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Comment créer une équipe dans Microsoft Teams (et la gérer)
Comment créer une équipe dans Microsoft Teams (et la gérer)
Pour créer une équipe dans Microsoft Teams , ouvrez Conversation > Nouveaux éléments > Nouvelle équipe , saisissez les informations de l'équipe, nommez son premier canal et sélectionnez Créer . Vous pourrez ensuite ajouter des personnes, organiser les canaux et ajuster les autorisations en tant que propriétaire de l'équipe.
Ces instructions concernent Teams pour le travail ou les études sur ordinateur et sur le Web. L’ expérience des communautés est différente pour Teams à usage personnel . Votre organisation peut limiter la création d’équipes.
Comment créer une équipe dans Microsoft Teams
1. Ouvrez le menu de la nouvelle équipe
Dans la vue combinant conversations et canaux, sélectionnez Conversation . Si votre application utilise une navigation séparée, sélectionnez plutôt Équipes . Au-dessus de la liste, choisissez Nouveaux éléments > Nouvelle équipe , en suivant la procédure de création actuelle de Microsoft .
Ouvrir de nouveaux éléments pour créer une équipe ; illustration de l’interface.
2. Saisissez un nom et choisissez confidentialité
Donnez à l'équipe un nom clair et une description facultative expliquant son objectif. Choisissez « Privée » pour un accès restreint ou « Publique » pour que les membres de votre organisation puissent y adhérer. « Public » ne signifie pas accessible sur Internet. Ajoutez un niveau de confidentialité si votre organisation l'exige.
Choisissez la confidentialité pour votre équipe ; illustration de l'interface.
3. Nommez le premier canal et créez l'équipe.
Saisissez un nom pour le premier canal, par exemple « Annonces », puis sélectionnez « Créer » . Le premier canal n'a plus besoin de s'appeler « Général ». Il ne peut être ni supprimé ni archivé. La création de l'équipe vous en confère la propriété.
Nommez le premier canal avant de créer l'équipe.
Vous avez déjà un groupe ou une équipe compatible ? Sous « Autres options de création d’équipe » , vous pouvez réutiliser une équipe existante ou un groupe Microsoft 365 éligible . La création d’une équipe à partir d’un groupe conserve ses membres ; la copie d’une équipe vous permet de choisir les éléments à copier. Si un groupe n’apparaît pas, vérifiez que vous en êtes bien le propriétaire et qu’il n’est pas déjà associé à une équipe.
Comment gérer les membres, les chaînes et les paramètres
4. Ajouter des membres et désigner un autre propriétaire
À côté du nom de l'équipe, sélectionnez Plus d'options (...) > Ajouter un membre . Recherchez les collègues, sélectionnez les personnes concernées et cliquez sur Ajouter . Pour les collaborateurs externes, saisissez leur adresse e-mail ; l'accès invité doit être autorisé par votre organisation. Les invités doivent accepter leur invitation et l'accès peut prendre quelques heures avant d'être disponible.
Pour désigner un propriétaire suppléant, ouvrez Gérer l'équipe > Membres , développez Membres et invités , puis attribuez le rôle de propriétaire à la personne . Seul un propriétaire peut promouvoir un autre membre . Consultez cette liste lorsque des membres changent de rôle ou quittent l'équipe.
Utilisez la fonction « Ajouter un membre » pour inviter des personnes ; illustration de l’interface.
5. Créez des chaînes pour des sujets distincts.
Ouvrez les options supplémentaires de l'équipe > Ajouter un canal . Saisissez un nom, une description (facultative) et le type de canal, puis terminez la création. Les types de canaux Microsoft s'adressent à différents publics :
Taper
Qui peut y accéder ?
Standard
Tous les membres de l'équipe.
Privé
Des personnes sélectionnées qui font déjà partie de l'équipe.
Commun
Participants invités, potentiellement extérieurs à l'équipe ou à l'organisation.
Choisissez avec soin : les types de canaux ne peuvent pas être convertis ultérieurement. Seuls les propriétaires d’équipe peuvent créer des canaux partagés. La collaboration externe via un canal partagé nécessite également la configuration de la connexion directe B2B par les administrateurs. Un canal privé requiert sa propre liste de membres.
Sélectionnez le public cible de la chaîne avant de finaliser sa création.
6. Vérifier les paramètres de l'équipe
Ouvrez Plus d'options > Gérer l'équipe > Paramètres . Dans Détails de l'équipe > Modifier , les propriétaires peuvent modifier le nom, la description ou la confidentialité, le cas échéant. Consultez les autorisations des membres pour contrôler les modifications apportées aux canaux et aux applications. Ces paramètres d'équipe restent soumis aux politiques de l'organisation.
Les propriétaires peuvent consulter les détails et les autorisations de l'équipe dans les Paramètres.
Créez et gérez des équipes dans le centre d'administration
7. Créez une équipe en tant qu'administrateur
Une licence Teams seule ne confère pas de droits d'administrateur. Utilisez un compte autorisé, tel qu'un administrateur Teams . Le rôle Lecteur Teams est en lecture seule.
Ouvrez le centre d’administration Teams , sélectionnez Équipes > Gérer les équipes > Ajouter , puis saisissez le nom, la description, les paramètres de confidentialité et toute étiquette de sensibilité requise. Remplissez le volet pour créer l’équipe.
Les administrateurs peuvent créer des équipes depuis la section « Gérer les équipes ».
8. Gérer les membres et les canaux de l'équipe
Dans Teams > Gérer les équipes , sélectionnez le nom de l'équipe pour afficher ses détails. Dans Membres , cliquez sur Ajouter pour ajouter des personnes et consulter les rôles de propriétaire. Dans Canaux , cliquez sur Ajouter pour créer un canal en lui attribuant un nom, une description et un type approprié. Les canaux standard héritent des membres de l'équipe. Le guide du centre d'administration Microsoft décrit ces outils de gestion.
Gérez les personnes et les canaux à partir des détails de l'équipe.
Pourquoi une option est-elle manquante ?
L'option « Nouvelle équipe » n'est pas disponible : assurez-vous d'appartenir à la bonne organisation professionnelle ou scolaire, puis demandez au service informatique si la création d'équipes est restreinte.
Impossible de gérer les membres ou les paramètres : vérifiez votre rôle de propriétaire d’équipe ou vos autorisations d’administrateur.
Impossible d'inviter des personnes extérieures ou de créer des canaux partagés : veuillez demander au service informatique de vérifier les politiques d'accès invité et de canaux partagés avant de réessayer.