Microsoft Teamsのファイルをチャネル内で共有および管理する方法

チャネル内で Microsoft Teams ファイルを共有および管理するには、チャネルを開き、[共有]を選択し、利用可能な場合は[ライブラリ内]を選択します。そこから、ドキュメントをアップロードしたり、フォルダーを整理したり、適切なアクセス許可でリンクを共有したりできます。一部のクライアントでは、このタブに [ファイル] というラベルが付けられています。

この手順は、デスクトップ版およびウェブ版のTeams（職場または学校向け）に関するものです。メニューは展開状況や権限によって異なります。図は簡略化された表示を示しています。ご使用のアプリで対応するコントロールを使用してください。

チャネルファイルは SharePoint に保存されます。標準チャネルはチームサイト内のフォルダーを使用し、プライベートチャネルと共有チャネルはそれぞれ別のサイトを使用します。個人チャットまたはグループチャットにアップロードされたファイルは、送信者の OneDrive for Business に保存されます。Microsoft はこのTeams と SharePoint の連携について説明しています。

1. チャンネルのファイルライブラリを開きます。

1. チームを開いて、チャンネルを選択してください。
2. 上部の「共有」を選択してください。
3. 保存されているファイルやフォルダを参照するには、「ライブラリ内」を選択してください。

「投稿内」ビューでは、会話内で共有されたアイテムが表示されます。フォルダー管理が必要な場合は、Microsoft のファイル共有ガイドに記載されているように、ライブラリに切り替えてください。

2. フォルダーまたは新規ドキュメントを作成する

1. ライブラリまたはアイテムが属するフォルダを開きます。
2. 「新規」＞「フォルダー」を選択し、分かりやすい名前を入力して「作成」を選択します。

同じ「新規作成」メニューを使用して、利用可能な Word 文書、Excel ブック、または PowerPoint プレゼンテーションを作成します。関連するファイルはまとめて保存し、フォルダを深くネストしないようにしてください。これらのオプションについては、Microsoft のチャネル コンテンツの手順を参照してください。

3. ファイルを正しいフォルダにアップロードする

1. まず、保存先のフォルダを開いてください。
2. 「アップロード」＞「ファイル」を選択するか、サブメニューが表示されない場合は「アップロード」を選択してください。
3. ドキュメントを選択して「開く」をクリックしてください。アップロードが完了するまでお待ちください。

ファイルをライブラリにドラッグ＆ドロップすることもできます。チャンネルにアップロードすると、チャンネルメンバーがファイルにアクセスできるようになります。会話にファイルを追加する場合は、チャンネルの投稿にファイルを添付するか、既存のリンクを貼り付けてください。

4. フォルダ全体をアップロードする

1. 宛先ライブラリで、[アップロード] > [フォルダー]を選択します。
2. ローカルフォルダを選択し、ブラウザにアップロードのプロンプトが表示された場合は確認します。
3. 完了するまで待ってから、アップロードしたフォルダを開いて内容を確認してください。

フォルダーが利用できない場合は、ライブラリのツールバーまたはオーバーフローメニューから「SharePointで開く」を選択して、SharePointでお試しください。フォルダーのアップロードでは階層構造が保持されます。転送時間はファイルサイズとインターネット接続状況によって異なります。

5. ファイルの移動、コピー、または名前変更

1. ファイルの「その他のオプション（…）」メニューを選択します。
2. 「移動先」または「コピー先」を選択し、次に移動先を選択して確定します。

ファイル名をより分かりやすくしたいだけの場合は、「名前の変更」を使用してください。「移動」はアイテムの位置を変更します。「コピー」は別のコピーを作成します。複数のチャネルで1つのドキュメントを参照する場合は、複製を作成するのではなく、リンクを共有してください。Microsoft の移動とコピーの手順については、こちらをご覧ください。

6. リンクを共有し、アクセス状況を確認する

1. ファイルまたはフォルダーを選択し、[共有]をクリックします。
2. 対象者を確認し、必要に応じて「閲覧可能」または「編集可能」を選択してください。
3. 「リンクをコピー」を選択して、メッセージに貼り付けてください。

既存のアクセス権を持つユーザーには、新たな権限は付与されません。受信者とリンクを確認するには、 「アクセス権の管理」を使用してください。閲覧専用リンクは、既存の編集権限を削除しません。リンクをコピーしても、すべてのユーザーが開けるとは限りません。

チャネルの種類と組織のポリシーによっては、チャネルメンバーシップを超えた共有が許可される場合があります。共有チャネルのファイルは、チャネルメンバーではない外部組織のユーザーと共有することはできません。リンクの選択肢については、 Microsoft の共有とアクセス許可の設定を参照してください。

7. 重要なファイルをピン留めする

1. Teamsでコマンドが利用できない場合は、「SharePointで開く」を選択してください。
2. ファイルまたはフォルダを右クリックして、「一番上に固定」を選択します。

SharePoint では、リストの上にショートカットが強調表示されます。ピン留めは特定のフォルダーまたはライブラリ ビューにのみ適用され、最大 3 つのアイテムまでサポートされ、アクセス許可は変更されません。強調表示を解除するには、 「ピン留め解除」を使用します。Microsoft のピン留め手順を参照してください。

8. コンピュータからチャンネルファイルにアクセスする

1. SharePointでライブラリを開きます。
2. 利用可能な場合は「OneDriveへのショートカットを追加」を選択するか、「同期」を選択します。
3. 同期を行うには、OneDriveを開いて、職場または学校のアカウントでセットアップを完了してください。

Microsoftは、利用可能な場合はOneDriveショートカットの使用を推奨しています。ショートカットは複数のデバイスで動作するためです。同期機能はライブラリを特定のコンピューターに接続します。どちらのコマンドも、Teamsの単なる更新ボタンではありません。

ファイルが見つからない、またはアクセスが拒否されるのはなぜですか？

チャネル、フォルダー、サインインしているアカウントを確認してから、SharePoint でライブラリを再度開いてください。アップロードが完了したことを確認してください。アクセスエラーが発生した場合は、所有者にメンバーシップとファイル権限を確認するよう依頼してください。ローカル同期の問題が発生した場合は、OneDrive の状態を確認してください。共有ドキュメントを削除して再アップロードすることは、最初の解決策として避けてください。共同作業者や既存のリンクが損なわれる可能性があります。