Désactiver le transfert d'e-mail dans Outlook

Vous pouvez désactiver la possibilité pour un destinataire d'e-mail de transférer un message dans Microsoft Outlook en suivant ces étapes.

Note : Cette fonctionnalité ne fonctionne bien que dans les environnements d'entreprise qui utilisent un serveur Microsoft Exchange. Les destinataires qui reçoivent votre message via d'autres services comme Yahoo! ou Gmail pourront toujours transférer votre message.

1. Sélectionnez le bouton “Nouveau courriel” pour commencer à rédiger votre message.
2. Sélectionnez l'onglet “Options”.
3. Choisissez “Permissions”.
4. Si vous n'avez jamais utilisé cette fonctionnalité auparavant, vous aurez peut-être une option pour choisir “Se connecter aux serveurs de gestion des droits et obtenir des modèles”. Choisissez cette option.
   
5. Une fois les modèles installés, vous devriez pouvoir sélectionner “Permissions” > “Ne pas transférer”.
   
6. Complétez votre message, puis envoyez-le. Les destinataires auront l'option de transfert désactivée sur l'e-mail.

Si vous êtes un administrateur système qui doit activer cette capacité, vous pouvez suivre ces étapes :

Connectez-vous au Portail Administrateur, sélectionnez “Outils” > “Services et modules complémentaires”

Trouvez “Microsoft Azure Information Protection”, accédez au lien “Gérer Microsoft Azure Information Protection”, dans cet écran, vous avez le bouton pour l'activer, ensuite il vous le confirmera à nouveau, il suffit d'accepter.

C'est fait, redémarrez le client et l'utilisateur devrait pouvoir se connecter maintenant.

FAQ

Pourquoi l'option “Permissions” est-elle manquante ou grisée dans ma version d'Outlook ?

Cette fonctionnalité n'est disponible que dans les versions Pro ou Pro Plus de Microsoft Office.

Si j'utilise cette méthode, existe-t-il toujours un moyen pour les destinataires de transférer mon e-mail ?

Oui. Ce n'est pas une méthode infaillible pour empêcher le transfert de messages. Cela fournit seulement une couche de protection contre le transfert du message. Les destinataires peuvent toujours copier le texte de l'e-mail, puis le coller dans un nouveau et l'envoyer où ils le souhaitent.