Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teams でアンケートを作成するには、チャットまたはチャネルを開き、メッセージ作成ツールのアプリメニューから「アンケート」を選択し、質問と選択肢を入力してプレビューし、送信します。予定されている会議の場合は、アンケートアプリを会議チャットに追加し、必要に応じて開始できるアンケートを準備してください。
始める前に
これらの手順は、関連アプリが有効になっている職場または学校向けのTeamsを対象としています。Microsoftは、個人向けTeamsで廃止された機能の中に投票機能を含めているため、個人アカウントで同じ機能が利用できるとは限りません。
投票機能は Microsoft Forms をベースにしています。古いチュートリアルでは会議の投票に Forms が使用されている場合がありますが、現在の手順では投票機能を使用します。詳しくは、Microsoft の投票アプリガイドをご覧ください。以下の図はインターフェースの例を示しています。レイアウトは Teams のバージョンによって異なる場合があります。
Teamsのチャットまたはチャネルでアンケートを作成する
- 投票機能を開きます。チャットまたはチャンネルの作成画面で、「アクションとアプリ」を選択し、「投票」を選択します。投票が表示されない場合は、「その他のアプリを探す」を選択するか、 「アプリ」で検索してください。
作曲家のアプリメニューから「投票」を探してください。 - 質問を入力してください。回答の選択肢を少なくとも2つ追加してください。オプションを使用してさらに追加できます。
明確で分かりやすい選択肢を使用してください。 - 回答設定を選択します。必要に応じて複数選択を有効にします。回答者の名前を記録するかどうか、および集計結果を回答者と共有するかどうかを決定します。
送信前に、応答内容とプライバシー設定を確認してください。 - プレビューして公開します。プレビューを選択し、編集を使用して修正してから、送信を選択します。
公開前にプレビューを確認してください。
ユーザーは回答を選択し、「投票を送信」をクリックします。投票結果が届くと、回答の概要が更新されます。Microsoftのチャットおよびチャネル投票に関する手順を参照してください。
Teams会議でアンケートを作成して開始する
この事前準備型アンケートワークフローでは、主催者または発表者の役割を使用してください。ワークショップの場合は、議論を中断することなく質問を開始できるよう、事前に質問を作成しておくと良いでしょう。
- 会議アプリを追加します。カレンダーを開き、予定されている会議を選択して、「参加者とチャット」を選択します。「タブを追加」を選択し、「投票」を検索して「追加」を選択し、「保存」を選択します。
- 質問を作成します。 [投票] タブで、[新しい投票を作成]を選択します。利用可能な質問タイプを選択し、内容を入力し、回答設定を確認して、[下書きとして保存]を選択します。
下書きは、あなたが公開するまで待機します。 - 準備ができたら起動してください。 [投票]タブまたは会議の[投票]パネルから
[起動]を選択します。参加者は会議通知またはチャットを通じて回答できます。ゲストの場合、通知の表示設定が異なる場合があります。
参加者は会議チャット内でもアンケートを確認できます。 - 投票を終了してください。「結果を表示」の横にあるメニューから「投票を閉じる」または「結果をエクスポート」を選択してください。閉じた投票は、利用可能な投票メニューから再度開くことができます。
決定期間が終了したら投票を締め切る。
会議の投票は、会議の前、最中、または後に実施できます。利用可能な質問形式には、多肢選択式、クイズ、評価、ランキング、ワードクラウドなどがありますが、一部の政府機関環境では制限があります。利用可能な機能については、Microsoft の会議投票ガイドを参照してください。
結果を確認し、回答者の情報を保護する
チャットまたはチャンネルのアンケートの場合、カードの「詳細」を選択すると、結果がフォームで開きます。フォームでは、回答の概要を使用して回答を確認し、結果をExcelで開いて分析できます。匿名回答には、名前やメールアドレスは表示されません。
要約リンクの取り扱いにはご注意ください。リンクを取得した人は誰でも、その応答の要約を閲覧できてしまいます。共有は対象者のみに限定し、アクセス権限がなくなった場合は既存の要約リンクを削除してください。詳細については、Microsoft の検索結果と共有に関するガイダンスをご覧ください。
より長いアンケートや回答期限が必要ですか？
より詳細なアンケートを実施するには、 「フォーム」タブを使用します。チャネルで、[タブの追加] > [フォーム]を選択します。共有フォームを作成するか、既存のフォームを追加して、[参加者からの回答を収集する]を選択します。チームメイトがフォームの編集を手伝う必要がある場合にのみ、[共同作業]を選択します。設定の詳細については、Microsoft のフォームタブに関する説明を参照してください。
回答の収集時間を制限できます。Microsoft Forms の設定で、開始日と終了日を使用して開始時刻と終了時刻を定義するか、 [回答の受け入れ] をオフにして送信を停止します。回答ウィンドウは、各ユーザーがフォームを完了できる時間を制限するタイマーとは異なります。
アンケートが表示されない、または利用できないのはなぜですか？
- アプリへのアクセス権限：組織は、インストールおよび使用できるアプリを管理しています。ロックされたアプリは管理者の承認が必要です。Teamsアプリのアクセス許可を確認するには、IT部門にお問い合わせください。
- 会議における役割：会議の投票を準備または管理する必要がある場合は、主催者にプレゼンターとしての役割を確認してもらってください。
- 外部参加者： Microsoft は、プライベートな外部チャットでの Forms アンケートに関する制限事項を文書化しています。社内で機能するアンケートが、すべてのゲストや組織間会話で機能するとは限りません。
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