Apps und suchen Sie nach „Snooze Bot“ . Vergewissern Sie sich, dass der Herausgeber Augmentech Ltd. ist , öffnen Sie dann die Details und wählen Sie „Hinzufügen“, falls verfügbar. Alternativ können Sie auch über den Eintrag der App im Microsoft Marketplace starten .

Bitte prüfen Sie die Berechtigungen, bevor Sie fortfahren. Laut Beschreibung kann die App Daten über das Internet senden und auf Informationen in der aktuellen Nachricht zugreifen, möglicherweise auch auf persönliche Daten. Beachten Sie die Richtlinien Ihrer Organisation, bevor Sie die App für sensible Nachrichten verwenden.

Sie benötigen nicht automatisch ein Administratorkonto. Die Installationsanleitung von Microsoft erklärt, dass die Berechtigungen von der jeweiligen App und den Teameinstellungen abhängen. Falls anstelle von „Hinzufügen“ die Option „Anfordern“ angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung, um die Genehmigung einzuholen .

Illustration der Snooze Bot-App mit Herausgeber und Schaltfläche „Hinzufügen“ in Teams
Suchen Sie nach Snooze Bot und überprüfen Sie die Details, bevor Sie ihn hinzufügen. Benutzeroberflächenillustration.

2. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie auf Schlummern verschieben möchten.

Kehren Sie zum Chat oder Kanal zurück und suchen Sie die gewünschte Nachricht. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, tippen Sie auf die Schaltfläche „ Weitere Optionen “ (drei Punkte) , öffnen Sie dann „Weitere Aktionen“ und wählen Sie die Nachrichtenaktion von Snooze Bot aus.

In der Originalanleitung des Entwicklers für den Snooze Bot wird diese Aktion als „Nachricht verschlafen“ bezeichnet . Die genaue Position oder Formulierung kann in Ihrer installierten Version abweichen. Verwenden Sie das Menü der Nachricht und nicht das Menü neben dem Konversationsnamen.

Illustration des Teams-Nachrichtenmenüs mit Hervorhebung der Optionen „Weitere Aktionen“ und „Schlummern“
Öffnen Sie das Aktionsmenü der Nachricht, die Sie erneut aufrufen möchten. Abbildung der Benutzeroberfläche.

3. Erinnerungsverzögerung einstellen

Wählen Sie eine der von der App angebotenen Verzögerungen. Die Benutzeroberfläche zeigt 15 Minuten , 1 Stunde , 24 Stunden und Benutzerdefiniert an . Wählen Sie „Benutzerdefiniert“, wenn Sie ein anderes Intervall benötigen, und bestätigen Sie die Auswahl anschließend mit „OK“ .

Wählen Sie einen Zeitpunkt, zu dem Sie auf die Nachricht reagieren können. Beispielsweise kann eine einstündige Verzögerung Ihnen ermöglichen, nach einem Meeting auf eine Anfrage zurückzukommen. Überprüfen Sie die Bestätigung der App, bevor Sie gehen; falls eine Fehlermeldung angezeigt wird, gehen Sie nicht davon aus, dass die Erinnerung erstellt wurde.

Illustration des Verzögerungsdialogs von Snooze Bot mit den Optionen 15 Minuten, 1 Stunde, 24 Stunden und benutzerdefinierte Einstellungen
Wählen Sie die von Ihrer installierten App angebotene Verzögerung. Abbildung der Benutzeroberfläche.

4. Öffne die Erinnerung und kehre zur Konversation zurück.

Sobald der eingestellte Zeitpunkt erreicht ist, sendet der Snooze Bot eine persönliche Erinnerungskarte. Öffnen Sie den Chat und wählen Sie „ Zur Nachricht“, um zur ursprünglichen Nachricht zurückzukehren. Falls Sie noch mehr Zeit benötigen, wählen Sie erneut „Snooze“ und stellen Sie eine weitere Verzögerung ein.

Der Eintrag im Marketplace beschreibt die Unterstützung für Einzelchats, Gruppenchats und Kanäle. Die Verfügbarkeit in einem bestimmten Gespräch hängt weiterhin von der App-Konfiguration Ihrer Organisation ab.

Illustration einer Erinnerungskarte des Snooze Bots mit den Schaltflächen „Zur Nachricht“ und „Erneut schlummern“.
Über die Erinnerungskarte können Sie die Nachricht erneut öffnen oder auf später verschieben. Benutzeroberflächenillustration.

Speichern, als ungelesen markieren oder stummschalten: Was sollten Sie tun?

Diese Bedienelemente dienen unterschiedlichen Zwecken:

  • Schlummerfunktion: Erstellen Sie eine zeitgesteuerte Erinnerung, um eine bestimmte Nachricht erneut zu lesen.
  • Diese Nachricht speichern: Um eine Nachricht später wiederzufinden, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie „Weitere Optionen“ > „Diese Nachricht speichern“ . Öffnen Sie „Gespeichert“ in Ihrer Chat- und Kanalliste, um die Nachricht wiederzufinden. Das Speichern allein löst keine Benachrichtigung aus.
  • Als ungelesen markieren: So wird ein visueller Hinweis gesetzt, um später zu einer Konversation zurückzukehren. Öffnen Sie das Menü „Weitere Optionen“ des Chats und wählen Sie „Als ungelesen markieren“ . Dadurch wird keine zeitgesteuerte Erinnerung eingerichtet.
  • Stummschalten: Benachrichtigungen für eine Konversation reduzieren. Wählen Sie neben dem Chat „ Weitere Optionen“ > „Stummschalten“ ; verwenden Sie „Stummschaltung aufheben“ , um die Benachrichtigungen wiederherzustellen. Microsoft weist darauf hin, dass Sie weiterhin über @Erwähnungen benachrichtigt werden.

Beachten Sie die Anweisungen von Microsoft zum Speichern von Nachrichten sowie zu Stummschaltungs- und Ungelesenheitsfunktionen .

Was passiert, wenn die Schlummerfunktion oder die Erinnerung fehlt?

Keine Meldungsaktion: Prüfen Sie, ob die App dem Konto und der Organisation hinzugefügt wurde, die die Meldung enthält. Überprüfen Sie die Begrüßungsanweisungen und ob die IT-Genehmigung noch aussteht. Eine nicht verfügbare Drittanbieter-App deutet nicht zwangsläufig auf ein Problem mit der Teams-Installation hin.

Keine sichtbare Benachrichtigung: Öffnen Sie den Bot-Chat direkt. Überprüfen Sie unter „Einstellungen“ > „Benachrichtigungen und Aktivitäten“ Ihren Teams-Status und die Benachrichtigungsberechtigungen Ihres Geräts. Die Anleitung zu den Benachrichtigungseinstellungen von Microsoft erklärt diese Einstellungen. Ein ausgeblendetes Banner und eine fehlende Benachrichtigung sind unterschiedliche Probleme.

Falls keine Erinnerungen verfügbar sind, speichern Sie die Nachricht und verwenden Sie für zeitkritische Nachfassaktionen das von Ihrer Organisation genehmigte Aufgaben- oder Kalendererinnerungstool.

(31) Kommentare

  1. David Y. -

    Schön zu lesen, dass ich nicht der Einzige bin, der manchmal Schwierigkeiten mit Teams hat. 😊

  2. Oskar 1995 -

    Ich lache immer noch über meine ersten Versuche! Manchmal ist es zu einfach, um es nicht zu vergessen.

  3. Leonie M. -

    Das ist wirklich eine Good Practice, um die Übersicht in Teams zu behalten. Ich werde es häufiger nutzen!

  4. Alex Z. -

    Das Verschieben von Nachrichten ist ein kleiner, aber feiner Trick, um die Organisation in Teams zu verbessern. Ich liebe es!

  5. Klara Miau -

    Frage: Geht es auch, Nachrichten zu verschieben, wenn ich sie als Favoriten markiert habe

  6. Marco D. -

    Ich habe es ausprobiert und es hat super funktioniert. Kann ich auch ganze Konversationen verschieben?

  7. Felicia W. -

    Kann ich auch alte Nachrichten in den aktuellen Chat verschieben? Wäre toll, das zu wissen

  8. Thành Hưng -

    Danke für die tollen Tipps! Ich wollte schon lange wissen, wie man das macht und konnte es jetzt endlich ausprobieren.

  9. Fritz Wagner -

    Ich hätte nie gedacht, dass das so einfach sein kann! Man lernt nie aus.

  10. Donna P. -

    Vielen Dank für die klare Anleitung! Ich habe es sofort ausprobiert und es hat super geklappt

  11. Sarah B. -

    Ich teile diesen Artikel jetzt mit meinem Team! So kann jeder von den Tipps profitieren

  12. Alice H. -

    Ich bin neu in Microsoft Teams und der Artikel war wirklich eine große Hilfe für mich. Danke dafür

  13. Nina L. -

    Ich bin begeistert von diesen Funktionen! Die Zusammenarbeit in Teams wird immer besser.

  14. Nico B. -

    Ich habe jetzt alles ausprobiert und es hat tatsächlich geklappt! Wer hätte das gedacht

  15. Anna Schmidt -

    Ich habe gerade gelernt, wie man Nachrichten in Microsoft Teams verschiebt! Vielen Dank für die hilfreichen Tipps

  16. Linda K. -

    Danke für den Beitrag! Die Möglichkeiten in Teams sind echt beeindruckend, besonders das Verschieben von Nachrichten.

  17. Julia D. -

    Ich war skeptisch, aber die Anleitung hat mir wirklich geholfen. Ich schätze die Community hier

  18. Klaus der Kühl -

    Ich musste schmunzeln, als ich meine erste Nachricht verschoben habe. So einfach ist es geworden! 😄

  19. Hugo 123 -

    Wieder etwas Neues gelernt! Microsoft Teams überrascht mich immer wieder mit seinen Funktionen.

  20. Daniel F. -

    Ich finde es großartig, wie man das Management von Nachrichten vereinfachen kann. Danke für die hilfreichen Tipps

  21. Peter 123 -

    Ich musste mich erst daran gewöhnen, aber jetzt benutze ich die Funktion jeden Tag. Danke für den Artikel

  22. Timmy K. -

    Hat jemand ausprobiert, ob man auch Dateien in Gruppen verschieben kann? Wäre echt hilfreich

  23. Mia Katzenliebhaber -

    Ich liebe es, wie man in Teams alles so leicht verschieben kann. Jetzt fühle ich mich viel organisierter

  24. Sophie IT -

    Für alle, die neu in Teams sind, dieser Artikel ist ein Lebensretter. Das Verschieben von Nachrichten war eine meiner ersten Herausforderungen

  25. Max Müller -

    Super Anleitung! Ich finde es toll, dass das Verschieben von Nachrichten so einfach ist. Hat mir echt weitergeholfen!

  26. Freddy 789 -

    Ein Gefühl von Erleichterung, als ich das geschafft habe! Microsoft Teams macht die Arbeit viel einfacher

  27. Lior D. -

    Ich habe es ausprobiert und es hat funktioniert! Jetzt weiß ich, wie ich in Teams effektiver sein kann

  28. Katja W. -

    Gut zu wissen! Ich frage mich, ob es auch shortcut-Tasten dafür gibt, das wäre klasse!

  29. Elías C. -

    Wow, ich hätte nie gedacht, dass das so unkompliziert ist. Das wird mein Workflow echt verbessern

  30. Lisa S. -

    Ich finde die Funktion echt praktisch! Hat jemand noch weitere Tipps für Microsoft Teams, die nützlich sein könnten

  31. Hannah Berlin -

    Wer hätte gedacht, dass eine so einfache Funktion so viel Zeit sparen kann? Vielen Dank

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