Pour charger des fichiers dans Microsoft Teams , ouvrez l'onglet Partagé d'un canal et sélectionnez Charger , ou utilisez l'option Joindre un fichier dans une conversation ou un message de canal. Choisissez votre fichier, laissez-le se charger, puis envoyez le message si vous l'avez joint à une conversation.
Les instructions ci-dessous concernent l'utilisation de Teams au travail ou à l'école, principalement sur ordinateur et sur le Web. L'emplacement des menus peut varier ; certaines interfaces affichent encore « Fichiers » au lieu de « Partagé ». Les illustrations mettent en évidence les commandes à utiliser.
La destination du fichier détermine son emplacement de stockage et les personnes qui y ont accès. Selon le guide de stockage de fichiers de Microsoft :
| Destination | Stockage et accès |
|---|---|
| Canal | Emplacement SharePoint du canal ; accessible aux membres du canal. |
| Conversation individuelle ou de groupe | Votre OneDrive Entreprise ; partagé avec les personnes participant à cette conversation. |
Les canaux standard utilisent le site SharePoint de l'équipe. Les canaux privés et partagés disposent de sites distincts, comme expliqué dans l'architecture de collaboration de Microsoft . Ouvrez toujours le canal souhaité avant d'y télécharger un fichier.
Cette méthode permet d'ajouter un document à la bibliothèque du canal sans nécessiter de publication dans la conversation.
Ces options suivent les instructions de mise en ligne sur les canaux Microsoft . Pour attirer l'attention sur le document, partagez son lien dans une publication sur le canal, accompagné d'une brève explication.
Utilisez cette méthode lorsque le fichier nécessite un message d'accompagnement, que vous le partagiez avec une seule personne, un groupe de discussion ou un canal.
Consultez les instructions de Microsoft relatives aux pièces jointes pour connaître les options prises en charge. Lorsque vous partagez un fichier cloud existant, vérifiez ses autorisations. Si Teams affiche une bannière « Accorder l’accès » , vérifiez les destinataires et sélectionnez « Mettre à jour l’accès » avant l’envoi, en suivant les recommandations de partage de Microsoft .
Vous pouvez également utiliser la bibliothèque de documents sous-jacente du canal dans un navigateur. Vous devez être autorisé à ajouter des fichiers ; en général, un accès administrateur Microsoft 365 n’est pas requis.
La navigation est décrite dans la documentation d'intégration Teams-SharePoint ; les autorisations de contribution sont traitées dans le guide de chargement SharePoint . Les modifications apportées aux fichiers connectés apparaissent également dans Teams.
Dans une conversation mobile ou un message sur un canal, appuyez sur le signe plus , puis sur « Joindre » et choisissez l’emplacement du fichier. Sélectionnez votre document et envoyez-le. Les emplacements disponibles sur votre appareil et dans le cloud dépendent de votre téléphone et de votre compte. Vous pourrez ensuite retrouver les documents partagés dans l’espace de fichiers de la conversation.
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