Comment définir une réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook

Les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent facilement configurer un message d'absence du bureau pour répondre automatiquement aux messages reçus si vous êtes absent en vacances pendant quelques jours. Nous allons vous montrer comment faire cela à partir du logiciel client Outlook ou de l'accès Web Outlook (OWA) avec ce tutoriel.

Contenu

• 1 Activer les réponses automatiques avec le client Outlook
• 2 Désactiver les réponses automatiques avec le client Outlook
• 3 Activer la réponse automatique via Outlook Web Access (OWA)
• 4 Désactiver la réponse automatique via Outlook Web Access (OWA)

Activer les réponses automatiques avec le client Outlook

1. Dans Outlook, sélectionnez l'option « Fichier » > « Informations » > « Réponses automatiques (absence du bureau) ». Si cette option est grisée, vous n'êtes peut-être pas connecté à un serveur pouvant utiliser cette fonctionnalité.
   
2. Sélectionnez l'option « Envoyer des réponses automatiques ». Vous pouvez également cocher « Envoyer uniquement pendant cette période : » et sélectionner une plage horaire pour envoyer les réponses.
3. Sélectionnez l'onglet « À l'intérieur de mon organisation » et tapez la réponse que vous souhaitez envoyer à vos collègues qui sont sur le même système de messagerie.
4. Sélectionnez l'onglet « En dehors de mon organisation » et tapez la réponse que vous souhaitez envoyer aux personnes en dehors de votre organisation.
   
5. Sélectionnez « OK », et vous avez terminé !

Désactiver les réponses automatiques avec le client Outlook

1. Sélectionnez « Fichier » > « Informations » > « Réponses automatiques ».
2. Sélectionnez l'option « Ne pas envoyer de réponses automatiques », puis sélectionnez « OK ».

Activer la réponse automatique via Outlook Web Access (OWA)

1. Connectez-vous à OWA pour votre organisation.
2. Sélectionnez l'icône en forme de dent de roue située dans le coin supérieur droit, puis choisissez « Définir des réponses automatiques ».
3. Sélectionnez l'option « Envoyer des réponses automatiques ». Vous pouvez également cocher « Envoyer uniquement pendant cette période : » et sélectionner une plage horaire pour envoyer les réponses.
4. Dans la zone « À l'intérieur de mon organisation », tapez la réponse que vous souhaitez envoyer à vos collègues qui sont sur le même système de messagerie.
5. Dans la zone « En dehors de mon organisation », tapez la réponse que vous souhaitez envoyer aux personnes en dehors de votre organisation.
6. Sélectionnez « Enregistrer » et vous avez terminé.

Désactiver la réponse automatique via Outlook Web Access (OWA)

1. Connectez-vous à OWA pour votre organisation.
2. Sélectionnez l'icône en forme de dent de roue située dans le coin supérieur droit, puis choisissez « Définir des réponses automatiques ».
3. Sélectionnez l'option « Ne pas envoyer de réponses automatiques ».
4. Sélectionnez « Enregistrer ».

Remarque : Si vous utilisez Outlook dans un environnement d'entreprise ou scolaire, vous devrez peut-être contacter votre administrateur système pour activer ou désactiver la fonctionnalité de réponse automatique d'absence du bureau.