Die Umfragetools von Microsoft Teams lassen sich auf zwei Arten nutzen : Sie können Umfragen für eine kurze Frage in einem Chat oder Kanal öffnen oder eine Microsoft Forms -Umfrage mit mehreren Fragen erstellen und diese in Teams teilen. Forms bietet außerdem die Möglichkeit, individuelle Antworten zu erfassen und diese in Excel auszuwerten.
Eine einfache Umfrage eignet sich gut für unkomplizierte Entscheidungen, wie beispielsweise die Wahl eines Schulungsformats. Mit einer umfassenden Umfrage können Sie Multiple-Choice-Fragen, schriftliches Feedback, Bewertungen und andere Fragetypen in einem einzigen Fragebogen kombinieren. Sie müssen nicht jede Umfragefrage als separate Teams-Nachricht veröffentlichen.
Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf Teams für die Arbeit oder Schule auf einem Computer. Verfügbare Apps und Steuerelemente hängen von Ihrer Organisation und Ihrem Konto ab.
Öffnen Sie Umfragen. Gehen Sie zu dem Gespräch oder Kanalbeitrag, zu dem Sie Feedback wünschen. Wählen Sie neben dem Eingabefeld „Aktionen und Apps“ und anschließend „Umfragen“ . Falls die Option nicht angezeigt wird, wählen Sie „ Weitere Apps suchen“ oder öffnen Sie links „Apps“ und suchen Sie danach.
Erstellen und veröffentlichen Sie die Frage. Geben Sie Ihre Frage und mindestens zwei Antwortmöglichkeiten ein. Aktivieren Sie die Mehrfachauswahl nur, wenn mehrere Antworten möglich sind. Überprüfen Sie die Optionen zum Erfassen der Namen der Teilnehmenden und zum Teilen der zusammengefassten Ergebnisse. Wählen Sie „Vorschau“ und anschließend „Bearbeiten“ , um Korrekturen vorzunehmen, oder „Senden“ , um die Frage zu veröffentlichen.
Stimmen sammeln. Die Teilnehmenden wählen eine Antwort und klicken auf „Abstimmen“ . Die Zusammenfassung der Antworten auf der Karte wird aktualisiert, sobald Stimmen eingehen. Als Ersteller/in können Sie auf der Karte „Mehr“ auswählen , um die detaillierten Ergebnisse in Forms zu öffnen.
Microsoft beschreibt diese Steuerelemente im Artikel „ Erstellen einer Umfrage in Microsoft Teams“ .
Erstellen Sie die Umfrage in Microsoft Forms . Melden Sie sich an und wählen Sie „Neues Formular“ . Geben Sie einen Titel und eine kurze Beschreibung Ihrer Anforderungen ein. Verwenden Sie „ Neu hinzufügen“ , um Fragen vom Typ „Auswahl“, „Text“, „Bewertung“ oder „Datum“ einzufügen; weitere Fragetypen finden Sie unter den zusätzlichen Optionen. Wählen Sie „Vorschau“ , um die Ansicht für die Teilnehmenden vor der Freigabe zu überprüfen.
Forms speichert Ihre Arbeit automatisch. Sie können den Fragebogen später bearbeiten, aber das Löschen einer Frage löscht auch die zugehörigen Antwortdaten endgültig. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Formularerstellung von Microsoft .
Legen Sie die Zielgruppe fest und kopieren Sie den Antwortlink. Wählen Sie „Antworten sammeln“ . Wählen Sie „Jeder kann antworten“ , um ohne Anmeldung darauf zugreifen zu können, oder eine Option nur für angemeldete Kollegen. Für die Optionen „Nur für Organisationen“ und „Personenbezogen“ ist ein unterstütztes Abonnement für Ihre Arbeit oder Schule erforderlich. Überprüfen Sie gegebenenfalls „ Datensatzname“ und „Eine Antwort pro Person“ .
Wählen Sie „Link kopieren“ und fügen Sie ihn in einen Teams-Chat, eine Kanalnachricht oder einen Besprechungschat ein. Teilen Sie den Antwortlink anstelle eines Bearbeitungslinks. Die Anweisungen von Microsoft zum Teilen von Antworten erläutern die verschiedenen Zielgruppenoptionen.
Optional können Sie die Umfrage als Kanal-Tab hinzufügen. Wählen Sie im Kanal „ Tab hinzufügen“ (+) , dann „Formulare“ und anschließend „ Vorhandenes Formular hinzufügen “. Suchen Sie Ihre Umfrage, wählen Sie „Antworten sammeln“ und anschließend „Speichern“ .
Der alternative Modus „Ergebnisse anzeigen“ zeigt die Umfrageergebnisse an; mit der Funktion „Zusammenarbeit“ können Teammitglieder das Formular bearbeiten. Wählen Sie den Modus mit Bedacht: Teilnehmer einer Umfrage benötigen in der Regel die Antwortansicht. Sie können auch direkt über die Registerkarte „Formulare“ ein freigegebenes Formular erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Registerkarte „Formulare“ in Microsoft Teams .
Prüfen Sie die Antworten und schließen Sie die Datenerfassung ab. Öffnen Sie das Formular und wählen Sie „Antworten anzeigen“ . Die Übersicht fasst die Einsendungen zusammen; „ Einzelergebnisse prüfen“ öffnet die einzelnen Antworten. Wählen Sie „ Ergebnisse in Excel öffnen“ für die Tabellenkalkulation oder laden Sie eine Kopie für eine Offline-Arbeitsmappe ohne Internetverbindung herunter.
Seien Sie vorsichtig mit geteilten Ergebnisübersichtslinks: Jeder, der sie erhält, kann die Übersicht einsehen. Im Microsoft- Leitfaden zu den Ergebnissen wird das Teilen und Entfernen dieses Links erläutert. Um neue Einsendungen zu verhindern, öffnen Sie die Einstellungen und deaktivieren Sie die Option „Antworten akzeptieren“ , wie im Leitfaden zu den Formulareinstellungen beschrieben .
Suchen Sie zuerst nach Teams-Apps. Falls die App weiterhin nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator , den Zugriff auf Teams-Apps zu überprüfen . Wenn Befragte eine Umfrage nicht öffnen können, überprüfen Sie die Zielgruppenbeschränkungen und das verwendete Konto.
Für Live-Umfragen in Meetings können Organisatoren und Referenten den Tab „Umfragen“ hinzufügen und vorbereitete Fragen starten. Die Teilnehmer beantworten die Umfragen, anstatt sie zu bearbeiten. Beachten Sie die separaten Anweisungen von Microsoft für diesen Workflow.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams-Chats, -Kanälen und -Besprechungen eine Umfrage erstellen, die Antworteinstellungen auswählen, die Ergebnisse überprüfen und die Abstimmung beenden.
Erfahren Sie, wie Sie Kanal- und Nachrichtenbenachrichtigungen in Microsoft Teams stummschalten, störende Threads nicht mehr verfolgen und Banner steuern können, und verstehen Sie gleichzeitig Erwähnungsbenachrichtigungen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon übertragen, beide Geräte gleichzeitig nutzen und fehlende Übertragungsoptionen oder Audioprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie mit Snooze Bot in Microsoft Teams eine Nachricht auf später verschieben, später darauf zurückgreifen und gespeicherte Nachrichten oder Stummschaltungsfunktionen nutzen können, wenn Sie eine andere Option benötigen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Aufzeichnung aus Teams, OneDrive oder SharePoint herunterladen und fehlende Download-Optionen, Zugriffsprobleme und abgelaufene Aufzeichnungen beheben können.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams ein Team erstellen, Mitglieder hinzufügen, Kanaltypen auswählen, Berechtigungen verwalten und das Teams Admin Center nutzen.
Beheben Sie Echos während Microsoft Teams-Besprechungen, indem Sie doppelte Audioverbindungen entfernen, das richtige Headset und Mikrofon auswählen und die Audioeinstellungen überprüfen.
Richten Sie die Microsoft Teams-Slack-Integration ein, um Teams-Besprechungen direkt aus Slack zu starten. Erfahren Sie mehr über Kontoanforderungen, App-Berechtigungen, Einrichtungsschritte und schnelle Lösungen.
Sie können keine Verbindung zu Microsoft Teams-Besprechungen herstellen? Überprüfen Sie den Besprechungslink, das Konto, das Netzwerk und die App und erfahren Sie dann, wann Sie den Organisator oder die IT-Abteilung kontaktieren sollten.
Synchronisiert Microsoft Teams nicht? Aktualisieren Sie Nachrichten auf Desktop, Web, iPhone und Android, identifizieren Sie Konto- oder Dateiprobleme und vermeiden Sie unnötige Cache-Resets.
