Utilisez les outils de sondage de Microsoft Teams de deux manières : ouvrez un sondage pour poser rapidement une question dans une conversation ou un canal, ou créez un questionnaire Microsoft Forms pour plusieurs questions et partagez-le dans Teams. Forms permet également d’obtenir des réponses individuelles et une analyse Excel.
Un sondage est idéal pour une décision simple, comme le choix d'un format de formation. Une enquête complète permet de combiner questions à choix multiples, commentaires écrits, évaluations et autres types de questions dans un seul questionnaire. Il n'est pas nécessaire de publier chaque question de l'enquête dans un message Teams distinct.
Les instructions ci-dessous concernent l'utilisation de Teams pour le travail ou les études sur ordinateur. Les applications et commandes disponibles dépendent de votre organisation et de votre compte.
Ouvrez les sondages. Accédez à la conversation ou à la publication du canal pour laquelle vous souhaitez recueillir des avis. Sélectionnez « Actions et applications » à côté de l’éditeur de message, puis choisissez « Sondages » . Si l’application n’apparaît pas, sélectionnez « Trouver d’autres applications » ou ouvrez « Applications » dans le menu de gauche et recherchez-la.
Créez et publiez la question. Saisissez votre question et au moins deux choix de réponse. Activez l' option « Choix multiples » uniquement si les participants peuvent sélectionner plusieurs réponses. Consultez les options permettant d'enregistrer les noms des répondants et de partager les résultats agrégés. Sélectionnez « Aperçu » , puis « Modifier » pour corriger ou « Envoyer » pour publier.
Collectez les votes. Les participants choisissent une réponse et sélectionnent « Valider le vote » . Le récapitulatif des réponses s'actualise au fur et à mesure que les votes arrivent. En tant que créateur, sélectionnez « Plus » sur la carte pour afficher les résultats détaillés dans Forms.
Microsoft documente ces commandes dans Créer un sondage dans Microsoft Teams .
Créez le questionnaire dans Forms. Connectez-vous à Microsoft Forms et sélectionnez Nouveau formulaire . Ajoutez un titre et une brève description de votre demande. Utilisez Ajouter pour insérer des questions de type Choix, Texte, Évaluation ou Date ; d’autres types de questions sont disponibles dans les options supplémentaires. Sélectionnez Aperçu pour vérifier l’affichage pour le répondant avant le partage.
Forms enregistre automatiquement votre travail. Vous pouvez revenir modifier le questionnaire, mais la suppression d'une question entraîne la suppression définitive des données de réponse collectées. Consultez le guide de création de formulaires de Microsoft .
Définissez le public cible et copiez le lien de réponse. Sélectionnez « Collecter les réponses » . Choisissez « Tout le monde peut répondre » pour un accès sans connexion, ou une option réservée à l’organisation pour les collègues connectés. Les options « Organisation uniquement » et « Personne spécifique » nécessitent un abonnement professionnel ou scolaire. Le cas échéant, vérifiez les paramètres « Nom de l’enregistrement » et « Une réponse par personne » .
Sélectionnez « Copier le lien » et collez-le dans une conversation Teams, un message de canal ou une discussion de réunion. Partagez le lien de réponse plutôt qu’un lien de modification. Les instructions de partage de réponses de Microsoft expliquent les options de diffusion.
Vous pouvez ajouter le sondage comme onglet de canal. Dans le canal, sélectionnez Ajouter un onglet (+) , choisissez Formulaires , puis Ajouter un formulaire existant . Trouvez votre sondage, choisissez Collecter les réponses , puis Enregistrer .
Le mode alternatif « Afficher les résultats » permet de consulter les résultats du sondage ; le mode Collaboration permet aux membres de l’équipe de modifier le formulaire. Choisissez judicieusement : les personnes qui répondent à un sondage ont généralement besoin de consulter les réponses. Vous pouvez également créer un formulaire partagé directement depuis l’onglet Formulaires. Consultez le guide de l’onglet Formulaires de Microsoft Teams .
Examinez les réponses et terminez la collecte. Ouvrez le formulaire et sélectionnez « Afficher les réponses » . L’aperçu récapitule les soumissions ; « Consulter les résultats individuels » ouvre les réponses individuelles. Sélectionnez « Ouvrir les résultats dans Excel » pour une analyse dans un tableur, ou « Télécharger une copie pour un classeur hors ligne sans connexion Internet ».
Soyez prudent avec un lien de partage de résultats : toute personne qui le reçoit peut consulter le résumé. Le guide des résultats de Microsoft explique comment partager et supprimer ce lien. Pour empêcher l’envoi de nouvelles réponses, ouvrez les Paramètres et désactivez l’option « Accepter les réponses » , comme indiqué dans le guide des paramètres de Forms .
Commencez par rechercher les applications Teams. Si l'application reste indisponible, demandez à votre administrateur de vérifier l'accès aux applications Teams . Si les répondants ne peuvent pas ouvrir un sondage, vérifiez les restrictions d'audience et le compte utilisé.
Pour les sondages en direct lors des réunions, les organisateurs et les présentateurs peuvent ajouter l'onglet Sondages et lancer des questions prédéfinies. Les participants répondent aux sondages sans les modifier. Suivez les instructions spécifiques de Microsoft concernant les sondages en réunion pour ce processus.
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