Microsoft Teamsはゲストのためにどのように機能しますか？

Microsoft Teamsは、チームメートや組織のメンバーではない人々との一般的なプロジェクトに取り組むことができる、用途の広いコラボレーションツールです。そのため、共同編集者が組織の職場または学校のアカウントを持っていない場合は、共同編集者をゲストユーザーとしてチームに招待できます。

名前の横に表示されるゲストラベルによって、ゲストユーザーをすばやく識別できます。チームにゲストがいるかどうかを示す特定のチャンネルアイコンもあります。このガイドでは、ゲストユーザーが利用できる機能に焦点を当てて、MicrosoftTeamsでのゲストアクセスについて説明します。

ゲストはMicrosoftTeamsで何ができますか？

• チームの所有者に許可してもらうことを条件に、ゲストはチャネルを作成できます。
• 彼らはプライベートチャットに参加することができます。
• ゲストユーザーは、チャンネルの会話に参加したり、メッセージを投稿、編集、削除したりすることもできます。
• ファイルの共有に関しては、チームチャットでのみファイルを添付できます。ただし、チャネルファイルを共有したり、SharePointファイルにアクセスしたりすることはできます。
• ゲストはプライベートチャットからファイルをダウンロードすることもできます。
• 通話機能に関しては、ゲストユーザーは次のアクションを実行できます。VOIPとグループ通話を使用し、コア通話コントロール（保留、ミュート、ビデオ共有など）にアクセスし、他のユーザーをVOIP通話に追加します。その他のオプションには、転送ターゲットとコンサルティング転送が含まれます。

チームのゲストユーザーが利用できない機能

ゲストユーザーがアクセスできない機能に関しては、リストは少し長くなります。

• ゲストはファイル内を検索できません。つまり、特定の情報を見つけるのに時間がかかります。
• チャットファイルを共有することはできません。
• ゲストユーザーは、新しいアプリ、タブ、ボット、またはコネクタを追加できません。これは、MicrosoftTeamsの機能を強化できないことを意味します。
• ゲストは新しい会議を作成したり、チームのスケジュールにアクセスしたりすることはできません。
• さらに、新しいチームを作成したり、公開チームを見つけて参加したりすることはできません。言い換えれば、彼らはチームの所有者になることはできません。
• ゲストユーザーの場合、チームやチャネル関連のアクセスポリシーを作成および編集することはできません。組織図も表示できません。
• インライン翻訳は利用できません。
• 電話をかける場合、ゲストは次のことができません。
  • 電話番号を使用して通話にユーザーを追加する
  • 電話を受けることができる電話番号を持っている
  • フェデレーションコールを発信するか、フェデレーションコールのターゲットになります
  • すぐに通話を転送するか、未応答の通話をルーティングします
  • 未応答の通話と言えば、不在着信はボイスメールに送信されません
  • 通話設定にアクセスし、ボイスメールのグリーティングと着信音を変更します
  • 代理人になるか、代理人がいます。

ゲストアクセスの詳細

Microsoft Teamsのメンバーとゲストの違いは何ですか？ 

チームメンバーは組織の一部であり、組織によって管理されている電子メールアドレスを持っています。ゲストユーザーは、組織外のユーザーです。

ゲストはMicrosoftTeamsをダウンロードする必要がありますか？

最高のユーザーエクスペリエンスを得るには、ゲストユーザーは自分のデバイスにMicrosoftTeamsをダウンロードする必要があります。ただし、https：//teams.microsoft.comにアクセスして、Teams on theWebを使用してチームと共同作業することもできます。

Microsoft Teamsには何人のゲストを含めることができますか？

1つのチーム会議に最大250人のユーザーを含めることができ、それらはゲスト、ユーザー、またはその両方にすることができます。

結論

組織外の人々と定期的にコラボレーションする必要がある場合は、ゲストアクセスを有効にすることができます。チャットに参加したり、チャンネルの会話に参加したり、ファイルをダウンロードしてチームチャットにアップロードしたりできます。一方、ゲストアクセスには、新しい会議を作成しないなど、一連の制限もあります。

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