Um die Untertitelfunktion von Microsoft Teams zu nutzen , treten Sie einer Besprechung bei, öffnen Sie „ Weitere Aktionen“ (die drei Punkte) und wählen Sie „Untertitel“ . Teams zeigt die gesprochene Sprache während des Gesprächs als Text an. Live-Untertitel werden nicht gespeichert; verwenden Sie die Transkriptionsfunktion, wenn Sie im Nachhinein eine schriftliche Aufzeichnung benötigen.
Sie müssen keine Kanalbesprechung starten oder ein neues Team erstellen. Schauen Sie im aktiven Besprechungsfenster nach, nicht im Hauptchatfenster von Teams. Microsoft ermöglicht es Nutzern nun, die unterstützten Besprechungssteuerelemente neu anzuordnen und anzuheften, sodass deren Positionen unterschiedlich sein können. Die Anleitung zu den Besprechungssteuerelementen erklärt die Symbolleiste und das Überlaufmenü.
Auf dem iPhone oder Android-Gerät tippen Sie auf „Weitere Optionen“ > „Live-Untertitel aktivieren“ . Mit „Live-Untertitel deaktivieren“ können Sie diese ausblenden.
In den Untertiteleinstellungen wählen Sie als Besprechungssprache die aktuell gesprochene Sprache aus und klicken anschließend auf „Aktualisieren“ . Unter „Untertitelstile“ können Sie gegebenenfalls Textgröße, Farbe, Linien oder die Positionierung anpassen.
Wenn die Transkription läuft und Sie die gesprochene Sprache nicht ändern können, bitten Sie den Organisator oder den Initiator der Transkription, diese zu aktualisieren. Vermeiden Sie es, die Transkription einer anderen Person nur zum Ändern einer Einstellung zu unterbrechen.
Für die Übersetzung benötigen Sie eine gültige Teams Premium- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Ein berechtigter Organisator kann die Übersetzung allen Teilnehmern zur Verfügung stellen; Teilnehmer mit einer individuellen Lizenz können sie nur persönlich nutzen. Wählen Sie in den Untertiteleinstellungen die Option „Übersetzen in“, sofern verfügbar. Informationen zu den unterstützten Sprachen und der Benutzeroberfläche finden Sie in den aktuellen Untertitelungsanweisungen von Microsoft.
Untertitel und Transkripte dienen unterschiedlichen Zwecken. Untertitel helfen Ihnen, dem Gespräch in Echtzeit zu folgen. Ein Transkript erstellt eine schriftliche Aufzeichnung mit Sprecherangaben und Zeitstempeln, die autorisierte Teilnehmer jederzeit einsehen können.
Um die Transkription ohne Videoaufzeichnung zu starten, öffnen Sie „Weitere Aktionen“ > „Transkribieren“ , wählen Sie die gesprochene Sprache aus und klicken Sie auf „Bestätigen“ . Teams benachrichtigt die Teilnehmer. Die Verfügbarkeit hängt von Ihrer Besprechungsrolle, den Organisatoreinstellungen und den Organisationsrichtlinien ab.
Öffnen Sie anschließend den Chat der vergangenen Besprechung und gehen Sie zu „Zusammenfassung“ > „Protokoll“ . Organisatoren und Mitorganisatoren können normalerweise über „Herunterladen “ eine Word-Datei (.docx) oder eine WebVTT-Datei (.vtt) exportieren; andere Teilnehmer haben möglicherweise andere Berechtigungen. Informationen zum Zugriff und Download finden Sie in der Protokollanleitung von Microsoft .
Der ältere Workflow mit Stream Classic, einem Administratorkonto und „ Meine Inhalte“ > „Besprechungen“ ist für diesen Prozess nicht mehr erforderlich. Prüfen Sie bei wichtigen Entscheidungen Namen, Telefonnummern und Zusagen anhand der Besprechung, bevor Sie das automatische Protokoll als endgültige Notizen verwenden.
Die Administratoreinstellungen finden Sie in der Dokumentation zu den Richtlinien für Untertitelung und Transkription von Microsoft . Geben Sie der IT-Abteilung die Daten des betroffenen Kontos und der Besprechung, damit diese die entsprechende Richtlinie prüfen kann.
Für eine bessere Sprachverständlichkeit reduzieren Sie Hintergrundgeräusche, sprechen Sie direkt ins Mikrofon und lassen Sie jeweils nur eine Person sprechen. Wenn ein Wort wichtig ist, wiederholen Sie es deutlich oder schreiben Sie es in den Meeting-Chat, anstatt es anhand der Untertitel zu erraten.
Für Meetings, die einen professionellen Untertitler benötigen, fragen Sie den Organisator nach Communication Access Real-time Translation (CART) . Dies ist ein separater Dienst, der von geschultem Personal bereitgestellt wird und nicht auf automatischer Spracherkennung basiert. Vereinbaren Sie dies vor dem Meeting, damit der Untertitler sich verbinden und die Einrichtung überprüfen kann. Microsoft erläutert die Verantwortlichkeiten des Organisators in seinem CART-Untertitelungsleitfaden .
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams-Chats, -Kanälen und -Besprechungen eine Umfrage erstellen, die Antworteinstellungen auswählen, die Ergebnisse überprüfen und die Abstimmung beenden.
Erfahren Sie, wie Sie Kanal- und Nachrichtenbenachrichtigungen in Microsoft Teams stummschalten, störende Threads nicht mehr verfolgen und Banner steuern können, und verstehen Sie gleichzeitig Erwähnungsbenachrichtigungen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon übertragen, beide Geräte gleichzeitig nutzen und fehlende Übertragungsoptionen oder Audioprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie mit Snooze Bot in Microsoft Teams eine Nachricht auf später verschieben, später darauf zurückgreifen und gespeicherte Nachrichten oder Stummschaltungsfunktionen nutzen können, wenn Sie eine andere Option benötigen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Aufzeichnung aus Teams, OneDrive oder SharePoint herunterladen und fehlende Download-Optionen, Zugriffsprobleme und abgelaufene Aufzeichnungen beheben können.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams ein Team erstellen, Mitglieder hinzufügen, Kanaltypen auswählen, Berechtigungen verwalten und das Teams Admin Center nutzen.
Beheben Sie Echos während Microsoft Teams-Besprechungen, indem Sie doppelte Audioverbindungen entfernen, das richtige Headset und Mikrofon auswählen und die Audioeinstellungen überprüfen.
Richten Sie die Microsoft Teams-Slack-Integration ein, um Teams-Besprechungen direkt aus Slack zu starten. Erfahren Sie mehr über Kontoanforderungen, App-Berechtigungen, Einrichtungsschritte und schnelle Lösungen.
Sie können keine Verbindung zu Microsoft Teams-Besprechungen herstellen? Überprüfen Sie den Besprechungslink, das Konto, das Netzwerk und die App und erfahren Sie dann, wann Sie den Organisator oder die IT-Abteilung kontaktieren sollten.
Synchronisiert Microsoft Teams nicht? Aktualisieren Sie Nachrichten auf Desktop, Web, iPhone und Android, identifizieren Sie Konto- oder Dateiprobleme und vermeiden Sie unnötige Cache-Resets.
