Microsoft Teams:ファイルをロックする方法

特定のMicrosoftTeamsファイルへのアクセスを制限する場合は、SharePointまたはOneDriveでアクセス許可を編集するだけです。これにより、それぞれのファイルがロックされ、ユーザーがそれらを編集できなくなります。

MicrosoftTeamsでファイルをロックする方法

方法1-ファイルをチェックアウトする

チームメンバー全員にファイルを編集させたくない場合は、[チェックアウト]オプションを使用できます。そのファイルがチェックアウトされている限り、他の誰もそれを編集することはできません。

Teamsチャネルを開きます。

[ファイル]をクリックし、ロックするファイルの上にマウスカーソルを置きます。

次にをクリックしてその他のオプション→詳細。

[チェックアウト]オプションを選択します。

Microsoft Teams:ファイルをロックする方法

それぞれのファイルがあなたのアカウントにチェックアウトされました。言い換えれば、それを編集できるのはあなただけです。

方法2–個別のSharePointフォルダーを作成する

Teamsファイルをロックするもう1つの方法は、SharePointに別のフォルダーを作成することです。その後、ロックするすべてのファイルをその特定のフォルダーに保存できます。このようにして、これらすべてのファイルのアクセス許可をすばやく管理し、特定のユーザーカテゴリに対してそれらをロックできます。

SharePointに接続し、[新規] → [フォルダー]をクリックします。Microsoft Teams:ファイルをロックする方法

このフォルダに「ロックされたファイル」という名前を付けましょう。もちろん、好きな名前を付けることができます。

作成したフォルダを選択し、3つのドットをクリックします。

次に、[アクセスの管理]をクリックします。ここに最も重要な部分があります。Microsoft Teams:ファイルをロックする方法

特定のユーザーカテゴリに対してこれらのファイルをロックするには、下矢印を使用して[表示可能]を選択します。

Microsoft Teams:ファイルをロックする方法

簡単に言えば、それぞれのユーザーカテゴリはファイルのみを表示できます。それらを編集したり、共有したりすることはできません。

方法3–SharePointユーザー権限を編集する

⇒注:Teamsアカウントが組織によって管理されている場合は、IT部門に連絡してください。ほとんどの場合、SharePoint設定を編集する権限がありません。

SharePointにログインします。

次に、[サイトのアクセス許可]を選択します。

[ドキュメント]をクリックしてから、歯車のアイコンをクリックします。

ライブラリ設定に移動します。Microsoft Teams:ファイルをロックする方法

権限と管理を見つけます。

次に、このドキュメントライブラリのアクセス許可を選択します。

[メンバー]グループを選択し、アクセス許可の継承を停止します。Microsoft Teams:ファイルをロックする方法

今、選択ユーザー権限の編集をしてから許可の種類を変更し、編集に読みます。変更を保存します。

Microsoft Teams:ファイルをロックする方法

MicrosoftTeamsでファイルをロックする3つの簡単な方法があります。

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