Come creare un sondaggio in Microsoft Teams

Per creare un sondaggio in Microsoft Teams , apri una chat o un canale, scegli Sondaggi dal menu delle app nella finestra di composizione dei messaggi, inserisci la domanda e le opzioni di risposta, quindi visualizza l'anteprima e invia. Per le riunioni programmate, aggiungi l'app Sondaggi alla chat della riunione e prepara un sondaggio da avviare quando necessario.

Prima di iniziare

Queste istruzioni si applicano a Teams per lavoro o scuola con le relative app abilitate. Microsoft elenca i sondaggi tra le funzionalità non più disponibili in Teams per uso personale , quindi non dare per scontato che la stessa funzionalità sia disponibile in un account personale.

Sondaggi è basato su Microsoft Forms. I tutorial meno recenti potrebbero mostrare Forms per i sondaggi nelle riunioni; le istruzioni attuali utilizzano Sondaggi. Consulta la guida all'app Sondaggi di Microsoft . Le illustrazioni seguenti mostrano esempi di interfacce; il layout può variare a seconda della versione di Teams.

Crea un sondaggio in una chat o in un canale di Teams

1. Apri Sondaggi. Nella schermata di composizione della chat o del canale, seleziona Azioni e app , quindi Sondaggi . Se non lo trovi, scegli Trova altre app o cerca nella sezione App .

   

2. Inserisci la domanda. Aggiungi almeno due opzioni di risposta. Utilizza la funzione Opzioni per aggiungerne altre.

   

3. Scegli le impostazioni di risposta. Abilita le selezioni multiple, se necessario. Decidi se registrare i nomi dei partecipanti e condividere i risultati aggregati con i partecipanti .

   

4. Visualizza l'anteprima e pubblica. Seleziona Anteprima , usa Modifica per apportare correzioni, quindi seleziona Invia .

   

Gli utenti scelgono una risposta e selezionano "Invia voto" . Il riepilogo delle risposte si aggiorna man mano che arrivano i voti. Consulta le istruzioni di Microsoft per i sondaggi in chat e canali .

Creare e avviare un sondaggio in una riunione di Teams

Utilizza il ruolo di organizzatore o relatore per questo flusso di lavoro di sondaggio precompilato. Per un workshop, prepara la domanda in anticipo in modo da poterla proporre senza interrompere la discussione.

1. Aggiungi l'app per le riunioni. Apri Calendario , seleziona la riunione programmata e scegli Chatta con i partecipanti . Seleziona Aggiungi una scheda , cerca Sondaggi , scegli Aggiungi e poi Salva .
2. Prepara una domanda. Nella scheda Sondaggi, seleziona Crea nuovo sondaggio . Scegli un tipo di domanda disponibile, inserisci il contenuto, rivedi le impostazioni di risposta e seleziona Salva come bozza .

   

3. Avvia quando sei pronto. Seleziona Avvia dalla scheda Sondaggi o dal riquadro Sondaggi della riunione. I partecipanti possono rispondere tramite la notifica della riunione o la chat; la disponibilità delle notifiche può variare per gli ospiti.

   

4. Termina la votazione. Utilizza il menu accanto a "Visualizza risultati" per scegliere "Chiudi sondaggio" o "Esporta risultati" . I sondaggi chiusi possono essere riaperti dal menu del sondaggio disponibile.

   

È possibile avviare sondaggi durante le riunioni prima, durante o dopo la riunione stessa. I tipi di domande disponibili includono domande a risposta multipla, quiz, valutazioni, classifiche e word cloud, con alcune limitazioni in determinati contesti governativi. Per informazioni sulla disponibilità, consultare la guida di Microsoft sui sondaggi per le riunioni .

Esaminare i risultati e proteggere le informazioni dei partecipanti

Per un sondaggio in chat o canale, seleziona "Altro" sulla relativa scheda per aprire i risultati in Moduli. In Moduli, utilizza la panoramica delle risposte per rivedere le risposte e aprire i risultati in Excel per l'analisi. Le risposte anonime non mostrano nomi o indirizzi e-mail.

Fai attenzione ai link di riepilogo: chiunque ne ottenga uno può visualizzarne il riepilogo della risposta. Condividili solo con il pubblico previsto e rimuovi un link di riepilogo esistente se l'accesso dovesse terminare. Consulta le linee guida di Microsoft sulla condivisione dei risultati .

Hai bisogno di un sondaggio più lungo o di una scadenza per la risposta?

Utilizza la scheda Moduli per un sondaggio più completo. Nel canale, seleziona Aggiungi una scheda > Moduli . Crea un modulo condiviso oppure aggiungi un modulo esistente e scegli Raccogli le risposte dei partecipanti. Scegli Collabora solo quando i colleghi devono contribuire alla modifica del modulo. Consulta le istruzioni di Microsoft relative alla scheda Moduli per i dettagli di configurazione.

È possibile limitare la raccolta delle risposte. Nelle impostazioni di Microsoft Forms , utilizzare Data di inizio e Data di fine per definire un orario di apertura e chiusura, oppure deselezionare Accetta risposte per interrompere l'invio. Una finestra di risposta è diversa da un timer che limita il tempo a disposizione di ciascun utente per completare un modulo.

Perché i sondaggi mancano o non sono disponibili?

• Accesso alle app: la tua organizzazione controlla quali app puoi installare e utilizzare. Un'app bloccata richiede l'approvazione dell'amministratore; chiedi al reparto IT di verificare le autorizzazioni dell'app Teams .
• Ruolo nella riunione: chiedi all'organizzatore di verificare il tuo ruolo di relatore se devi preparare o gestire sondaggi durante la riunione.
• Partecipanti esterni: Microsoft documenta le limitazioni dei sondaggi di Forms nelle chat private esterne . Non dare per scontato che un sondaggio che funziona internamente funzioni anche in ogni conversazione con ospiti o tra organizzazioni diverse.