Pour donner le contrôle dans Microsoft Teams , partagez votre écran ou une fenêtre, sélectionnez « Donner le contrôle » dans la barre d’outils du présentateur, puis choisissez un participant. Pour demander le contrôle , sélectionnez « Demander le contrôle » pendant le partage d’écran, puis attendez l’approbation. Le présentateur peut reprendre le contrôle à tout moment.
Les deux personnes doivent se connecter via l' application de bureau Teams . La politique de Microsoft indique que le partage d'écran n'est pas pris en charge lorsque l'une ou l'autre personne utilise Teams dans un navigateur. Pouvoir visualiser un partage d'écran ne vous donne pas le droit de le contrôler.
Convenez des actions que l'autre personne effectuera avant de lui confier votre souris et votre clavier. Par exemple, demandez à un collègue de vous montrer un paramètre plutôt que de laisser votre ordinateur explorer librement. Fermez d'abord les documents confidentiels et les notifications.
Vérifiez le nom de la personne concernée avant de la sélectionner, surtout si plusieurs participants utilisent des noms d'affichage similaires. Expliquez-lui sur quel document ou environnement elle doit travailler afin que chacun comprenne la transition.
Ces étiquettes respectent les instructions de présentation de Microsoft . Les illustrations montrent les actions à effectuer ; l’emplacement de la barre d’outils peut varier.
Pour les comptes professionnels ou scolaires, un administrateur gère la disponibilité dans le Centre d'administration Teams > Réunions > Stratégies de réunion > Partage de contenu . Le paramètre concerné est « Les participants peuvent donner ou demander le contrôle » . Si la stratégie attribuée le désactive, l'option de contrôle est indisponible.
Les invités et les personnes d'une autre organisation peuvent également être soumis à des restrictions. Les participants externes peuvent accorder ou demander le contrôle . La documentation Microsoft indique que ce paramètre externe est désactivé par défaut. L'utilisation inter-organisations peut nécessiter l'approbation des deux organisations. Il est recommandé de demander au service informatique de vérifier les politiques applicables plutôt que de supposer qu'une invitation à une réunion autorise le contrôle à distance.
L'option « Qui peut présenter » de l'organisateur détermine les privilèges de présentation ; la modifier ne remplace pas les stratégies de contrôle distinctes. Consultez les recommandations de Microsoft concernant les stratégies de présentation et de contrôle .
Ne donnez le contrôle qu'à une personne de confiance. Microsoft avertit que les commandes émises par une personne disposant de ce contrôle peuvent affecter votre système ou d'autres applications. Partager une fenêtre est utile pour limiter ce que vous affichez, mais ne constitue pas une garantie absolue de sécurité.
Restez devant l'ordinateur pendant la transition. Évitez de saisir des mots de passe, d'ouvrir des messages privés ou d'approuver des modifications inattendues pendant qu'une autre personne a le contrôle. Ensuite, vérifiez les modifications ensemble avant de poursuivre la réunion.
Vous utilisez un compte personnel ? Le guide de partage d’écran personnel de Microsoft Teams décrit la même procédure de prise de contrôle, mais nomme l’action demandée « Prendre le contrôle » . Il précise également que l’application mobile ne permet pas de donner ou de prendre le contrôle.
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Vous n'arrivez pas à vous connecter aux réunions Microsoft Teams ? Vérifiez le lien de la réunion, votre compte, votre réseau et l'application, puis renseignez-vous sur les démarches à suivre pour contacter l'organisateur ou le service informatique.
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Alexandre -
C'est super de voir des outils qui facilitent la collaboration, surtout en période de télétravail. Je vais partager ça avec mes collègues
Mèo con -
Quand je suis le présentateur, j'adore pouvoir donner le contrôle aux autres. Ça fait une grande différence
François -
Une belle façon de renforcer la collaboration. Je recommande vivement d'utiliser ces fonctions lors de vos réunions
Sophie -
Je vais essayer cette technique lors de ma prochaine réunion d'équipe. Espérons que ça fonctionne aussi bien que vous l'avez décrit
Huyền Lizzie -
J'apprécie ce que vous avez dit sur la responsabilité partagée dans les réunions. C'est vraiment crucial !
Antoine -
Est-ce que quelqu'un a essayé d'utiliser cette fonction pendant une grande réunion ? Ça pourrait vraiment aider à impliquer tout le monde.
Marie-Claude -
Une très bonne approche pour dynamiser les réunions ! Y a-t-il d'autres astuces que vous pouvez partager
Emma -
Vraiment intéressant ! Je pense que donner le contrôle peut aussi aider à réduire les frustrations chez les participants. Qu'en pensez-vous
Quang vn -
Cette fonctionnalité rend les réunions à distance beaucoup plus efficaces. Je suis tout à fait pour
Hương Đà Nẵng -
Je suis plutôt d'accord avec ce que vous dites ! Cela facilite grandement l'échange d'idées
Lucie -
J'adore l'idée de donner et demander le contrôle sur Microsoft Teams pendant une réunion. Cela rend tout beaucoup plus interactif
Julien -
Pour ceux qui hésitent, j'ai testé cela avec mon équipe et nous sommes tous d'accord, cela a facilité la communication
Thùy Linh -
Merci pour cette explication claire. Parfois, je trouve que la gestion des contrôles peut être compliquée
Gabriel -
Cela pourrait vraiment redéfinir la dynamique des réunions virtuelles ! Merci pour ces conseils précieux.
Linh mèo -
Haha, j'adore quand quelqu'un prend le contrôle de l'écran et fait des blagues pendant la réunion. Ça détend l'atmosphère
Hélène -
Même si je trouve ça génial, j'ai peur que tout le monde n'ait pas les mêmes compétences techniques. Comment vous gérez ça ?
Laurent -
Je vous remercie pour ce post, c'est exactement ce qu'il me fallait pour m'améliorer lors de mes réunions Teams.
Justine -
Étonnamment, j'ai trouvé que c'est très pratique d'avoir cette option. Les idées peuvent circuler plus librement
Vincent -
Est-ce que cette fonctionnalité est disponible sur toutes les plateformes de Teams ? J'aimerais savoir avant d'organiser ma réunion !
Claire -
J'ai trouvé que cette fonctionnalité améliore la collaboration au sein de l'équipe. On se sent plus impliqué
Marie -
Merci pour ce partage ! J'ai adoré cette fonctionnalité et je pense vraiment qu'elle aide à rendre les réunions plus engageantes.
Duy Sinh 6789 -
Il y a un risque que certaines personnes abusent de cette fonction. Comment pouvez-vous vous assurer que cela ne se produise pas ?
Camille -
Mon expérience avec Microsoft Teams a été formidable depuis que j'ai appris à donner et demander le contrôle. Merci pour ces conseils utiles.
Martín -
J'aurais aimé que vous parliez des inconvénients également. Ça pourrait enrichir le débat
Phúc IT -
Pour moi, c'est essentiel d'utiliser ces outils pour maximiser la productivité. Merci pour ce partage