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如何傳送 Microsoft Teams 會議邀請

若要傳送Microsoft Teams 會議邀請，請開啟行事曆，建立活動，新增與會者，啟用 Teams 會議，然後傳送邀請。對於已開始的會議，請使用「共享邀請」或直接從「人員」面板請求他人加入。

以下說明主要針對工作或學習版 Teams。日曆佈局和按鈕標籤可能有所不同。定時邀請會提供收件者會議時間和加入連結；僅分享連結更適合快速邀請。

發送已安排的 Teams 會議邀請

  1. 開啟事件編輯器。在 Teams 中，選擇“日曆”，然後選擇“新建”或選擇一個時段。您可以安排例會，而無需選擇團隊或頻道。

    Teams 日曆中「新事件」按鈕已高亮顯示
    從日曆創建定時邀請。

  2. 新增詳細資訊和收件人。輸入清晰的標題、日期、開始和結束時間以及簡短的議程。在「邀請必需的與會者」或「必備的與會者」下方新增人員。對於組織外部的人員，請輸入其完整的電子郵件地址。在新日曆中，對於可選擇參加的人員，請使用「回覆選項」>「新增可選與會者」。

    Teams 活動中的必填與會者欄位和可選與會者控件
    新增必選和可選的與會者。

  3. 啟用線上會議。開啟 Teams 會議。使用行程安排工具查看與會者的空閒時間和時區，然後再選擇時間。如果與會者身處不同地點，請仔細檢查日期和時區。

    已在事件編輯器中啟用 Teams 會議切換
    啟用 Teams 會議功能，使其包含線上加入詳情。

  4. 發送邀請。選擇“發送”以邀請列出的與會者。某些日曆佈局使用「儲存」來完成活動建立。收件人將收到一封包含會議連結的電子郵件。重新開啟活動以查看與會者清單和加入詳情。

    日曆邀請符號上方的「傳送」按鈕高亮顯示
    將活動發送給列出的參與者。

微軟在其會議安排指南和Teams 日曆指南中記錄了目前的控制。插圖突顯了相關控制；它們在您的應用程式中的位置可能有所不同。

發送邀請後再加入其他人

如果您是會議組織者，請更新現有活動，而不是建立第二個會議。

  1. 開啟會議進行編輯。在日曆中找到該會議，選中它，然後選擇“更多選項”>“編輯”。對於定期會議，請確認您是要更改單次會議還是整個系列會議。

    在現有 Teams 日曆事件中反白顯示的「編輯」命令
    編輯現有活動，新增另一位受邀者。

  2. 新增與會者並發送更新。在與會者欄位中輸入與會者的姓名或完整電子郵件地址，然後選擇「發送」或「發送更新」。您無需開啟「日程安排助手」即可新增收件者。

    Teams 會議編輯器中的「與會者」欄位和「傳送更新」按鈕
    新增完參會人員後再發送更新。

如果您是與會者，請在活動頁面提供「轉發」選項時使用該選項。轉發活動後，主辦單位會收到通知。如果組織者停用了“允許轉送”，則無法使用轉送功能。請參閱微軟的邀請與轉發指南。

邀請人們參加「立即開會」會議

您無需手動撰寫電子郵件即可分享即時會議。

  1. 開始會議。在日曆中，選擇「立即開會」。為會議命名，選擇“開始會議”，然後選擇“立即加入”。 「獲取共享連結」功能可讓您在加入會議前分發連結。

    「立即開會」對話框，包含「取得共享連結」和「開始會議」控件
    發起即時會議或取得共享連結。

  2. 選擇邀請方式。使用「複製會議連結」將連結貼上到聊天或訊息中。或者，選擇“共享邀請”>“透過確認電子郵件共享”，新增收件者並發送。對於通訊錄中的聯絡人，開啟「人員」頁面，搜尋他們，然後使用「要求加入」功能。

    分享邀請控件，提供「複製會議連結」和「透過預設電子郵件分享」功能。
    透過連結或電子郵件分享即時會議。

微軟的即時會議說明還解釋說，日曆的「立即開會」選項需要一個 Exchange Online 信箱。

發送 Teams 邀請的其他方式

在行動裝置上：開啟 Teams > 日曆 > 新活動，輸入標題，使用“新增參與者”，填寫詳細信息，然後點擊“完成”。

在新的 Outlook 中：開啟行事曆 > 新事件，啟用 Teams 會議，新增與會者和詳細訊息，然後選擇「傳送」。加入資訊會在發送後新增；「另存為草稿」不會新增。微軟的Outlook 日程安排指南指出，此整合需要支援的 Microsoft 365 商業版 Exchange 帳戶。

解決常見的邀請問題

  • 沒有加入連結：請檢查 Teams 會議是否已啟用。在 Outlook 中，請確保已傳送會議事件，而不是將其保留為草稿。
  • 有人未收到邀請：請核實他們的電子郵件地址，確認您已發送活動或更新資訊。請他們檢查垃圾郵件箱。
  • 您只需分享連結：開啟已排程的活動，然後選擇「分享」>「複製加入連結」。這樣即可共享存取訊息，而無需發送日曆邀請。
  • 外部訪客無法加入：收到連結並不能繞過會議策略。他們可能需要登入、驗證信箱或在等候區等候。在斷定邀請失敗之前，請先查看微軟的訪客加入指南。

(36) 評論

  1. Jennifer 張 -

    我有個問題，會議邀請能否設置重複發送呢？有誰知道嗎

  2. 小剛 -

    我常常搞混時間，所以覺得這個會議邀請的設置很重要。謝謝告訴我這些方法

  3. 阿娟 -

    我覺得會議邀請一定要清晰，這樣能避免大家的困擾，謝謝作者的分享

  4. 麗依 -

    發送邀請後，有時候會收不到回覆，如何確認參加者的情況呢？有推薦的辦法嗎

  5. 阿偉 -

    我剛開始用 Microsoft Teams，看到這篇文章犛讓我感覺不再陌生，非常感謝！

  6. 小雨 -

    希望可以學習到更深入的 Microsoft Teams 功能，感覺這平台有不少潛力

  7. 小玲 -

    對於剛開始使用 Microsoft Teams 的人，這篇文章簡直是救命稻草，讓我解決了掙扎！

  8. 小米 -

    使用這個平台的感覺越來越好，發送會議邀請的過程也變得簡單多了

  9. Hương KT -

    這篇文章太棒了！直接上手發送邀請，我都學會了，開會的效率提高了不少

  10. 小麗 -

    分享我的一點經驗，其實在設置會議時，開放限製可以讓更多人參與，真的如果有人不方便還可以直接回看錄影

  11. 阿花 -

    剛剛試用了這些技巧，發送邀請比較順利了，真心感謝這文章的幫助

  12. 阿明 -

    這篇文章寫得很好，讓我對如何發送 Microsoft Teams 會議邀請有了清晰的了解，真的非常感謝

  13. 李小白 -

    是否有其他應用可以更方便地發送會議邀請呢？我想嘗試不同的工具！

  14. 小華 -

    我之前一直不知道幾種不同的會議邀請方式，這裡的介紹太實用了，謝謝分享！

  15. 小宇 -

    原來發送會議邀請這麼簡單！希望未來能看到更多技巧的分享

  16. Mèo con -

    總是忘記發會議邀請，這方法好像很好用，我一定要試試！

  17. 阮淑芬 -

    文章的結構也很清晰，讓人很容易就能跟著操作，真是個不錯的指南

  18. 小志 -

    這篇讓我回想起上次的會議，當時大家都忘記加入，真是有點尷尬啊。

  19. 阿文 -

    希望能有更多實用的教學，這篇真的很不錯，希望作者能持續更新

  20. Thùy Linh -

    我用了這個方法成功邀請了我的團隊，真心感謝作者，希望可以看到更多的分享

  21. 小班 -

    這次會議的邀請發送順利，不過還是有點緊張，謝謝作者給我信心

  22. 小婷 -

    發送會議邀請有時候會很麻煩，難怪經常會有遺漏，文章的建議我會好好利用

  23. 小榕 -

    我覺得發送邀請時可以附上會議的重點，這樣參與者更容易了解會議內容

  24. 小英 -

    下次希望可以學到如何發送更專業的會議邀請，這次已經學到不少！

  25. 陳美麗 -

    能不能分享一些有用的提示，讓會議更加高效呢? 很多時候邀請都發出了，但是參與者卻不來

  26. Huyền Lizzie -

    我很喜歡使用 Microsoft Teams，這篇文章的技巧真的很適合我這種不愛研究的人，希望下次有更多深入的教程

  27. 阿志 -

    這些技巧真的是太實用了，經常要開會的我受益良多，希望能繼續看到更新！

  28. Hàn Hương -

    每次發會議邀請我都很緊張，但這篇文章讓我放鬆了！謝謝你

  29. Quang vn -

    這篇文章讓我感到很驚喜，特別是對於新手來說，發送 Microsoft Teams 會議邀請簡直是完美的技巧

  30. 大莉莉 -

    解釋得很清楚，讓我了解了 Microsoft Teams 的強大之處，期待未來更多的分享！

  31. 小美 -

    這篇文章真是太實用了，對於發送會議邀請有了更多的理解，真的值得保存

  32. 阿蘭 -

    我覺得這個方法非常有效率，但為什麼我有時候會收不到邀請呢

  33. 大雄 -

    剛學會如何發送會議邀請，有些小細節還是有點模糊，等我再試試

  34. Mèo mập -

    我喜歡文章中的小技巧，特別是在設置會議時間上，對於上班族來說太有用了

  35. Huyền An -

    發送邀請這點真的是會計工作的基本技能，謝謝你讓我回顧了一遍！

  36. 小芳 -

    我學到了發送會議的重點，尤其是在時間的把控上，謝謝

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