Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teamsのアンケートツールの使い方
Microsoft Teams のアンケートツールは、2 つの方法で使用できます。チャットやチャネルで簡単な質問をするには、投票機能を開くか、複数の質問を記載したMicrosoft Formsアンケートを作成して Teams で共有します。Forms では、個々の回答と Excel による分析も可能です。
適切なTeamsアンケートツールを選択する
アンケートは、研修形式の選択など、簡単な決定には適しています。一方、本格的なアンケートでは、選択式質問、自由記述式フィードバック、評価、その他の質問形式を1つのアンケートにまとめることができます。アンケートの質問ごとに個別のTeamsメッセージとして投稿する必要はありません。
以下の手順は、パソコンで職場や学校で使用するTeamsに焦点を当てています。利用可能なアプリやコントロールは、所属する組織やアカウントによって異なります。
Teamsのチャットまたはチャネルで簡単なアンケートを作成する
アンケート機能を開きます。フィードバックが欲しい会話またはチャンネル投稿に移動します。メッセージ作成画面の横にある「アクションとアプリ」を選択し、 「アンケート」を選択します。アンケートが表示されない場合は、 「その他のアプリを探す」を選択するか、左側の「アプリ」を開いて検索してください。
メッセージ作成画面からアンケートを開始できます。 質問を作成して公開します。質問と少なくとも2つの回答選択肢を入力してください。回答者が複数の回答を選択できる場合のみ、 「複数選択」をオンにしてください。回答者の名前の記録と集計結果の共有に関するオプションを確認してください。「プレビュー」を選択し、 「編集」で修正するか、「送信」で公開してください。
送信前に回答の選択肢と選択設定を確認してください。 投票を集計します。参加者は回答を選択し、「投票を送信」をクリックします。投票が集まると、カードの回答概要が更新されます。作成者は、カードの「詳細」をクリックすると、Formsで詳細な結果が表示されます。
参加者は投票カードから選択肢を選んで提出します。
Microsoft は、これらのコントロールについて「Microsoft Teams で投票を作成する」で説明しています。
複数の質問を含むアンケートを作成して共有する
Formsでアンケートを作成します。Microsoft Formsにサインインし、「新しいフォーム」を選択します。タイトルと必要な内容の簡単な説明を追加します。「新規追加」を使用して、選択肢、テキスト、評価、または日付形式の質問を挿入します。その他の質問形式は、追加オプションから選択できます。 「プレビュー」を選択して、共有する前に回答者がどのようにアンケートを見るかを確認します。
複数の質問タイプを組み合わせて、単一のフォームアンケートを作成できます。 Formsは作業内容を自動的に保存します。アンケートを編集するために戻ることはできますが、質問を削除すると、収集された回答データも完全に削除されます。詳しくは、Microsoftのフォーム作成ガイドをご覧ください。
対象者を設定し、回答リンクをコピーします。[回答を収集]を選択します。サインインせずにアクセスする場合は「誰でも回答可能」を、サインインしている同僚のみに回答する場合は「組織限定」を選択します。組織限定および特定の個人向けのオプションを選択するには、サポートされている職場または学校のサブスクリプションが必要です。利用可能な場合は、「レコード名」と「1人につき1つの回答」を確認してください。
誰が回答できるか、また氏名を記録するかどうかを決定する。 「リンクをコピー」を選択し、Teams チャット、チャネル メッセージ、または会議チャットに貼り付けてください。編集リンクではなく、回答者リンクを共有してください。Microsoft の回答共有手順では、対象者オプションについて説明しています。
必要に応じて、アンケートをチャネルタブとして追加します。チャネルで、[タブを追加] (+)を選択し、[フォーム]を選択して、[既存のフォームを追加]を選択します。アンケートを見つけて、[回答を収集]を選択し、[保存]を選択します。
チャネルタブが回答者向けの場合は、「回答を収集する」を使用してください。 代替の「結果を表示」モードではアンケート結果が表示されます。「共同作業」モードではチームメンバーがフォームを編集できます。どちらのモードを選択するかは慎重に検討してください。アンケートに回答する人は通常、回答ビューを必要とします。また、フォームタブから直接共有フォームを作成することもできます。詳しくは、Microsoft Teamsのフォームタブガイドをご覧ください。
回答を確認し、収集を完了します。フォームを開き、「回答を表示」を選択します。概要には送信内容がまとめられ、「個別の結果を確認」では個々の回答が表示されます。スプレッドシート分析を行うには「結果をExcelで開く」を、オフラインでインターネット接続なしでワークブックを作成するには「コピーをダウンロード」を選択してください。
個々の回答を確認したり、Excelで回答を操作したりすることができます。 結果概要リンクを共有する際は注意してください。リンクを受け取った人は誰でも概要を閲覧できます。Microsoft の結果ガイドでは、このリンクの共有方法と削除方法について説明しています。新しい送信を停止するには、フォーム設定ガイドに記載されている手順に従って、設定を開き、 [回答を受け入れる] のチェックを外してください。
アンケートやフォームが利用できない場合
まず、Teamsアプリを検索してください。それでもアプリが見つからない場合は、管理者にTeamsアプリへのアクセス権限を確認するよう依頼してください。回答者がアンケートを開けない場合は、アンケートの対象者制限と使用しているアカウントを確認してください。
ライブ会議で投票を行う場合、主催者と発表者は「投票」タブを追加して、事前に用意した質問を開始できます。参加者は投票を編集するのではなく、回答します。このワークフローについては、 Microsoft が提供する会議投票に関する別の手順を参照してください。
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