Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teams: 会議で制御権を付与したり、制御権を要求したりする
Microsoft Teams でコントロールを渡すには、画面またはウィンドウを共有し、プレゼンターツールバーの[コントロールを渡す]を選択して参加者を選択します。コントロールを要求するには、共有中に[コントロールを要求する]を選択し、承認されるまで待ちます。プレゼンターは必要に応じていつでもコントロールを取り戻すことができます。
始める前に
両者ともTeamsデスクトップアプリから参加する必要があります。Microsoftのポリシーによると、どちらかのユーザーがブラウザ版Teamsを使用している場合、制御権の付与や要求はサポートされていません。画面共有を表示できるからといって、それを制御できるとは限りません。
マウスとキーボードを渡す前に、相手に何をしてもらうかを事前に合意しておきましょう。例えば、同僚に自由にコンピューターを操作するのではなく、特定の設定を実演してもらうように依頼するなどです。機密文書や通知は先に閉じておきましょう。
どのようにコントロールを手放し、そして取り戻すか
- 共有を開始するには、 Teamsで会議に参加し、会議コントロールで
「共有」を選択してください。
「共有」を選択してコンテンツのプレゼンテーションを開始します。 - コンテンツを選択してください。デスクトップ全体を選択する場合は「画面」を、個々のアプリケーションを選択する場合は「ウィンドウ」を選択してください。操作権限を渡す前に、コンテンツを準備してください。
コントロールを渡す前に、画面またはウィンドウを選択してください。 - 参加者を選択します。共有画面の上部にポインターを移動して、プレゼンターツールバーを表示します。「コントロールを渡す」を選択し、次に相手の名前を選択します。相手が事前にリクエストする必要はありません。
「制御権を与える」から、参加させたい相手を選択してください。 - 操作権を取り戻すには、プレゼンターのタスクが完了したら、プレゼンターツールバーの「操作権を取り戻す」を選択してください。プレゼンテーションを終了する場合は、
「共有を停止」を選択してください。
「テイクバック」を使用して、制御の引き継ぎを終了します。
選択する前に、特に複数の参加者が似たような表示名を使用している場合は、対象者の名前を確認してください。引き継ぎがスムーズに行われるよう、どの文書または設定で作業すべきかを説明してください。
共有画面の制御を要求する方法
- アクセスを要求します。他の参加者の画面共有を表示しているときに、[制御を要求]を選択します。
他の参加者が共有している最中に、コントロールを要求する。 - 許可をお待ちください。共有相手はあなたのリクエストを承認または拒否することができます。リクエストしたからといって、自動的にアクセス権が付与されるわけではありません。
プレゼンターがリクエストを承認するかどうかを決定します。 - 合意されたタスクを完了してください。承認後、共有コンテンツに必要な選択または編集を行ってください。重要な変更を行う場合は、事前にプレゼンターに連絡してください。
プレゼンターと合意した変更のみを行ってください。 - ハンドコントロールを戻してください。終了したら
「コントロールを解除」を選択してください。
タスクが完了したら、「リリース制御」を選択してください。
これらのラベルは、マイクロソフトの会議プレゼンテーションに関する指示に従っています。図は、確認すべき操作を示しています。ツールバーの配置は異なる場合があります。
なぜ制御権を与えるか制御権を要求するかが欠落しているのか
所属組織の会議に関する規定を確認してください。
職場または学校のアカウントの場合、管理者はTeams 管理センター > 会議 > 会議ポリシー > コンテンツ共有で可用性を管理します。関連する設定は「参加者は制御を付与または要求できます」です。割り当てられたポリシーで無効になっている場合、制御オプションは利用できません。
ゲストや他組織のユーザーは、「外部参加者は制御権を付与または要求できる」という設定によって制限される場合があります。Microsoft のリファレンスでは、この外部設定はデフォルトでオフになっています。組織をまたいでの使用には、両方の組織での承認が必要になる場合があります。会議の招待状によってリモート制御権が付与されていると決めつけるのではなく、IT 部門に該当するポリシーを確認するよう依頼してください。
主催者の「発表者」オプションは発表権限を制御します。このオプションを変更しても、別途設定されている制御ポリシーは置き換えられません。詳細については、Microsoft の発表および制御ポリシーに関するガイダンスを参照してください。
共有モードとコンピューターを確認してください
- Macの場合： MicrosoftのmacOSネイティブの共有機能では、コントロールの付与や取得はサポートされていません。[設定] > [一般] > [画面共有] > [macOSコンテンツ共有を使用する] を確認し、このタスクには標準のTeams共有機能を使用してください。
- メニューが応答しない： Microsoft は、ハードウェア アクセラレーションの問題により、[制御権の付与] メニューが開かない、または要求が承認されない場合があることを報告しています。IT 部門に、[制御権の付与]トラブルシューティング ガイドを使用してグラフィック サポートを確認するよう依頼してください。
リモコンは慎重に使用してください。
信頼できる相手にのみ制御権限を与えてください。Microsoftは、制御権限を持つ人物が発行したコマンドが、システムや他のアプリケーションに影響を与える可能性があると警告しています。ウィンドウを1つに共有することは、表示する内容を制限するのに役立ちますが、セキュリティ上の絶対的な境界として扱うべきではありません。
引き継ぎ中はコンピューターの前に留まってください。他の人が操作している間は、パスワードの入力、プライベートメッセージの開封、予期せぬ変更の承認などは避けてください。引き継ぎ後、会議を再開する前に、編集内容を一緒に確認してください。
個人アカウントを使用している場合、Microsoft Teamsの個人向け画面共有ガイドでは、同じ「制御権の引き継ぎ」について説明していますが、要求アクションを「制御権の取得」と表記しています。また、モバイル版では制御権の引き継ぎや取得はできないとも記載されています。
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