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Microsoft Teams: Assegnare e richiedere il controllo in una riunione
Microsoft Teams: Assegnare e richiedere il controllo in una riunione
Per cedere il controllo in Microsoft Teams , condividi lo schermo o una finestra, seleziona Cedi il controllo nella barra degli strumenti del relatore e scegli un partecipante. Per richiedere il controllo , seleziona Richiedi il controllo mentre qualcuno sta condividendo, quindi attendi l'approvazione. Il relatore può riprendere il controllo in qualsiasi momento.
Prima di iniziare
Entrambi gli utenti devono accedere tramite l' app desktop di Teams . Le linee guida di Microsoft indicano che la concessione e la richiesta di controllo non sono supportate quando uno dei due utenti utilizza Teams tramite browser. La possibilità di visualizzare una condivisione schermo non implica la possibilità di controllarla.
Prima di cedere mouse e tastiera, concordate con l'altra persona cosa dovrà fare. Ad esempio, chiedete a un collega di mostrarvi una specifica impostazione, anziché esplorare liberamente il vostro computer. Chiudete prima i documenti riservati e le notifiche.
Come cedere il controllo e riprenderlo
Inizia la condivisione. Partecipa alla riunione in Teams e seleziona Condividi nei controlli della riunione.
Seleziona Condividi per iniziare a presentare i contenuti.
Scegli il contenuto. Seleziona Schermo per il desktop o Finestra per una singola applicazione. Prepara il contenuto prima di cedere il controllo.
Scegli Schermo o Finestra prima di cedere il controllo.
Scegli un partecipante. Sposta il puntatore nella parte superiore dello schermo condiviso per visualizzare la barra degli strumenti del relatore. Seleziona "Cedi il controllo" , quindi il nome della persona. Non è necessario che la persona lo richieda in anticipo.
Seleziona il partecipante desiderato da "Cedi il controllo".
Riprendi il controllo. Seleziona " Riprendi il controllo" nella barra degli strumenti del relatore al termine della sua attività. Seleziona " Interrompi condivisione" se desideri terminare anche la presentazione.
Utilizzare la funzione "Riprendi" per terminare il passaggio di controllo.
Conferma il nome della persona a cui è destinato il compito prima di selezionarla, soprattutto se più partecipanti hanno nomi utente simili. Spiega su quale documento o impostazione deve lavorare, in modo che tutti comprendano il passaggio di consegne.
Come richiedere il controllo di uno schermo condiviso
Richiedi l'accesso. Mentre visualizzi la condivisione dello schermo di un altro partecipante, seleziona Richiedi il controllo .
Richiedi il controllo mentre un altro partecipante sta condividendo.
Attendi l'autorizzazione. La persona che condivide può approvare o rifiutare la tua richiesta. Chiedere non ti dà automaticamente l'accesso.
Il presentatore decide se approvare la richiesta.
Completa l'attività concordata. Dopo l'approvazione, effettua le selezioni o le modifiche necessarie sul contenuto condiviso. Informa il relatore prima di apportare modifiche sostanziali.
Apporta solo le modifiche concordate con il relatore.
Porta indietro il comando. Seleziona Rilascia comando al termine.
Selezionare "Rilascia controllo" al termine dell'attività.
Queste etichette seguono le istruzioni di Microsoft per le presentazioni in riunione . Le illustrazioni mostrano le azioni da cercare; il posizionamento della barra degli strumenti può variare.
Perché manca "Dare il controllo" o "Richiedere il controllo"?
Verifica le politiche di riunione della tua organizzazione.
Per gli account aziendali o scolastici, un amministratore gestisce la disponibilità in Centro di amministrazione di Teams > Riunioni > Criteri delle riunioni > Condivisione dei contenuti . L'impostazione pertinente è " I partecipanti possono concedere o richiedere il controllo" . Se il criterio assegnato lo disabilita, l'opzione di controllo non è disponibile.
Anche gli ospiti e le persone di altre organizzazioni potrebbero essere soggetti a restrizioni tramite l'opzione " I partecipanti esterni possono concedere o richiedere il controllo" . La documentazione di riferimento di Microsoft indica che questa impostazione esterna è disattivata per impostazione predefinita. L'utilizzo tra organizzazioni diverse potrebbe richiedere l'approvazione di entrambe. Si consiglia di chiedere al reparto IT di verificare le policy applicabili, anziché presumere che un invito a una riunione conceda automaticamente il controllo remoto.
Controlla la modalità di condivisione e il computer
Mac: la funzionalità di condivisione nativa di macOS di Microsoft non supporta la cessione o la revoca del controllo. Controlla Impostazioni > Generali > Condivisione schermo > Usa la condivisione contenuti di macOS ; per questa operazione, utilizza la funzionalità di condivisione standard di Teams.
Menu non responsivo: Microsoft ha segnalato un problema di accelerazione hardware che può impedire l'apertura del menu "Consenti controllo" o l'approvazione delle richieste. Chiedi al reparto IT di verificare il supporto grafico utilizzando la guida alla risoluzione dei problemi relativi al controllo "Consenti controllo" .
Utilizzare il telecomando con cautela.
Concedi il controllo solo a persone di cui ti fidi. Microsoft avverte che i comandi impartiti da una persona con il controllo possono influire sul sistema o su altre applicazioni. Condividere una finestra è utile per limitare ciò che visualizzi, ma non considerarla una barriera di sicurezza infallibile.
Durante il passaggio di consegne, rimanete al computer. Evitate di inserire password, aprire messaggi privati o approvare modifiche impreviste mentre qualcun altro ha il controllo. Successivamente, verificate insieme le modifiche prima di continuare la riunione.
Utilizzi un account personale? La guida di Microsoft Teams sulla condivisione dello schermo personale descrive la stessa opzione "Cedi il controllo", ma etichetta l'azione di richiesta come "Prendi il controllo" . Afferma inoltre che i dispositivi mobili non offrono la possibilità di cedere o prendere il controllo.
(31) Commenti
Pino il curioso -
Ah, Teams! Non ho ancora capito bene come funziona. Qualcuno ha un video tutorial da consigliare?
Vittorio -
Mi è piaciuto molto questo articolo! Ho già detto a tutti nel mio team di leggere e utilizzare queste funzioni
Marco87 -
Ho provato a usare il controllo durante una riunione per la prima volta e devo dire che è stato molto utile. Qualcuno ha altri suggerimenti?
Valentina -
Ho condiviso questo articolo con il mio team, credo che possa aiutarci molto! Grazie per la risorsa
Francesca -
Durante una presentazione ho notato che alcuni utenti non sapevano come chiedere il controllo. Dovremmo fare un mini workshop
Chicca -
Davvero interessante! Vorrei sapere se ci sono delle scorciatoie da tastiera per facilitare questi passaggi
Mariella -
Ottimi suggerimenti! Per la prossima volta, proverò a chiedere il controllo più spesso. Grazie
Luca -
Ottimo articolo! Microsoft Teams ha rivoluzionato il modo in cui lavoriamo. Chi altro è d'accordo
Roberto -
Ho trovato utile il suggerimento su come gestire il controllo. Lo userò nella prossima riunione!
Stefano -
Qualcuno ha avuto problemi con il controllo di Teams? A me ogni tanto si disconnette, e diventa frustrante
Titina -
A volte fai fatica a usare questi strumenti, ma articoli come questo aiutano a rendere le cose più semplici. Grazie
Nicola P. -
Ma è davvero sicuro assegnare il controllo? Ho sempre un po' di timore a farlo.
Antonio -
Team fantastico! È curioso come piccole funzionalità come il controllo possano migliorare la nostra collaborazione
Giovanni IT -
Grazie per questo articolo! Mi ha aperto gli occhi su alcune funzionalità che non conoscevo. Continua così
Alessio -
Concordo! La possibilità di gestire il controllo in modo efficace cambia le regole del gioco nelle riunioni virtuali.
Cecilia -
Di solito sono molto nervosa quando parlo in videochiamata, ma ora mi sento più sicura di chiedere il controllo
Elena C. -
Sei sempre così utile! Ogni volta che leggo i tuoi articoli su Teams, trovo sempre qualcosa di nuovo da imparare
Giulia Rossi -
Non sapevo fosse così facile richiedere il controllo durante una riunione! Grazie per averlo spiegato.
Franco -
Ci voleva un articolo del genere! È incredibile come una funzione possa fare una grande differenza nella nostra produttività.
Silvia -
Che bel articolo! Grazie per aver condiviso queste informazioni. Microsoft Teams è davvero utile!
Luca G. -
Ragazzi, chi di voi utilizza Microsoft Teams per le riunioni settimanali? Funziona bene
Marco D. -
Sono curioso di sapere se esistono differenze nel controllo tra app desktop e mobile di Teams
Pietro -
Il mio team sta sperimentando Teams da un mese. Queste funzioni sono fondamentali per una buona comunicazione.
Simona -
Mi piace come hai spiegato tutto! Le riunioni sono molto più facili ora che so come usare il controllo
Sara Verdi -
Interessante! Potresti approfondire di più sul come assegnare i controlli? Mi piacerebbe saperne di più
Marco il saggio -
Dico solo: provate a chiedere il controllo e vedere come cambia l'interazione! Molto interessante
Giuly90 -
Ho condiviso questo con i miei colleghi! È sempre utile avere risorse su come migliorare le nostre riunioni.
Angelica -
Una volta ho sbagliato a chiedere il controllo e ho causato un incidente divertente. Spero che la prossima volta vada meglio
Diana -
Sono così contenta di aver trovato questo articolo, mi ha risolto un problema che avevo! Richiedere il controllo ora è un gioco da ragazzi.
Elena -
Ho notato che molti non sanno che si può richiedere il controllo. Dovremmo urlarlo a gran voce!
Lucia -
Grazie mille per queste indicazioni! Stavo cercando un modo per migliorare le mie riunioni e questo è stato davvero utile!
Pino il curioso -
Ah, Teams! Non ho ancora capito bene come funziona. Qualcuno ha un video tutorial da consigliare?
Vittorio -
Mi è piaciuto molto questo articolo! Ho già detto a tutti nel mio team di leggere e utilizzare queste funzioni
Marco87 -
Ho provato a usare il controllo durante una riunione per la prima volta e devo dire che è stato molto utile. Qualcuno ha altri suggerimenti?
Valentina -
Ho condiviso questo articolo con il mio team, credo che possa aiutarci molto! Grazie per la risorsa
Francesca -
Durante una presentazione ho notato che alcuni utenti non sapevano come chiedere il controllo. Dovremmo fare un mini workshop
Chicca -
Davvero interessante! Vorrei sapere se ci sono delle scorciatoie da tastiera per facilitare questi passaggi
Mariella -
Ottimi suggerimenti! Per la prossima volta, proverò a chiedere il controllo più spesso. Grazie
Luca -
Ottimo articolo! Microsoft Teams ha rivoluzionato il modo in cui lavoriamo. Chi altro è d'accordo
Roberto -
Ho trovato utile il suggerimento su come gestire il controllo. Lo userò nella prossima riunione!
Stefano -
Qualcuno ha avuto problemi con il controllo di Teams? A me ogni tanto si disconnette, e diventa frustrante
Titina -
A volte fai fatica a usare questi strumenti, ma articoli come questo aiutano a rendere le cose più semplici. Grazie
Nicola P. -
Ma è davvero sicuro assegnare il controllo? Ho sempre un po' di timore a farlo.
Antonio -
Team fantastico! È curioso come piccole funzionalità come il controllo possano migliorare la nostra collaborazione
Giovanni IT -
Grazie per questo articolo! Mi ha aperto gli occhi su alcune funzionalità che non conoscevo. Continua così
Alessio -
Concordo! La possibilità di gestire il controllo in modo efficace cambia le regole del gioco nelle riunioni virtuali.
Cecilia -
Di solito sono molto nervosa quando parlo in videochiamata, ma ora mi sento più sicura di chiedere il controllo
Elena C. -
Sei sempre così utile! Ogni volta che leggo i tuoi articoli su Teams, trovo sempre qualcosa di nuovo da imparare
Giulia Rossi -
Non sapevo fosse così facile richiedere il controllo durante una riunione! Grazie per averlo spiegato.
Franco -
Ci voleva un articolo del genere! È incredibile come una funzione possa fare una grande differenza nella nostra produttività.
Silvia -
Che bel articolo! Grazie per aver condiviso queste informazioni. Microsoft Teams è davvero utile!
Luca G. -
Ragazzi, chi di voi utilizza Microsoft Teams per le riunioni settimanali? Funziona bene
Marco D. -
Sono curioso di sapere se esistono differenze nel controllo tra app desktop e mobile di Teams
Pietro -
Il mio team sta sperimentando Teams da un mese. Queste funzioni sono fondamentali per una buona comunicazione.
Simona -
Mi piace come hai spiegato tutto! Le riunioni sono molto più facili ora che so come usare il controllo
Sara Verdi -
Interessante! Potresti approfondire di più sul come assegnare i controlli? Mi piacerebbe saperne di più
Marco il saggio -
Dico solo: provate a chiedere il controllo e vedere come cambia l'interazione! Molto interessante
Giuly90 -
Ho condiviso questo con i miei colleghi! È sempre utile avere risorse su come migliorare le nostre riunioni.
Angelica -
Una volta ho sbagliato a chiedere il controllo e ho causato un incidente divertente. Spero che la prossima volta vada meglio
Diana -
Sono così contenta di aver trovato questo articolo, mi ha risolto un problema che avevo! Richiedere il controllo ora è un gioco da ragazzi.
Elena -
Ho notato che molti non sanno che si può richiedere il controllo. Dovremmo urlarlo a gran voce!
Lucia -
Grazie mille per queste indicazioni! Stavo cercando un modo per migliorare le mie riunioni e questo è stato davvero utile!