Come caricare file su Microsoft Teams

Per caricare file su Microsoft Teams , apri la scheda Condivisi di un canale e seleziona Carica oppure utilizza Allega file in una chat o in un messaggio di canale. Scegli il file, attendi il caricamento e invia il messaggio se lo hai allegato a una conversazione.

Le istruzioni seguenti riguardano Teams per lavoro o studio, principalmente su desktop e web. La disposizione dei menu può variare; in alcuni layout viene ancora visualizzata la voce File anziché Condivisi. Le illustrazioni evidenziano i controlli da cercare.

Scegli dove caricare il tuo file

La destinazione determina dove viene archiviato il file e chi vi ha accesso. Secondo la guida di Microsoft sull'archiviazione dei file :

Destinazionearchiviazione e accesso
CanalePosizione SharePoint del canale; accessibile ai membri del canale.
Chat individuale o di gruppoIl tuo OneDrive for Business; condiviso con le persone che hanno partecipato a quella conversazione.

I canali standard utilizzano il sito SharePoint del team. I canali privati ​​e condivisi hanno siti separati, come spiegato nell'architettura di collaborazione di Microsoft . Aprire sempre il canale desiderato prima di caricare il contenuto.

1. Carica direttamente nella scheda Condivisi di un canale

Questo metodo inserisce un documento nella libreria del canale senza richiedere la pubblicazione di un messaggio nella conversazione.

  1. Apri il team e il canale. Seleziona Condivisi , quindi Nella libreria se questa visualizzazione è disponibile.
    Canale generale di Teams con Condivisi e Nella libreria selezionati
    Apri la libreria file del canale prima di scegliere una destinazione per il caricamento.
  2. Seleziona Carica , scegli File se compare un menu, seleziona il tuo documento e seleziona Apri . Puoi anche trascinare i file dal tuo computer nella libreria.
    Menu Carica nella libreria di un canale Teams con File evidenziato
    Utilizza la funzione "Carica" ​​per selezionare i documenti memorizzati sul tuo computer.
  3. Attendi il completamento del caricamento, quindi verifica che il documento compaia nell'elenco dei file. Aprilo per controllare di aver selezionato il file corretto.
    Esempio di documento riassuntivo del progetto nell'elenco dei file del canale Teams
    Trova il documento caricato nella stessa libreria del canale.

Queste opzioni seguono le istruzioni di caricamento del canale Microsoft . Per dare risalto al documento, condividi il link in un post del canale con una breve spiegazione.

2. Allegare un file a un messaggio di chat o di canale

Utilizza questo metodo quando il file necessita di un messaggio di accompagnamento, sia che tu lo stia condividendo con una singola persona, in una chat di gruppo o in un canale.

  1. Apri la conversazione e inizia a scrivere un messaggio o un post nel canale. Nella casella di composizione, seleziona Azioni e app , quindi Allega file .
    Menu Azioni e app con Allega file evidenziato in Teams
    Apri il file allegato dal compositore del messaggio.
  2. Seleziona "Carica da questo dispositivo" per un file locale. Per condividere un file già archiviato online, seleziona invece "Allega file cloud" .
    Il menu degli allegati di Teams mostra Allega file cloud e Carica da questo dispositivo
    Scegli se caricare un file in locale o se archiviarlo già nel cloud.
  3. Seleziona il documento, aggiungi eventuali informazioni di contesto e seleziona Invia . Per i file di grandi dimensioni, attendi che l'indicatore di caricamento diventi disponibile.
    Bozza di chat di Teams contenente un allegato e il pulsante Invia
    Invia l'allegato con un messaggio che spieghi ai destinatari cosa devono fare.

Consulta le istruzioni di Microsoft per gli allegati per conoscere le opzioni di allegato supportate. Quando condividi un file cloud esistente, verifica le relative autorizzazioni. Se Teams visualizza un banner " Concedi accesso" , rivedi i destinatari e seleziona "Aggiorna accesso" prima dell'invio, seguendo le linee guida di Microsoft sulla condivisione .

3. Caricare tramite SharePoint

È inoltre possibile utilizzare la raccolta documenti sottostante del canale tramite un browser. Per contribuire con i file è necessaria l'autorizzazione; in genere non è richiesto l'accesso di amministratore a Microsoft 365.

  1. Nella raccolta condivisa del canale , apri Altri comandi e seleziona Apri in SharePoint . Si aprirà la posizione del canale corrispondente.
    Menu Altri comandi che mostra Apri in SharePoint e Sincronizza
    Apri la posizione SharePoint connessa al canale da Teams.
  2. Nella libreria o nella cartella del canale, seleziona Carica , scegli il file e completa il caricamento. Torna alla libreria del canale per trovare lo stesso documento.
    Cartella Documenti di SharePoint - Generale con il menu Carica file aperto
    Carica il file nella cartella del canale anziché in una posizione della libreria non correlata.

La navigazione è documentata nella documentazione sull'integrazione tra Teams e SharePoint ; le autorizzazioni di contributo sono trattate nelle linee guida per il caricamento su SharePoint . Le modifiche ai file collegati vengono visualizzate anche in Teams.

Carica i file dall'app mobile di Teams

In una chat mobile o in un messaggio di canale, tocca il segno più , quindi Allega e scegli la posizione del file. Seleziona il documento e invialo. Le posizioni disponibili sul dispositivo e sul cloud dipendono dal telefono e dall'account. Successivamente, potrai trovare i documenti condivisi nella sezione File della conversazione.

Perché un file non si carica o non si apre?

  • Autorizzazione di caricamento non valida: chiedi al responsabile del team o all'amministratore di SharePoint di verificare i tuoi permessi. L'apertura di SharePoint non aggira le autorizzazioni.
  • File troppo grande o percorso troppo lungo: i limiti di SharePoint per i file specificano un massimo di 250 GB per file e un limite di 400 caratteri per il percorso decodificato, incluso il nome del file. Anche lo spazio di archiviazione disponibile può rappresentare un ulteriore vincolo.
  • I destinatari non riescono ad aprirlo: ricontrolla le impostazioni di condivisione del file, soprattutto se si tratta di un allegato cloud esistente o di un utente esterno alla tua organizzazione.
  • Il file sembra mancante: controlla la scheda Condivisi della chat o del canale originale. In un canale, passa alla sezione "Nella libreria" per visualizzare i documenti archiviati anziché solo i file e i link condivisi nei post.

(29) Commenti

  1. Sofia -

    C'è un limite ai file che posso caricare in una sola volta? Mi sembra di non riuscire a caricare più di 5!

  2. Rita -

    Io uso Teams da un po', ma non conoscevo alcune di queste funzioni. Grazie per le informazioni

  3. Elena M. -

    Ho condiviso questo articolo con il mio team. Spero che li aiuti a essere più efficienti con Teams

  4. Alessandra -

    Penso che caricare file su Teams dovrebbe avere una guida visiva. Alcuni utenti potrebbero avere bisogno di visualizzare il processo.

  5. CiaoGiulia -

    Ma perché non ho trovato questo prima? Ogni volta che dovevo caricare un file, perdevo tempo

  6. Antonio -

    Ho scoperto che posso usare le scorciatoie nei miei file su Teams! Questo potrebbe essere utile per altri!

  7. Renato P. -

    Grazie! Ho scoperto che ci sono molte funzioni fantastiche su Teams che non conoscevo! Condividerò questo con altri

  8. Luca -

    Ci sono aggiornamenti in arrivo per Teams? Spero migliorino ulteriormente il caricamento dei file

  9. Paolo -

    Se hai problemi con il caricamento, prova a ridurre la dimensione del file. Funziona sempre per me!

  10. Dario -

    Un ottimo articolo, ma ho notato che posso caricare solo determinati formati. Qualcuno ha suggerimenti sui formati supportati

  11. Elena Rossi -

    Ora so come caricare i file senza problemi. Grazie per l'aiuto, questo mi ha risparmiato molto tempo!

  12. Chiara -

    Ho avuto problemi di connessione durante il caricamento di un grande file, cosa potrei fare per evitare questo

  13. Alfredo -

    Che fortuna aver trovato questo post! Ho bisogno di caricare file frequentemente per lavoro e questi consigli saranno utili

  14. NickV12 -

    Ho sempre trovato Teams difficile, ma questo articolo lo rende molto più facile. Grazie per il supporto

  15. Giorgio -

    Mamma mia, finalmente un articolo che semplifica tutto! Caricare file non è mai stato così facile

  16. Anna l'Informatica -

    Avete mai provato a caricare file da un dispositivo mobile su Teams? Funziona bene

  17. Lucia -

    Ottimo articolo! Ho apprezzato molto la parte su come gestire le dimensioni dei file. È stato molto utile per il mio lavoro

  18. Laura -

    Essendo nuova su Teams, grazie davvero per queste istruzioni! Non so davvero cosa avrei fatto senza

  19. Marco -

    Grazie per questi utili suggerimenti su come caricare file su Microsoft Teams. Ho sempre avuto difficoltà a farlo, ma ora sembra molto più semplice

  20. Sara M. -

    Articolo chiaro e utile! Ho condiviso con i miei colleghi. Microsoft Teams è davvero una piattaforma fantastica

  21. Francesca Miau -

    Ho sempre pensato che Microsoft Teams fosse complicato, ma questo post mi ha fatto ricredere! Grazie

  22. Francesco C. -

    Se solo ci fosse un modo per caricare più file contemporaneamente! Speriamo in un aggiornamento presto!

  23. Vitale -

    Questo articolo ha davvero reso la mia vita più facile! Non posso credere quanto sia semplice adesso!

  24. Tommy123 -

    È incredibile quanto siano migliorate le funzionalità di Teams. Questo articolo è una grande risorsa!

  25. Davide -

    Ho trovato utile la parte riguardante la condivisione dei file nelle riunioni. Può davvero migliorare la nostra produttività

  26. Marta -

    Ho appena iniziato a usare Teams e già mi sembra molto più semplice grazie a questi consigli di caricamento

  27. Martina -

    Ma il video tutorial sul caricamento dei file?! Lo trovo sempre più facile da seguire, spero ne facciano altri.

  28. Giovanni -

    Da quando ho iniziato a usare Teams, i miei file sono sempre ben organizzati. Grazie per questi consigli utili

  29. Francesco -

    Qualcuno potrebbe spiegarmi cosa fare se il file superi il limite di caricamento? Ho un progetto che potrebbe richiedere file più grandi...

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