Comment créer un sondage dans Microsoft Teams

Pour créer un sondage dans Microsoft Teams , ouvrez une conversation ou un canal, sélectionnez Sondages dans le menu des applications du compositeur de messages, saisissez votre question et les options de réponse, puis prévisualisez et envoyez le sondage. Pour les réunions planifiées, ajoutez l'application Sondages à la conversation de la réunion et préparez un sondage à lancer au besoin.

Exemple de sondage Microsoft Teams avec trois thèmes d'atelier et un bouton « Soumettre le vote ».
Exemple de sondage : choisissez un sujet d'atelier.

Avant de commencer

Ces instructions concernent Teams pour le travail ou les études, avec les applications correspondantes activées. Microsoft indique que les sondages font partie des fonctionnalités supprimées de Teams pour un usage personnel ; par conséquent, ne présumez pas que cette fonctionnalité est disponible dans un compte personnel.

La fonctionnalité Sondages utilise Microsoft Forms. Les tutoriels plus anciens peuvent présenter Forms pour les sondages de réunion ; les instructions actuelles utilisent Sondages. Consultez le guide de l’application Sondages de Microsoft . Les illustrations ci-dessous présentent des exemples d’interfaces ; la mise en page peut varier selon la version de Teams.

Créez un sondage dans une conversation ou un canal Teams.

  1. Ouvrez les sondages. Dans votre conversation ou votre canal, sélectionnez Actions et applications , puis Sondages . Si l'option n'est pas disponible, choisissez Trouver d'autres applications ou effectuez une recherche dans Applications .
    L'application Sondages est mise en évidence dans le menu Actions et applications, à côté d'un éditeur de messages Teams.
    Trouvez l'application Sondages dans le menu des applications du compositeur.
  2. Saisissez la question. Ajoutez au moins deux choix de réponse. Utilisez les options pour en ajouter d'autres.
    Éditeur de sondage contenant une question d'atelier et des options Excel, Teams et PowerPoint
    Utilisez des choix de réponses distincts et faciles à comprendre.
  3. Choisissez les paramètres de réponse. Activez la sélection multiple si nécessaire. Décidez si vous souhaitez enregistrer les noms des répondants et partager les résultats agrégés avec eux .
    Paramètres du sondage affichant les sélections multiples, les noms des répondants et le partage des résultats agrégés
    Veuillez vérifier les paramètres de réponse et de confidentialité avant d'envoyer.
  4. Prévisualisez et publiez. Sélectionnez Aperçu , utilisez Modifier pour les corrections, puis sélectionnez Envoyer .
    Aperçu du sondage Teams avec les boutons Modifier et Envoyer
    Veuillez vérifier l'aperçu avant publication.

Les participants choisissent une réponse et cliquent sur « Soumettre le vote » . Le récapitulatif des réponses est mis à jour au fur et à mesure que les votes arrivent. Consultez les instructions de Microsoft concernant les sondages par chat et par canal .

Créez et lancez un sondage dans une réunion Teams.

Utilisez le rôle d'organisateur ou de présentateur pour ce déroulement de sondage préparé. Dans le cadre d'un atelier, rédigez la question à l'avance afin de pouvoir la poser sans interrompre la discussion.

  1. Ajoutez l'application de réunion. Ouvrez Calendrier , sélectionnez votre réunion programmée et choisissez Discuter avec les participants . Sélectionnez Ajouter un onglet , recherchez Sondages , choisissez Ajouter , puis Enregistrer .
  2. Préparez une question. Dans l’onglet Sondages, sélectionnez Créer un nouveau sondage . Choisissez un type de question disponible, saisissez le contenu, vérifiez les paramètres de réponse et sélectionnez Enregistrer comme brouillon .
    Zone de sondages de réunion avec une question d'atelier préliminaire et un bouton Lancer
    Un brouillon attend que vous le lanciez.
  3. Lancez le sondage lorsque vous êtes prêt. Sélectionnez « Lancer » dans l’onglet « Sondages » ou dans le volet « Sondages » de la réunion. Les participants peuvent répondre via la notification de réunion ou le chat ; la disponibilité des notifications peut varier pour les invités.
    Notification de sondage de réunion avec trois choix et un bouton Soumettre
    Les participants peuvent également trouver le sondage dans la discussion de la réunion.
  4. Le vote est terminé. Utilisez le menu à côté de « Voir les résultats » pour choisir « Fermer le sondage » ou « Exporter les résultats » . Les sondages fermés peuvent être rouverts depuis le menu des sondages.
    Menu du sondage de la réunion proposant : Fermer le sondage, Exporter les résultats et Supprimer le sondage
    Le vote sera clos à la fin de la période de décision.

Les sondages peuvent être lancés avant, pendant ou après la réunion. Les types de questions disponibles incluent les questions à choix multiples, les quiz, les évaluations, les classements et les nuages ​​de mots, avec des restrictions dans certains contextes gouvernementaux. Consultez le guide de Microsoft sur les sondages pour connaître les types de questions disponibles.

Examiner les résultats et protéger les informations des répondants

Pour un sondage de chat ou de canal, sélectionnez « Plus » sur sa fiche pour ouvrir les résultats dans Forms. Dans Forms, utilisez l’aperçu des réponses pour consulter les réponses et ouvrir les résultats dans Excel pour analyse. Les réponses anonymes n’affichent ni les noms ni les adresses e-mail.

Soyez prudent avec les liens de résumé : toute personne qui en obtient un peut consulter le résumé des résultats. Ne le partagez qu’avec le public visé et supprimez un lien de résumé existant si l’accès doit être interrompu. Consultez les résultats et les recommandations de partage de Microsoft .

Besoin d'un sondage plus long ou d'une date limite de réponse ?

Utilisez l' onglet Formulaires pour un sondage plus complet. Dans le canal, sélectionnez Ajouter un onglet > Formulaires . Créez un formulaire partagé ou ajoutez un formulaire existant et choisissez Collecter les réponses des participants. Choisissez Collaborer uniquement si des membres de l'équipe doivent contribuer à la modification du formulaire. Consultez les instructions de Microsoft relatives à l'onglet Formulaires pour plus de détails sur la configuration.

Vous pouvez limiter la collecte des réponses. Dans les paramètres de Microsoft Forms , utilisez les champs « Date de début » et « Date de fin » pour définir une période d’ouverture et de fermeture, ou désactivez l’option « Accepter les réponses » pour interrompre la réception des réponses. Une fenêtre de réponse est différente d’un minuteur qui limite le temps imparti à chaque personne pour remplir un formulaire.

Pourquoi les sondages sont-ils manquants ou indisponibles ?

  • Accès aux applications : votre organisation contrôle les applications que vous pouvez installer et utiliser. Une application verrouillée nécessite l’approbation d’un administrateur ; demandez au service informatique de vérifier les autorisations des applications Teams .
  • Rôle dans la réunion : demandez à l’organisateur de vérifier votre rôle de présentateur si vous devez préparer ou gérer des sondages lors de la réunion.
  • Participants externes : Microsoft documente les limitations des sondages Forms dans les conversations privées externes . Ne présumez pas qu’un sondage fonctionnant en interne fonctionnera dans toutes les conversations avec des invités ou entre organisations.

(25) Commentaires

  1. Thiện -

    Les sondages sont une excellente façon d'engager les membres de l'équipe. Qui aurait cru que ça serait si facile ?!

  2. Julien -

    Vraiment utile cet article, surtout pour un novice comme moi dans Teams. Je vais m'y mettre tout de suite

  3. Hương KT -

    En effet, les sondages dans Teams sont super intéressants. Avez-vous essayé les options de question à choix multiple ?

  4. Sophie -

    Merci pour cette ressource. J'ai souvent besoin de prendre le pouls de mon équipe et les sondages vont aider

  5. Annabelle -

    Wow, j'adore cette fonction de Teams. Cela peut vraiment optimiser notre communication à distance

  6. Duy Sinh 6789 -

    Merci pour les conseils pratiques sur Microsoft Teams. J'ai enfin trouvé un moyen de recueillir l'avis de mon équipe

  7. Axel -

    Excellent contenu ! Je vais l'utiliser pour mon projet manager. Ça m'aidera à rassembler des opinions rapidement.

  8. Catherine -

    Super article ! J’aimerais savoir comment on peut analyser les résultats après avoir créé le sondage.

  9. Mèo con -

    Je ne savais pas qu'on pouvait faire autant de choses avec Teams ! Les sondages vont vraiment simplifier nos discussions.

  10. Zoë -

    Eh bien, je n'aurais jamais pensé que Teams avait autant de fonctionnalités. Merci pour l'info !

  11. Lucas -

    J'ai essayé de créer un sondage et c'était très facile ! Merci pour les instructions claires

  12. Jules -

    Je ne savais pas que Microsoft Teams pouvait faire ça ! Pourrait-on avoir une astuce sur l'analyse des données recueillies

  13. Léa -

    Je me sens tellement plus à l'aise maintenant pour utiliser Teams. Créer un sondage est si simple maintenant !

  14. Linh mèo -

    J'adore ! Je vais essayer de l'utiliser pour ma prochaine présentation. Ça rendra tout plus interactif

  15. Victor -

    Enfin un moyen de rendre nos réunions plus interactives. Très bonne idée d'intégrer les sondages

  16. Hương Đà Nẵng -

    C'est une bonne idée de gérer les sondages directement dans Teams. Est-ce que ces sondages peuvent être anonymes

  17. Emilie -

    Je trouve vraiment que les sondages peuvent rendre nos échanges plus dynamiques et participatifs. Merci

  18. Phúc IT -

    J'ai toujours eu du mal avec Teams, mais cet article m’a vraiment éclairé. Je vais l'utiliser pour mon projet

  19. Quang vn -

    C'est génial, mais je me demande si on peut ajouter des images aux questions du sondage

  20. Clara -

    Il serait peut-être bien d'inclure un exemple de sondage fait dans Teams pour visualiser. Qu'en pensez-vous

  21. Huyền Lizzie -

    Ce post est très bien écrit ! J'ai partagé avec mes collègues, ça va certainement les aider aussi

  22. Marc -

    J'apprécie beaucoup votre travail, cet article aide vraiment à mieux utiliser Teams. J'ai hâte de tester ça !

  23. Thùy Linh -

    Merci beaucoup pour cet article ! J'ai enfin compris comment créer un sondage dans Microsoft Teams, c'est super utile pour ma réunion de la semaine prochaine

  24. Anna -

    J’adore l’idée des sondages ! Est-ce que vous savez si on peut y ajouter des emojis pour rendre le tout plus fun

  25. Florian -

    Super guide ! J'ai hâte d'avoir des retours de mon équipe après avoir utilisé ces sondages

Laisser un commentaire

Comment créer un sondage dans Microsoft Teams

Comment créer un sondage dans Microsoft Teams

Découvrez comment créer un sondage dans les conversations, les canaux et les réunions Microsoft Teams, choisir les paramètres de réponse, consulter les résultats et clôturer le vote.

Comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams

Comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams

Découvrez comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams, vous désabonner des discussions bruyantes et contrôler les bannières tout en comprenant les alertes de mention.

Comment transférer une réunion Microsoft Teams vers un autre appareil

Comment transférer une réunion Microsoft Teams vers un autre appareil

Découvrez comment transférer une réunion Microsoft Teams entre votre ordinateur et votre téléphone, comment utiliser les deux appareils simultanément et comment résoudre les problèmes de transfert ou audio liés à l'absence d'options de transfert.

Comment mettre en veille un message dans Microsoft Teams

Comment mettre en veille un message dans Microsoft Teams

Découvrez comment mettre en veille un message dans Microsoft Teams avec Snooze Bot, y revenir plus tard et utiliser les messages enregistrés ou les commandes de mise en sourdine lorsque vous avez besoin d'une autre option.

Comment télécharger un enregistrement Microsoft Teams : trois solutions simples

Comment télécharger un enregistrement Microsoft Teams : trois solutions simples

Découvrez comment télécharger un enregistrement Microsoft Teams depuis Teams, OneDrive ou SharePoint, et comment résoudre les problèmes liés aux options de téléchargement manquantes, aux problèmes d'accès et aux enregistrements expirés.

Comment créer une équipe dans Microsoft Teams (et la gérer)

Comment créer une équipe dans Microsoft Teams (et la gérer)

Découvrez comment créer une équipe dans Microsoft Teams, ajouter des membres, choisir des types de canaux, gérer les autorisations et utiliser le centre d'administration Teams.

Intégration Microsoft Teams–Slack : comment la configurer

Intégration Microsoft Teams–Slack : comment la configurer

Configurez l'intégration Microsoft Teams-Slack pour lancer des réunions Teams directement depuis Slack. Découvrez les exigences relatives au compte, aux autorisations de l'application, les étapes de configuration et les solutions rapides.

Vous entendez un écho pendant vos réunions Microsoft Teams ? Voici comment résoudre le problème.

Vous entendez un écho pendant vos réunions Microsoft Teams ? Voici comment résoudre le problème.

Corrigez l'écho lors des réunions Microsoft Teams en supprimant les connexions audio en double, en sélectionnant le casque et le microphone appropriés et en vérifiant les paramètres audio.

Impossible de se connecter aux réunions Microsoft Teams ? Comment résoudre ce problème ?

Impossible de se connecter aux réunions Microsoft Teams ? Comment résoudre ce problème ?

Vous n'arrivez pas à vous connecter aux réunions Microsoft Teams ? Vérifiez le lien de la réunion, votre compte, votre réseau et l'application, puis renseignez-vous sur les démarches à suivre pour contacter l'organisateur ou le service informatique.

Résoudre les problèmes de synchronisation de Microsoft Teams : Guide complet

Résoudre les problèmes de synchronisation de Microsoft Teams : Guide complet

Microsoft Teams ne se synchronise pas ? Actualisez vos messages sur ordinateur, navigateur web, iPhone et Android, identifiez les problèmes de compte ou de fichiers et évitez les réinitialisations de cache inutiles.