如何在 Microsoft Teams 中建立投票
了解如何在 Microsoft Teams 的聊天、頻道和會議中建立投票、選擇回覆設定、查看結果以及關閉投票。
如何在 Microsoft Teams 中建立投票
若要在 Microsoft Teams 中建立投票，請開啟聊天或頻道，從訊息撰寫器的應用程式選單中選擇「投票」，輸入問題和選項，然後預覽並傳送。對於已安排的會議，請將「投票」應用程式新增至會議聊天中，並準備好投票，以便在需要時發起。
開始之前
這些說明適用於已啟用相關應用程式的 Teams 工作版或學校版。微軟已將投票功能列入Teams 個人版的停用功能清單，因此請勿假定個人帳戶中也提供相同的功能。
投票功能由 Microsoft Forms 提供支援。較早的教程可能使用 Forms 進行會議投票；當前教程使用 Polls。請參閱Microsoft 的 Polls 應用指南。下圖顯示了範例介面；佈局可能因 Teams 版本而異。
在 Teams 聊天或頻道中建立投票
- 打開投票。在聊天或頻道編輯器中，選擇“操作和應用”，然後選擇“投票”。如果找不到，請選擇「尋找更多應用程式」或在「應用程式」下搜尋。
在作曲家的應用程式選單中找到“投票”選項。 - 請輸入問題。至少添加兩個答案選項。使用“選項”新增更多選項。
使用清晰易懂的答案選項。 - 選擇回復設定。如果合適，啟用多選。決定是否記錄受訪者姓名以及是否與受訪者分享總結結果。
發送前請檢查回覆和隱私設定。 - 預覽並發布。選擇「預覽」，使用「編輯」進行更正，然後選擇「傳送」。
發布前請先查看預覽。
使用者選擇答案並點選「提交投票」。投票結果會隨著投票的到來而更新。請參閱微軟的聊天和頻道投票說明。
在 Teams 會議中建立並發起投票
對於這種預先準備好的投票工作流程，請使用組織者或主持人角色。如果是研討會，請提前擬定問題，以便在不打斷討論的情況下提出問題。
- 新增會議應用程式。開啟行事曆，選擇您已安排的會議，然後選擇「與與會者聊天」。選擇「新增標籤頁」，搜尋「投票」，選擇「新增」，然後「儲存」。
- 準備問題。在「投票」標籤中，選擇「建立新投票」。選擇可用的問題類型，輸入內容，檢查回覆設置，然後選擇「儲存為草稿」。
草稿會一直等待你發布。 - 準備好後即可啟動。您可以從「投票」標籤或會議的「投票」窗格中選擇「啟動」。與會者可以透過會議通知或聊天功能進行回答；訪客能否收到通知可能有所不同。
與會者也可以在會議聊天中找到投票。 - 投票結束。使用「檢視結果」旁的選單選擇「關閉投票」或「匯出結果」。已關閉的投票可以從投票選單中重新開啟。
投票在決策視窗結束時停止。
會議投票可以在會前、會中或會後發起。可用的問題類型包括選擇題、測驗、評分、排名和詞雲，但部分政府機構可能會限制此功能。有關可用性，請參閱微軟會議投票指南。
審查結果並保護受訪者訊息
對於聊天或頻道投票，請在其卡片上選擇“更多”以在“表單”中開啟結果。在「表單」中，使用回應概覽查看答案，並在 Excel 中開啟結果進行分析。匿名回覆不會顯示姓名或電子郵件地址。
請謹慎使用摘要連結：任何獲得該連結的人都可以查看其結果摘要。僅與目標受眾分享，如果存取權限終止，請刪除現有的摘要連結。請參閱微軟的結果和共享指南。
需要更長的調查時間或設定回覆截止日期嗎？
使用「表單」標籤可以建立更完整的問卷。在頻道中，選擇「新增選項卡」>「表單」。建立共享表單，或新增現有表單並選擇「收集參與者回應」 。僅當團隊成員需要協助編輯表單時才選擇「協作」 。有關設定詳情，請參閱Microsoft 的「表單」標籤說明。
您可以限制回覆收集。在Microsoft Forms 設定中，使用「開始日期」和「結束日期」來定義開放和關閉時間，或清除「接受回應」以停止提交。回覆視窗與限制每個人填寫表單時間的計時器不同。
為什麼投票資訊缺失或無法顯示？
- 應用程式存取權限：您的組織控制您可以安裝和使用的應用程式。已鎖定的應用程式需要管理員批准；請聯絡 IT 部門檢查Teams 應用權限。
- 會議角色：如果您需要準備或管理會議投票，請向主辦單位申請查看您的演講者角色。
- 外部參與者：微軟文件中說明了在私人外部聊天中使用 Forms 投票的限制。請勿假設在內部有效的投票功能在所有訪客或跨組織對話中都能正常運作。
(26) 評論
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小達 -
想問一下，如果需要修改投票，該怎麼進行？最簡單的方式是什麼？
Mèo con -
哈哈，看到這個投票功能我真覺得太酷了！我馬上就想實驗一下
小貓咪 -
我覺得在Microsoft Teams中創建投票的功能真的很棒！而且用起來也很方便，值得每個團隊使用
名叫林 -
這裡的步驟太詳細了！我已經按照這些做了幾次投票，大家都很喜歡這種方式
小數學家 -
有沒有可能把投票的截止時間設定的更靈活一點？感覺某些場合需要花更多時間收集意見
Chloé -
我分享給我的同事了，相信他們也會覺得這篇文章很有幫助
Jake T -
創建投票的過程有點複雜嗎？還是很簡單呢？我在Teams裡試了一下，感覺還是需要多練習。
Jackie -
可以分享一下投票設計時候要注意的事項嗎？我想讓我的投票更加吸引人
Hương KT -
我試過用這個功能來收集同事的假期時間，效果很好！值得推薦！
小雅 -
不太懂這個！可以具體說下怎麼在Teams裡創建投票嗎？例如要點擊哪裡之類的謝謝
小雪 -
搭配使用其他功能會不會有什麼問題？例如與日曆參加的會議時間衝突
阿俊 -
投票後的分析結果能不能在界面上更直觀一些？這樣會不會更方便用戶
大志 -
這篇文章幫我解決了大問題，之前我都在用手動收集意見，現在可以簡單又快速地進行投票了！
小志 -
如何能夠讓投票的結果不被其他人看到呢？我想要保護一些隱私。謝謝
小蘭 -
這篇文章真的讓我學到了很多！在使用Teams的過程中，我經常遇到需要即時投票的情況
阿明 -
這篇文章真實用！我一直在搜尋如何在Microsoft Teams中創建投票，終於找到了！謝謝分享
小時光 -
我來看看大家對這個功能的使用經驗，或許會發現一些使用技巧
明仔 -
這篇文章不僅清楚，而且內容也很實用！我第一次用Teams發現這個功能後驚豔了，畢竟之前用的都是舊方法。
小青 -
這個投票功能在我們團隊中大大提高了效率！感謝作者的分享！
阿雪 -
感覺這個投票功能就像是Teams的一個小亮點，非常適合現代化團隊的需求
RiRi -
為什麼選項之間不能設定圖片？我想讓我的投票更生動一些！有沒有辦法呢
阿莉 -
我覺得這是一個很好的功能，尤其是在會議中經常需要知道大家的意見
小紅 -
我之前從來沒想過可以這樣投票，真的很方便！有時候會有很多意見需要收集，這樣就可以簡單快速地做到
米又米 -
非常感謝這篇文章！我已經試過了，真的很方便，尤其是對於做項目的時候，讓團隊更有效率
Lucy -
剛剛試了一下，真的很簡單！我覺得Microsoft Teams的這個功能會讓我們的工作變得有趣多了
Quang vn -
看到這篇文章我也想開始試試這個功能，感覺它會讓團隊的決策過程更高效