Comment accéder et utiliser les ensembles de styles dans Microsoft Word

Créer un excellent document ne se limite pas aux mots que vous utilisez. La façon dont vous présentez ces mots compte également. Des polices discordantes, des titres irréguliers, un formatage maladroit… tout cela ne crie pas vraiment « professionnel ». Mais d'un autre côté, garder une trace de tous ces détails de formatage semble être une corvée. La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez rien à retenir. Word s'en charge pour vous. Le programme propose une fonctionnalité pratique d'ensembles de styles qui regroupera l'ensemble du document en un seul clic. Voici comment utiliser les ensembles de styles dans Word et où les trouver.

Contenu

• 1 Qu'est-ce que les ensembles de styles ?
• 2 Comment utiliser les ensembles de styles dans Word : Un guide pas-à-pas
• 3 Comment modifier les ensembles de styles dans Microsoft Word

Qu'est-ce que les ensembles de styles ?

Il y a deux fonctions dans Word que vous devez connaître – Styles et Ensembles de styles.

Chaque style est un ensemble de règles de formatage pour votre texte – dans les paragraphes ou les titres. Le style que vous choisissez déterminera des éléments comme la taille, la couleur et l'espacement de votre texte. Ils affectent également l'alignement et l'espacement des paragraphes.

Les ensembles de styles regroupent plusieurs de ces styles. Les styles en question sont regroupés selon leur esthétique commune. En conséquence, votre document entier deviendra incroyablement attrayant visuellement en un seul clic. Mais plus important encore, vous n'aurez pas à appliquer des styles individuels à chaque partie de votre document. Cette fonctionnalité formate automatiquement tout – des titres aux paragraphes.

La plupart des ensembles de styles portent des noms assez explicites comme « Newsprint » ou « Élégant ». Cela vous permet de trouver un style qui correspond au ton de votre document sans trop réfléchir.

Comment utiliser les ensembles de styles dans Word : Un guide pas-à-pas

Voici comment accéder à la fonctionnalité des ensembles de styles dans Microsoft Word.

Étape 1 : Allez dans l'onglet « Design » en haut de votre document.

Vous verrez instantanément les ensembles de styles dans le groupe « Mise en forme du document ». Cependant, ce groupe ne contient que quelques ensembles pré-sélectionnés. Si l'un d'eux vous convient – parfait. Il suffit de cliquer dessus et cela s'appliquera à l'ensemble du document. Si, cependant, vous souhaitez explorer d'autres options, vous devriez poursuivre ce guide.

Étape 2 : Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit des ensembles de styles. Cela développera vos options.

Étape 3 : Cliquez sur l'ensemble qui correspond le mieux à votre document.

Et voilà, votre document entier a un nouveau look frais.

Comment modifier les ensembles de styles dans Microsoft Word

Si vous êtes perfectionniste, vous voudrez peut-être ajuster votre ensemble de styles choisi. Et c'est tout à fait acceptable. Vous pouvez même enregistrer le produit final en tant que nouvel ensemble de styles. Il suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer comme nouvel ensemble de styles » qui apparaît lorsque vous développez vos options d'ensemble. Mais ces modifications se font manuellement.

La seule façon de modifier automatiquement un ensemble de styles dans Microsoft Word est d'ajuster les styles individuels qu'il contient. Voici comment vous pouvez faire cela.

Étape 1 : Allez dans le groupe « Styles » sur votre onglet « Accueil ».

Étape 2 : Cliquez sur la flèche vers le bas pour développer votre sélection.

Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit sur le style que vous souhaitez ajuster et sélectionnez « Modifier » dans le menu déroulant.

Étape 4 : Effectuez les modifications de formatage souhaitées dans la boîte de dialogue « Modifier le style ».

Vous pouvez pratiquement changer chaque aspect du style sélectionné – la police, la couleur, et même le nom.

Lorsque vous apportez des changements, la boîte d'aperçu montrera instantanément à quoi ils ressemblent. Cet ajout pratique vous aide à obtenir exactement le look que vous souhaitez avant d'appuyer sur le bouton « OK ».