Come creare un team in Microsoft Teams (e gestirlo)

Per creare un team in Microsoft Teams , apri Chat > ​​Nuovi elementi > Nuovo team , inserisci i dettagli del team, assegna un nome al primo canale e seleziona Crea . In qualità di proprietario del team, potrai quindi aggiungere persone, organizzare i canali e modificare le autorizzazioni.

Queste istruzioni si applicano a Teams per lavoro o studio su desktop e web. Teams per uso personale offre un'esperienza Community diversa . La tua organizzazione può limitare la creazione di team.

Come creare un team in Microsoft Teams

1. Apri il menu della nuova squadra

Nella visualizzazione combinata di chat e canali, seleziona Chat . Se la tua app utilizza una navigazione separata, seleziona Teams . Sopra l'elenco, scegli Nuovi elementi > Nuovo team , seguendo il flusso di lavoro di creazione attualmente in uso da Microsoft .

Visualizzazione della chat di Microsoft Teams con i nuovi elementi e il nuovo team evidenziati
Apri la sezione "Nuovi elementi" per avviare un team; illustrazione dell'interfaccia.

2. Inserisci un nome e scegli la privacy

Assegna al team un nome riconoscibile e, facoltativamente, una descrizione che ne spieghi lo scopo. Scegli "Privato" per un accesso controllato ai membri o "Pubblico" per consentire l'adesione a tutti i membri della tua organizzazione. "Pubblico" non significa accessibile a chiunque su internet. Applica un'etichetta di riservatezza se richiesta dalla tua organizzazione.

Crea un modulo per la squadra che mostri il nome della squadra, la descrizione e l'opzione "Privata" o "Pubblica".
Scegli la privacy per il tuo team; illustrazione dell'interfaccia.

3. Assegna un nome al primo canale e crea il team

Inserisci un nome per il primo canale, ad esempio Annunci, quindi seleziona Crea . Il primo canale non deve più necessariamente chiamarsi Generale. Non può essere eliminato o archiviato. La creazione del team ti rende il proprietario.

Primo campo per il nome del canale e pulsante Crea nel modulo di creazione del team
Assegna un nome al primo canale prima di creare il team.

Hai già un gruppo o un team adatto? In Altre opzioni per la creazione di team , puoi riutilizzare un team esistente o un gruppo Microsoft 365 idoneo . La creazione basata su gruppo mantiene i membri del gruppo; la copia di un team ti consente di scegliere cosa copiare. Se un gruppo non viene visualizzato, verifica di esserne il proprietario e che non abbia già un team connesso.

Come gestire membri, canali e impostazioni

4. Aggiungi membri e assegna un altro proprietario

Accanto al nome del team, seleziona Altre opzioni (...) > Aggiungi membro . Cerca i colleghi, seleziona le persone corrette e scegli Aggiungi . Per i collaboratori esterni, inserisci i loro indirizzi email; l'accesso come ospite deve essere consentito dalla tua organizzazione. Gli ospiti devono accettare l'invito e l'accesso potrebbe richiedere alcune ore prima di essere disponibile.

Per nominare un proprietario di riserva, apri Gestisci team > Membri , espandi Membri e ospiti e cambia il ruolo della persona in Proprietario . Solo un proprietario può promuovere un altro membro . Rivedi questo elenco quando i membri cambiano ruolo o lasciano il team.

Menu del team con Aggiungi membro e campo di ricerca membri vuoto
Utilizza "Aggiungi membro" per invitare persone; illustrazione dell'interfaccia.

5. Crea canali per argomenti distinti

Apri le opzioni del team > Aggiungi canale . Inserisci un nome, una descrizione facoltativa e il tipo di canale, quindi completa la creazione. I tipi di canale di Microsoft si rivolgono a pubblici diversi:

TipoChi può accedervi?
StandardTutti i membri della squadra.
PrivatoPersone selezionate che già fanno parte del team.
CondivisoPartecipanti invitati, potenzialmente esterni al team o all'organizzazione.

Scegliete con attenzione: i tipi di canale non possono essere convertiti in seguito. Solo i proprietari dei team possono creare canali condivisi. La collaborazione esterna tramite canali condivisi richiede inoltre che gli amministratori configurino la connessione diretta B2B. Un canale privato necessita di un proprio elenco di membri.

Modulo di creazione del canale con confronto tra pubblico standard, privato e condiviso.
Seleziona il pubblico del canale prima di completare la creazione.

6. Rivedi le impostazioni del team

Apri Altre opzioni > Gestisci team > Impostazioni . In Dettagli team > Modifica , i proprietari possono cambiare il nome, la descrizione o le impostazioni sulla privacy, ove consentito. Rivedi le autorizzazioni dei membri per controllare le modifiche al canale e all'app. Queste impostazioni del team sono soggette alle policy dell'organizzazione.

Gestisci la scheda Impostazioni del team con le sezioni Dettagli del team e Autorizzazioni.
I proprietari possono visualizzare i dettagli e le autorizzazioni del team nelle Impostazioni.

Crea e gestisci i team nel centro di amministrazione.

7. Crea un team come amministratore

Una licenza Teams da sola non concede i diritti amministrativi. Utilizza un account autorizzato, come ad esempio un amministratore di Teams . Il ruolo di lettore di Teams è di sola lettura.

Apri il Centro di amministrazione di Teams , seleziona Teams > Gestisci team > Aggiungi e inserisci il nome, la descrizione, le impostazioni sulla privacy e l'eventuale etichetta di riservatezza richiesta. Completa il riquadro per creare il team.

Centro di amministrazione di Teams Pagina Gestisci team con riquadro Aggiungi un nuovo team
Gli amministratori possono creare team dalla sezione Gestisci team.

8. Gestire l'adesione e i canali del team

In Team > Gestisci team , seleziona il nome del team per visualizzarne i dettagli. In Membri , usa Aggiungi per aggiungere persone e rivedere i ruoli del proprietario. In Canali , usa Aggiungi per creare un canale con un nome, una descrizione e un tipo appropriato. I canali standard ereditano l'appartenenza al team. La guida del Centro di amministrazione di Microsoft illustra questi strumenti di gestione.

Dettagli del team del centro di amministrazione con controlli per membri e canali
Gestisci persone e canali dai dettagli del team.

Perché manca un'opzione?

  • Nessuna opzione "Nuovo team": verifica di essere nell'organizzazione lavorativa o scolastica corretta, quindi chiedi al reparto IT se la creazione di team è soggetta a restrizioni.
  • Impossibile gestire i membri o le impostazioni: verifica il tuo ruolo di proprietario del team o le autorizzazioni amministrative.
  • Impossibile invitare utenti esterni o creare canali condivisi: chiedere al reparto IT di verificare le policy di accesso per gli ospiti e i canali condivisi prima di riprovare.

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