Comment utiliser le sous-titrage de Microsoft Teams lors des réunions

Pour utiliser le sous-titrage de Microsoft Teams , rejoignez une réunion, cliquez sur « Plus d’actions » (les trois points) et sélectionnez « Sous-titres » . Teams affiche la parole sous forme de texte pendant que les participants parlent. Les sous-titres en direct ne sont pas enregistrés ; utilisez la transcription si vous souhaitez conserver une trace écrite.

Activer les sous-titres dans une réunion Teams

1. Rejoignez votre réunion dans Teams pour Windows ou Mac.
2. Ouvrez « Plus d'actions » dans la barre d'outils de la réunion.
3. Sélectionnez « Sous-titres » et attendez que quelqu'un prenne la parole.
4. Pour ajuster la lisibilité, survolez la zone de sous-titres et ouvrez les paramètres des sous-titres .

Il n'est pas nécessaire de démarrer une réunion de canal ni de créer une nouvelle équipe. Consultez la fenêtre de réunion active plutôt que la fenêtre de conversation principale de Teams. Microsoft permet désormais aux utilisateurs de réorganiser et d'épingler les commandes de réunion compatibles, afin de les positionner différemment. Son guide des commandes de réunion explique la barre d'outils et le menu contextuel.

Sur iPhone ou Android, appuyez sur Plus d'options > Activer les sous-titres en direct . Utilisez Désactiver les sous-titres en direct pour les masquer.

Définir la langue parlée et l'apparence des sous-titres

Dans les paramètres de sous-titrage, définissez la langue parlée lors de la réunion sur la langue utilisée, puis sélectionnez Mettre à jour . Sous Styles de sous-titrage , ajustez la taille, la couleur, le nombre de lignes ou le positionnement du texte, le cas échéant.

Si la transcription est en cours et que vous ne pouvez pas modifier la langue parlée, demandez à l'organisateur ou à la personne qui a lancé la transcription de la mettre à jour. Évitez d'interrompre la transcription d'une autre personne simplement pour modifier un paramètre.

Teams peut-il traduire les sous-titres ?

La traduction nécessite une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot compatible. Un organisateur éligible peut la rendre accessible à tous ; un participant disposant d’une licence individuelle peut l’utiliser à titre personnel. Sélectionnez « Traduire en » dans les paramètres de sous-titrage lorsque cette option est disponible. Consultez les instructions de Microsoft relatives aux sous-titres pour connaître les langues et l’interface prises en charge.

Enregistrer une transcription plutôt que les sous-titres en direct

Le sous-titrage et la transcription ont des objectifs différents. Le sous-titrage permet de suivre la conversation en temps réel. La transcription, quant à elle, constitue un compte rendu écrit indiquant les intervenants et les horodatages, que les participants autorisés peuvent consulter.

Pour lancer la transcription sans enregistrer la vidéo, ouvrez Plus d'actions > Transcrire , choisissez la langue parlée et sélectionnez Confirmer . Teams notifie les participants. La disponibilité dépend de votre rôle dans la réunion, des paramètres de l'organisateur et des règles de l'organisation.

Ensuite, ouvrez la conversation de la réunion précédente et accédez à Récapitulatif > Transcription . Les organisateurs et co-organisateurs peuvent généralement utiliser la fonction Télécharger pour exporter un fichier Word (.docx) ou WebVTT (.vtt) ; les autres participants peuvent avoir des autorisations différentes. Le guide de Microsoft relatif aux transcriptions explique comment y accéder et les télécharger.

L'ancien flux de travail, qui nécessitait Stream Classic, un compte administrateur et l'accès à Mon contenu > Réunions, n'est plus nécessaire. Pour les décisions importantes, vérifiez les noms, les numéros et les engagements par rapport à la discussion avant de considérer la transcription automatique comme définitive.

Corriger les légendes manquantes ou inexactes

• Aucune commande de sous-titrage : vérifiez la barre d’outils et le menu contextuel de la réunion. Si elle reste indisponible, demandez au service informatique si la politique de réunion qui vous est attribuée autorise le sous-titrage en direct. Microsoft indique qu’il s’agit d’un paramètre utilisateur.
• Le sous-titrage fonctionne, mais pas la transcription : ces deux fonctions sont soumises à des règles de contrôle distinctes. L’autorisation d’afficher les sous-titres n’autorise pas automatiquement le lancement ou le téléchargement d’une transcription.
• Aucun texte n'a été enregistré par la suite : l'activation des sous-titres seule ne génère pas de transcription. Veuillez vérifier que la transcription était activée pendant la réunion.

Consultez la documentation de Microsoft relative à la politique de sous-titrage et de transcription pour connaître les paramètres d'administration. Communiquez au service informatique les détails du compte et de la réunion concernés afin qu'il puisse examiner la politique applicable.

Pour une meilleure reconnaissance vocale, réduisez le bruit de fond, parlez directement dans le microphone et laissez une seule personne parler à la fois. Si un mot est important, répétez-le clairement ou saisissez-le dans le chat de la réunion plutôt que de vous fier à une interprétation automatique.

Quand faut-il faire appel à un sous-titrage humain ?

Pour une réunion nécessitant un sous-titrage professionnel, renseignez-vous auprès de l'organisateur sur le service de transcription en temps réel (CART) . Il s'agit d'un service distinct assuré par une personne formée, et non d'une reconnaissance vocale automatique. Prévoyez-le avant la réunion afin que le sous-titreur puisse se connecter et vérifier la configuration. Microsoft détaille les responsabilités de l'organisateur dans son guide sur le sous-titrage CART .