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Come creare un team in Microsoft Teams (e gestirlo)
Come creare un team in Microsoft Teams (e gestirlo)
Per creare un team in Microsoft Teams , apri Chat > Nuovi elementi > Nuovo team , inserisci i dettagli del team, assegna un nome al primo canale e seleziona Crea . In qualità di proprietario del team, potrai quindi aggiungere persone, organizzare i canali e modificare le autorizzazioni.
Queste istruzioni si applicano a Teams per lavoro o studio su desktop e web. Teams per uso personale offre un'esperienza Community diversa . La tua organizzazione può limitare la creazione di team.
Come creare un team in Microsoft Teams
1. Apri il menu della nuova squadra
Nella visualizzazione combinata di chat e canali, seleziona Chat . Se la tua app utilizza una navigazione separata, seleziona Teams . Sopra l'elenco, scegli Nuovi elementi > Nuovo team , seguendo il flusso di lavoro di creazione attualmente in uso da Microsoft .
Apri la sezione "Nuovi elementi" per avviare un team; illustrazione dell'interfaccia.
2. Inserisci un nome e scegli la privacy
Assegna al team un nome riconoscibile e, facoltativamente, una descrizione che ne spieghi lo scopo. Scegli "Privato" per un accesso controllato ai membri o "Pubblico" per consentire l'adesione a tutti i membri della tua organizzazione. "Pubblico" non significa accessibile a chiunque su internet. Applica un'etichetta di riservatezza se richiesta dalla tua organizzazione.
Scegli la privacy per il tuo team; illustrazione dell'interfaccia.
3. Assegna un nome al primo canale e crea il team
Inserisci un nome per il primo canale, ad esempio Annunci, quindi seleziona Crea . Il primo canale non deve più necessariamente chiamarsi Generale. Non può essere eliminato o archiviato. La creazione del team ti rende il proprietario.
Assegna un nome al primo canale prima di creare il team.
Hai già un gruppo o un team adatto? In Altre opzioni per la creazione di team , puoi riutilizzare un team esistente o un gruppo Microsoft 365 idoneo . La creazione basata su gruppo mantiene i membri del gruppo; la copia di un team ti consente di scegliere cosa copiare. Se un gruppo non viene visualizzato, verifica di esserne il proprietario e che non abbia già un team connesso.
Come gestire membri, canali e impostazioni
4. Aggiungi membri e assegna un altro proprietario
Accanto al nome del team, seleziona Altre opzioni (...) > Aggiungi membro . Cerca i colleghi, seleziona le persone corrette e scegli Aggiungi . Per i collaboratori esterni, inserisci i loro indirizzi email; l'accesso come ospite deve essere consentito dalla tua organizzazione. Gli ospiti devono accettare l'invito e l'accesso potrebbe richiedere alcune ore prima di essere disponibile.
Per nominare un proprietario di riserva, apri Gestisci team > Membri , espandi Membri e ospiti e cambia il ruolo della persona in Proprietario . Solo un proprietario può promuovere un altro membro . Rivedi questo elenco quando i membri cambiano ruolo o lasciano il team.
Utilizza "Aggiungi membro" per invitare persone; illustrazione dell'interfaccia.
5. Crea canali per argomenti distinti
Apri le opzioni del team > Aggiungi canale . Inserisci un nome, una descrizione facoltativa e il tipo di canale, quindi completa la creazione. I tipi di canale di Microsoft si rivolgono a pubblici diversi:
Tipo
Chi può accedervi?
Standard
Tutti i membri della squadra.
Privato
Persone selezionate che già fanno parte del team.
Condiviso
Partecipanti invitati, potenzialmente esterni al team o all'organizzazione.
Scegliete con attenzione: i tipi di canale non possono essere convertiti in seguito. Solo i proprietari dei team possono creare canali condivisi. La collaborazione esterna tramite canali condivisi richiede inoltre che gli amministratori configurino la connessione diretta B2B. Un canale privato necessita di un proprio elenco di membri.
Seleziona il pubblico del canale prima di completare la creazione.
6. Rivedi le impostazioni del team
Apri Altre opzioni > Gestisci team > Impostazioni . In Dettagli team > Modifica , i proprietari possono cambiare il nome, la descrizione o le impostazioni sulla privacy, ove consentito. Rivedi le autorizzazioni dei membri per controllare le modifiche al canale e all'app. Queste impostazioni del team sono soggette alle policy dell'organizzazione.
I proprietari possono visualizzare i dettagli e le autorizzazioni del team nelle Impostazioni.
Crea e gestisci i team nel centro di amministrazione.
7. Crea un team come amministratore
Una licenza Teams da sola non concede i diritti amministrativi. Utilizza un account autorizzato, come ad esempio un amministratore di Teams . Il ruolo di lettore di Teams è di sola lettura.
Apri il Centro di amministrazione di Teams , seleziona Teams > Gestisci team > Aggiungi e inserisci il nome, la descrizione, le impostazioni sulla privacy e l'eventuale etichetta di riservatezza richiesta. Completa il riquadro per creare il team.
Gli amministratori possono creare team dalla sezione Gestisci team.
8. Gestire l'adesione e i canali del team
In Team > Gestisci team , seleziona il nome del team per visualizzarne i dettagli. In Membri , usa Aggiungi per aggiungere persone e rivedere i ruoli del proprietario. In Canali , usa Aggiungi per creare un canale con un nome, una descrizione e un tipo appropriato. I canali standard ereditano l'appartenenza al team. La guida del Centro di amministrazione di Microsoft illustra questi strumenti di gestione.
Gestisci persone e canali dai dettagli del team.
Perché manca un'opzione?
Nessuna opzione "Nuovo team": verifica di essere nell'organizzazione lavorativa o scolastica corretta, quindi chiedi al reparto IT se la creazione di team è soggetta a restrizioni.
Impossibile gestire i membri o le impostazioni: verifica il tuo ruolo di proprietario del team o le autorizzazioni amministrative.
Impossibile invitare utenti esterni o creare canali condivisi: chiedere al reparto IT di verificare le policy di accesso per gli ospiti e i canali condivisi prima di riprovare.