So teilen und verwalten Sie Microsoft Teams-Dateien in einem Kanal

Um Microsoft Teams-Dateien in einem Kanal freizugeben und zu verwalten , öffnen Sie den Kanal, wählen Sie „Freigegeben“ und anschließend, falls verfügbar, „In Bibliothek“ . Dort können Sie Dokumente hochladen, Ordner organisieren und Links mit den entsprechenden Berechtigungen freigeben. Bei manchen Clients heißt diese Registerkarte noch „ Dateien“ .

Diese Anleitung gilt für Teams für Arbeit oder Schule auf Desktop-Computern und im Web. Die Menüs variieren je nach Bereitstellungsversion und Berechtigungen. Die Abbildungen zeigen vereinfachte Ansichten; verwenden Sie die entsprechenden Steuerelemente in Ihrer App.

Kanaldateien werden in SharePoint gespeichert. Standardkanäle verwenden Ordner auf der Teamwebsite; private und freigegebene Kanäle haben separate Websites. Dateien, die in Einzel- oder Gruppenchats hochgeladen werden, befinden sich stattdessen im OneDrive for Business des Absenders. Microsoft erläutert diese Verbindung zwischen Teams und SharePoint .

1. Öffnen Sie die Dateibibliothek des Kanals.

1. Öffne das Team und wähle den Kanal aus.
2. Wählen Sie oben „Freigegeben“ aus.
3. Wählen Sie „ In Bibliothek“ , um gespeicherte Dateien und Ordner zu durchsuchen.

Die Ansicht „Im Beitrag“ findet Elemente, die in Konversationen geteilt wurden. Wechseln Sie zur Bibliothek, wenn Sie Ordnerverwaltung benötigen, wie im Leitfaden zur Dateifreigabe von Microsoft beschrieben .

2. Ordner oder neue Dokumente erstellen

1. Öffnen Sie die Bibliothek oder den Ordner, zu dem das Element gehört.
2. Wählen Sie Neu > Ordner , geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein und wählen Sie Erstellen .

Verwenden Sie dasselbe Menü „Neu“, um ein vorhandenes Word-Dokument, eine Excel-Arbeitsmappe oder eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen. Speichern Sie zusammengehörige Dateien zusammen und vermeiden Sie tiefe Ordnerstrukturen. Die Anweisungen in den Kanalinhalten von Microsoft beschreiben diese Optionen.

3. Laden Sie die Dateien in den richtigen Ordner hoch.

1. Öffnen Sie zuerst den Zielordner.
2. Wählen Sie „Hochladen“ > „Dateien“ oder „Hochladen“, falls kein Untermenü angezeigt wird.
3. Wählen Sie Ihre Dokumente aus und klicken Sie auf „Öffnen“ . Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist.

Sie können Dateien auch per Drag & Drop in die Bibliothek ziehen. Wenn Sie die Datei in einen Kanal hochladen, sind sie für alle Kanalmitglieder zugänglich. Für eine Unterhaltung hängen Sie die Datei an einen Kanalbeitrag an oder fügen Sie den vorhandenen Link ein.

4. Einen ganzen Ordner hochladen

1. In der Zielbibliothek wählen Sie „Hochladen“ > „Ordner“ .
2. Wählen Sie den lokalen Ordner aus und bestätigen Sie gegebenenfalls die Upload-Aufforderung des Browsers.
3. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und öffnen Sie dann den hochgeladenen Ordner, um dessen Inhalt zu überprüfen.

Falls der Ordner nicht verfügbar ist, wählen Sie in der Bibliothekssymbolleiste oder im zugehörigen Menü „ In SharePoint öffnen“ und versuchen Sie es dort erneut. Beim Hochladen von Ordnern bleibt die Hierarchie erhalten; die Übertragungszeit hängt von der Dateigröße und Ihrer Internetverbindung ab.

5. Dateien verschieben, kopieren oder umbenennen

1. Wählen Sie das Menü „Weitere Optionen“ (...) der Datei aus .
2. Wählen Sie „Verschieben nach“ oder „Kopieren nach“ , wählen Sie dann das Ziel aus und bestätigen Sie.

Verwenden Sie „Umbenennen“, wenn Sie lediglich einen aussagekräftigeren Dateinamen benötigen. „Verschieben“ verschiebt das Element an einen anderen Ort; „Kopieren“ erstellt eine weitere Kopie. Um in mehreren Kanälen auf ein Dokument zu verweisen, teilen Sie dessen Link, anstatt Duplikate zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen von Microsoft zum Verschieben und Kopieren .

6. Links teilen und Zugriff prüfen

1. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus und klicken Sie dann auf Teilen .
2. Überprüfen Sie die Zielgruppe und wählen Sie gegebenenfalls „Kann anzeigen“ oder „Kann bearbeiten“ .
3. Wählen Sie „Link kopieren“ und fügen Sie ihn in Ihre Nachricht ein.

Personen mit bestehenden Zugriffsrechten erteilen keine neuen Berechtigungen. Unter „ Zugriff verwalten“ können Sie Empfänger und Links überprüfen. Ein Link mit Lesezugriff entfernt keine bestehenden Bearbeitungsrechte. Das Kopieren eines Links garantiert nicht, dass er von jedem geöffnet werden kann.

Die Freigabe über die Kanalmitgliedschaft hinaus kann je nach Kanaltyp und Organisationsrichtlinie zulässig sein. Freigegebene Kanaldateien können nicht mit Benutzern externer Organisationen geteilt werden, die keine Kanalmitglieder sind. Die Freigabe- und Berechtigungseinstellungen von Microsoft erläutern die verschiedenen Linkoptionen.

7. Wichtige Dateien anheften

1. Wählen Sie „In SharePoint öffnen“, wenn der Befehl in Teams nicht verfügbar ist.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie „An oben anheften“ .

SharePoint zeigt oberhalb der Liste eine hervorgehobene Verknüpfung an. Das Anheften gilt nur für den jeweiligen Ordner oder die Bibliotheksansicht, unterstützt bis zu drei Elemente und ändert die Zugriffsberechtigungen nicht. Verwenden Sie „Anheften aufheben“ , um die Hervorhebung zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung von Microsoft zum Anheften .

8. Greifen Sie von Ihrem Computer auf Kanaldateien zu.

1. Öffnen Sie die Bibliothek in SharePoint.
2. Wählen Sie „Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen“ , falls verfügbar, oder wählen Sie „Synchronisieren“ .
3. Für die Synchronisierung erlauben Sie OneDrive, sich mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto zu öffnen und die Einrichtung abzuschließen.

Microsoft empfiehlt OneDrive-Verknüpfungen, sofern verfügbar, da diese geräteübergreifend funktionieren. Die Synchronisierung verbindet eine Bibliothek mit einem bestimmten Computer. Keiner der beiden Befehle ist lediglich eine Aktualisierungsschaltfläche für Teams.

Warum fehlen Dateien oder der Zugriff wird verweigert?

Überprüfen Sie Kanal, Ordner und angemeldetes Konto und öffnen Sie die Bibliothek in SharePoint erneut. Stellen Sie sicher, dass der Upload abgeschlossen ist. Bei Zugriffsfehlern bitten Sie den Besitzer, die Mitgliedschaft und die Dateiberechtigungen zu überprüfen. Bei lokalen Synchronisierungsproblemen überprüfen Sie den OneDrive-Status. Vermeiden Sie es, freigegebene Dokumente als erste Lösung zu löschen und erneut hochzuladen, da dies die Zusammenarbeit anderer Benutzer und bestehende Verknüpfungen beeinträchtigen könnte.