Um Dateien in Microsoft Teams hochzuladen , öffnen Sie den Tab „Freigegeben“ eines Kanals und wählen Sie „Hochladen “ oder verwenden Sie die Option „Datei anhängen “ in einer Chat- oder Kanalnachricht. Wählen Sie Ihre Datei aus, lassen Sie sie hochladen und senden Sie die Nachricht, falls Sie die Datei an eine Unterhaltung angehängt haben.
Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf Teams für die Arbeit oder Schule, hauptsächlich auf Desktop-Computern und im Web. Die Menüanordnung kann variieren; in manchen Layouts wird noch „ Dateien“ anstelle von „Freigegeben“ angezeigt. Die Abbildungen zeigen die relevanten Steuerelemente.
Der Speicherort der Datei und die Zugriffsberechtigten werden vom Zielsystem bestimmt. Laut Microsofts Leitfaden zur Dateispeicherung :
| Ziel | Speicherung und Zugriff |
|---|---|
| Kanal | Der SharePoint-Speicherort des Kanals; zugänglich für Kanalmitglieder. |
| Einzel- oder Gruppenchat | Ihr OneDrive for Business; geteilt mit den Personen in dieser Unterhaltung. |
Standardkanäle nutzen die SharePoint-Website des Teams. Private und freigegebene Kanäle haben separate Websites, wie in der Microsoft-Architektur für die Zusammenarbeit erläutert . Öffnen Sie vor dem Hochladen immer den gewünschten Kanal.
Diese Methode fügt ein Dokument in die Kanalbibliothek ein, ohne dass ein Konversationsbeitrag erforderlich ist.
Diese Optionen folgen den Upload-Anweisungen von Microsoft für den Kanal . Um auf das Dokument aufmerksam zu machen, teilen Sie dessen Link in einem Kanalbeitrag mit einer kurzen Erläuterung.
Verwenden Sie diese Methode, wenn die Datei eine Begleitnachricht benötigt, egal ob Sie sie mit einer einzelnen Person, in einem Gruppenchat oder in einem Kanal teilen.
Informationen zu den unterstützten Anhangsoptionen finden Sie in den Anweisungen von Microsoft . Überprüfen Sie beim Teilen einer vorhandenen Cloud-Datei deren Berechtigungen. Wenn Teams ein Banner mit der Aufschrift „Zugriff gewähren“ anzeigt , überprüfen Sie die Empfänger und wählen Sie vor dem Senden gemäß den Freigabehinweisen von Microsoft „ Zugriff aktualisieren“ aus .
Sie können die dem Kanal zugrunde liegende Dokumentbibliothek auch in einem Browser verwenden. Zum Beitragen von Dateien benötigen Sie die Berechtigung; Administratorrechte für Microsoft 365 sind in der Regel nicht erforderlich.
Die Navigation ist in der Dokumentation zur Teams-SharePoint-Integration beschrieben; die Berechtigungen für Beiträge werden in der SharePoint-Upload-Anleitung erläutert . Änderungen an den verbundenen Dateien werden auch in Teams angezeigt.
Tippe in einem Chat oder einer Kanalnachricht auf das Pluszeichen , dann auf „Anhängen“ und wähle den Speicherort der Datei. Wähle dein Dokument aus und sende es. Die verfügbaren Speicherorte (Geräte und Cloud) hängen von deinem Smartphone und deinem Account ab. Die geteilten Dokumente findest du anschließend im Dateibereich des Chats.
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