如何在 Microsoft Teams 中建立（和管理）團隊

要在 Microsoft Teams 中建立團隊，請開啟「聊天」>「新專案」>「新團隊」，輸入團隊詳細信息，為其第一個頻道命名，然後選擇「建立」。之後，您可以作為團隊擁有者新增成員、組織頻道並調整權限。

這些說明適用於桌面版和網頁版的工作或學習版 Teams。個人版 Teams 的社群體驗有所不同。您的組織可以限制團隊創建。

如何在 Microsoft Teams 中建立團隊

1. 開啟新建團隊選單

在聊天和頻道合併檢視中，選擇「聊天」。如果您的應用程式使用單獨的導航，請改為選擇「團隊」。在清單上方，依照 Microsoft目前的建立工作流程，選擇「新專案」>「新團隊」。

Microsoft Teams 聊天視圖，突出顯示「新專案」和「新團隊」。 — 開啟「新建專案」以組建團隊；介面示意圖。

2. 輸入名稱並選擇隱私設定

為團隊取一個易於識別的名稱，並可選擇性地添加描述以說明其宗旨。選擇「私有」以控製成員資格，或選擇「公開」以便組織內人員可以加入。「公開」並不意味著對網路開放。如果組織有相關要求，請新增敏感資訊標籤。

建立一個團隊表單，顯示團隊名稱、描述以及「私有」或「公開」選項。 — 為您的團隊選擇隱私設定；介面圖示。

3. 為第一個頻道命名並建立團隊

輸入第一個頻道名稱，例如“公告”，然後選擇“建立”。第一個頻道不再必須命名為「常規」。它無法刪除或存檔。創建團隊後，您將成為該團隊的所有者。

團隊建立表單中的第一個頻道名稱欄位和「建立」按鈕 — 在創建團隊之前，請先命名第一個頻道。

已有合適的群組或團隊？在「更多建立團隊選項」下，您可以重複使用現有團隊或符合資格的 Microsoft 365 群組。基於群組的建立方式會保留群組成員；複製團隊則允許您選擇要複製的內容。如果某個群組未顯示，請檢查您是否擁有該群組，以及該群組是否已關聯任何團隊。

如何管理成員、頻道和設置

4. 新增成員並指定另一位所有者

在團隊名稱旁邊，選擇「更多選項 (...)」>「新增成員」。搜尋同事，選擇正確的人員，然後點選「新增」。對於外部合作者，請輸入他們的電子郵件地址；您的組織必須允許訪客存取。訪客必須接受邀請，訪問權限可能需要幾個小時才能生效。

若要指定備用負責人，請開啟「管理團隊」>「成員」，展開「成員和訪客」，然後將該成員的團隊角色變更為「負責人」。只有負責人才能晉升其他成員。當成員角色變更或離職時，請查看此清單。

團隊選單，包含「新增成員」和空白成員搜尋字段 — 使用「新增成員」功能邀請他人；介面示意圖。

5. 創建不同主題的頻道

開啟團隊的「更多選項」>「新增頻道」。輸入名稱、可選描述和頻道類型，然後完成建立。微軟的頻道類型面向不同的受眾：

類型	誰可以訪問？
標準	團隊裡的每一個人。
私人的	選定的團隊成員。
共享	受邀參與者，可能來自團隊或組織之外。

請謹慎選擇：頻道類型無法後續轉換。只有團隊擁有者才能建立共享頻道。外部共用頻道協作也需要管理員設定 B2B Direct Connect。私有頻道需要有自己的成員清單。

頻道建立表單，比較標準受眾、私有受眾和分享受眾 — 在完成建立之前，請選擇頻道受眾。

6. 檢查團隊設置

開啟「更多選項」>「管理團隊」>「設定」。在「團隊詳情」>「編輯」下，團隊擁有者可以在權限允許的情況下變更團隊名稱、描述或隱私設定。查看成員權限以控制頻道和應用程式的變更。這些團隊設定仍受組織政策的約束。

「管理團隊設定」選項卡，包含團隊詳細資料和權限部分 — 擁有者可在「設定」中查看團隊詳情和權限。

在管理中心創建和管理團隊

7. 以管理員身分建立團隊

僅擁有 Teams 授權並不授予管理權限。請使用已授權的帳戶，例如Teams 管理員帳戶。 Teams 讀取者角色是唯讀的。

開啟Teams 管理中心，選擇「團隊」>「管理團隊」>「新增」，然後輸入名稱、描述、隱私權設定以及任何必要的敏感度標籤。填寫面板以建立團隊。

團隊管理中心「管理團隊」頁面，包含「新增團隊」窗格 — 管理員可以從「管理團隊」建立團隊。

8. 管理團隊成員和頻道

在「團隊」>「管理團隊」中，選擇團隊名稱即可開啟其詳細資料。在「成員」中，使用「新增」按鈕新增人員並查看擁有者角色。在「頻道」中，使用「新增」按鈕建立頻道，並設定頻道名稱、描述和對應類型。標準頻道會繼承團隊成員關係。 Microsoft管理中心指南涵蓋了這些管理工具。